Stadt Augsburg
Bundesamt für Güterverkehr
Landtag NRW
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

Digitaler Sicherheitsbedarf bei Behörden

In Zeiten digitaler Transformation und zunehmender Anforderungen an die Datensicherheit (Stichwort DSGVO) wird mit Cryptshare der verschlüsselte Austausch von Nachrichten und Dateien ermöglicht – sicher und vertraulich.
 

Nicht nur unabhängig von deren Größe und kostengünstig, sondern auch jederzeit und überall, gerade mit externen Kommunikationspartnern.

Bürger, gewerbliche Kontakte und externe Dienstleister können die Lösung für den Austausch mit Ihrem Amt ohne jegliche Mehrkosten anwenden. Anträge und Unterlagen werden so nachvollziehbar an Ihre Behörde übermittelt – intuitiv, schnell und einfach.

Alles, was es dafür braucht, sind Internetzugang und Webbrowser.

Die Implementierung ist ebenso zügig wie unkompliziert und alle Nutzer können Cryptshare bereits nach kürzester Zeit für ihre Arbeit einsetzen.

Cryptshare QUICK Technology bietet passwortfreie Sicherheit für Nutzer und schafft permanente und sichere Verbindungen für den regelmäßigen Austausch.

Durch Integrationen für MS Office 365 & Outlook und HCL Notes können Ihre Mitarbeiter Cryptshare aus der vertrauten Arbeitsumgebung heraus nutzen – ohne auf die eigene IT angewiesen zu sein.

Außerdem ist Cryptshare so benutzerfreundlich, dass Schulungen für die Anwendung wegfallen.


- Schatten-IT in der Behördenkommunikation verhindern -
Lesen Sie im Behörden Spiegel Oktober 2019 über Cryptshare

Behörden profitieren von einer bewährten Lösung - Mit Cryptshare

4.0 Mio

zufriedene Nutzer weltweit

in 30

Ländern

2.000 +

Firmenkunden

100 %

Made in Germany

Digitale Kommunikation in Behörden

Im Zuge der Digitalisierung findet der Austausch mit Behörden verstärkt elektronisch statt, der Trend geht klar in Richtung papierloses Büro. Dies betrifft vielerlei Lebensbereiche und Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung:

  • ob in der Korrespondenz mit dem Gesundheitsamt
  • bei Ausschreibungen des Rathauses
  • Gebührenbescheiden des Bürgeramts
  • oder bei Plänen für Projekte bei der Baubehörde.

Zeit und Kosten werden gespart und der Austausch ist wesentlich einfacher und bequemer.

Gleichzeitig werden jedoch Probleme bezüglich der Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit aufgeworfen. Bürger und Unternehmen möchten die Gewissheit, dass bei der Kommunikation mit Behörden Daten sicher übertragen und vom gewünschten Empfänger auch erhalten wurden – schließlich handelt es sich um personenbezogene Daten sowie schützenswerte Informationen.

 

Statistic Security Incidents
Der Öffentliche Sektor ist überproportional häufig von sicherheitstechnischen Vorfällen betroffen (Quelle: Statista & Verizon).
Cryptshare hilft uns, den Digitalisierungsprozess in unserer Verwaltung weiter voranzubringen und Medienbrüche zu vermeiden. Die Mitarbeiter schätzen besonders die Benutzerfreundlichkeit der Software und setzen sie deshalb ganz selbstverständlich ein.
Dieter Engesser
IT-Leiter, Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Ursprünglich war Cryptshare vor allem für die externe Kommunikation mit den Bürgern gedacht. Aufgrund hoher Benutzerakzeptanz unter den Kolleginnen und Kollegen, wird Cryptshare nun auch für die interne Kommunikation verwendet.
Michael Ganser
Leitung Informations- und Kommunikationstechnik
Wir haben uns verschiedene Lösungen zur sicheren Übertragung von großen Dateien angeschaut. Diese waren alle entweder sehr kompliziert, sehr teuer oder beides. Als wir auf Cryptshare aufmerksam wurden, haben wir sofort festgestellt, dass die meisten unserer Datenschutz- und Sicherheitsbedürfnisse erfüllt werden. Die Tatsache, dass unser E-Mail-System und dessen Speicherbedarf reduziert wird, empfinden wir als zusätzlichen Pluspunkt.

Cryptshare ist vor allem sehr benutzerfreundlich und einfach in der Handhabung. Wir konnten das Programm komplett ohne Schulung der Benutzer einführen. Ist der User in der Lage eine E-Mail zu schreiben, dann kann er auch Cryptshare benutzen.
Insgesamt ist die Einführung von Cryptshare ein großer Erfolg, und ich empfehle jedem dieses Produkt selbst zu testen.
Angus Macrea
IT Security Manager, Cornwall Council

Cryptshare ist eine Kommunikationslösung, die den Behörden die Kontrolle über die Daten zurückgibt. Ob Hosting, DMZ, oder der Betrieb in der Cloud – die Betriebsumgebung können Sie frei entscheiden. Mit Cryptshare werden alle Daten im Transit vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Durch die einfache Handhabung für alle Beteiligten kann jedermann einfach und schnell in Kontakt mit Behörden treten.

