Veilige communicatie van de overheid

In tijden van beperkte budgetten en toenemende eisen is Cryptshare de gebruiksvriendelijke oplossing voor veilige communicatie  van lokale en centrale overheden.
 

Cryptshare regelt versleutelde uitwisseling van berichten en gegevens en maakt communicatie met elke burger of leverancier veilig, gemakkelijk en vertrouwelijk.

Cryptshare kan altijd en overal worden gebruikt, door verzender en ontvanger, wat betekent dat zowel interne als externe contacten het kunnen gebruiken, en alle berichten en bijlagen kunnen worden verzonden en ontvangen.

De implementatie is snel en eenvoudig, en gebruikers kunnen Cryptshare zonder enige training onmiddellijk voor hun werk gebruiken.

Particulieren, lokale bedrijven en de hele toeleveringsketen kunnen Cryptshare spontaan gebruiken bij communicatie met overheden, zonder extra kosten en zonder voorwaarden vooraf. Het is intuïtief, snel en gebruiksvriendelijk.

Het enige wat nodig is, is toegang tot het internet en een e-mailprogramma. Cryptshare QUICK technology biedt gebruikers wachtwoordvrije beveiliging en zorgt voor permanente beveiligde verbindingen voor regelmatige uitwisselingen. 

Overheden profiteren van een bewezen oplossing - met Cryptshare

Gemeente Maastricht
Gemeente Apeldoorn Veilige communicatie
Provincie Flevoland

Digitale communicatie bij de overheid

Overheden staan als dienstverlenende instanties, regelmatig en nauw in contact met hun burgers, lokale bedrijven, zorginstanties en toeleveringsketens.

Communicatie tussen deze partijen omvat onvermijdelijk gevoelige gegevens en vertrouwelijke informatie die betrekking hebben op alle gebieden van het leven, zoals:

  • gezondheidszorg
  • sociale zorg
  • gemeenschap
  • en onderwijs.

Dit gebeurt meestal in digitale vorm, wat het voordeel heeft dat het efficiënter en handiger is en tegelijkertijd veel tijd en geld bespaart, maar het maakt lokale overheden ook kwetsbaar door uiteenlopende veiligheidsrisico’s. De overheid moet veiligheid en vertrouwelijkheid van hun digitale communicatie waarborgen, vanuit de WvGGZ wetgeving en de daaraan gekoppelde NTA7516 norm. Daarnaast wordt de publieke sector geconfronteerd met cyberaanvallen, waarvoor men zich dient te beschermen.

Statistic Security Incidents
De publieke sector wordt onevenredig zwaar getroffen door veiligheidsincidenten (bron: Statista & Verizon).
Cryptshare is een prettige oplossing omdat zij het voor ons mogelijk hebben gemaakt om medische informatie te kunnen delen conform de WvGGZ.

Als gemeente doen wij er alles aan om de veiligheid van onze persoonsgegevens te waarborgen en datalekken te voorkomen. Cryptshare is voor ons de oplossing om veilige communicatie te garanderen.

Met Cryptshare kunnen onze medewerkers e-mails en bijlagen eenvoudig versleutelen. Shadow-it is daardoor bij ons verleden tijd. Daarnaast hoeven we ons geen zorgen meer te maken of bestanden in goede orde zijn ontvangen door de andere partij, want Cryptshare geeft een lees- en download bevestiging en werkt altijd op basis van een twee factor authenticatie.

Veilige communicatie is voor ons als overheidsorganisatie belangrijk. Daarom gebruiken wij Cryptshare al meerdere jaren. Nu vanuit de wetgeving aan ons wordt gevraagd om NTA 7516 compliant te zijn, geeft het ons vertrouwen dat we daaraan met Cryptshare for NTA 7516 kunnen voldoen.

Onze medewerkers werken graag met Cryptshare. Ze ervaren het als eenvoudig in gebruik en zijn vooral blij met de QUICK technology, waardoor het uitwisselen van wachtwoorden overbodig is geworden. Daarnaast geeft het hen vertrouwen dat je een verkeerd gestuurde e-mail altijd terug kunt halen met de Revoke functie.

Als gemeente