Die Protokollierung aller Downloads und Uploads schafft Gewissheit, dass die Daten auch wirklich beim Empfänger angekommen sind.

E-Mail-Klassifizierungen für Behörden

Email Daten Klassifizierung in Outlook für Behörden
Screenshot der E-Mail-Schutzklassifizierung für Behörden

Mit Features wie der E-Mail Schutz-Klassifizierung und zahlreichen Möglichkeiten von zentral festlegbaren, umfassenden und effizienten Policy-Einstellungen werden elementare DSGVO-Anforderungen und interne Richtlinien zum Datenschutz erfolgreich umgesetzt. Schatten-IT und Datenlecks können somit wirksam vorgebeugt werden. 

Einfache Nachvollziehbarkeit

Der Sender kann ganz einfach nachvollziehen, mit welcher Klassifizierung er seine Nachricht versehen hat. Jede Schutzklasse besitzt eine eindeutige farbliche Kennzeichnung.

Im Ordner "Gesendete Elemente" und im Upload-Manager kann er sehen, mit welcher Schutzklasse seine Nachricht versendet wurde.
 

Jede Schutzklasse besitzt eine eindeutige farbliche Kennzeichnung in "Gesendete Elemente".

Behörden, die ihre vertrauliche Kommunikation mit Cryptshare sichern

Unsere Erfahrung ist, dass eine gute Idee für eine Behörde eine gute Idee für viele ist!

Stadt Augsburg
Bundesamt für Güterverkehr
Landtag NRW
LRA Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Kraftfahrt-Bundesamt
ITEOS (ehemals KIVBF)
VBK
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Stadt Lahr
VAG Freiburger Verkehrs AG
Stadt Rastatt
Kaiserslautern

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Jetzt Anwenderbericht »Landratsamt Schwarzwald Baar-Kreis« herunterladen

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Jetzt Anwenderbericht »Landratsamt Göppingen« herunterladen

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Vorteile von sicherer Bürgerkommunikation mit Cryptshare

  • Verschlüsselte Übertragung von E-Mail
  • und Dateien beliebiger Größe
  • Nachvollziehbare Protokollierung
  • Nutzung ohne Anlage von Benutzerkonten
  • Nutzung ohne Austausch von Zertifikaten

Wie Behörden das Beste aus Cryptshare herausholen können

Mit der Verwendung von Cryptshare stellen Sie als Behörde mittels E-Mail einen vertrauten und gerne genutzten Kommunikationskanal zur Verfügung und können zusätzlich Ihr eigenes Design einbinden. Beleben und erleichtern Sie Ihre Kommunikation und zeigen Sie Ihren externen Kontaktpartnern, dass Sie die Datensicherheit ernst nehmen!

Beim Austausch mit externen Kommunikationspartnern werden viele Daten eingeschickt, welche dann entsprechend kategorisiert und abgelegt werden müssen. Mit Cryptshare können Sie die Integrierbarkeit von ausgetauschten Daten in Archivierungsfunktionen und Dokumentenmanagementsysteme schaffen und mit der Cryptshare API ist es zudem möglich, die Automatisierung in Ihrer Behörde voranzutreiben.

Vermessungspläne für das Bauamt, Gutachten für das Landratsamt, Videos für Tourismus- und Imagekampagnen des Rathauses – die Liste der Daten, die an Behörden übermittelt werden, ist lang. Oftmals sind es große Dateien, die zudem schützenswert sind und vertraulich behandelt werden müssen. Mit Cryptshare können Dateien aller Art und jeglicher Größe DSGVO-konform an Ihre Behörde übermittelt werden. Verschlüsselt, sicher und nachvollziehbar für alle Beteiligten.

Vereinfachen und automatisieren Sie das Versenden von Belegen, wie z.B. Gehaltsabrechnungen, in Ihrer Behörde – digital verschlüsselt und bei voller Wahrung des Datenschutzes. Mit der Cryptshare API können Sie den Versand per Post ablösen und nicht nur den eigenen administrativen Aufwand reduzieren, sondern auch Kosten sparen und Fehlerquellen vermeiden. Der Abruf der Dokumente kann von den Empfängern auch von Zuhause aus sicher und bequem vorgenommen werden.

Stellen Sie einen sicheren Kommunikationskanal zur Verfügung, der von Bürgern weltweit einfach genutzt werden kann – und auch den unkomplizierten Austausch mit ausländischen Behörden ermöglicht. Ob wegen verlorenem Reisepass und Geschäftsunterlagen von Privatpersonen oder dem internationalem Amtshilfeverkehr: Mit Cryptshare können Dokumente und Nachweise auch im Ausland mit Ihrer Behörde ausgetauscht werden.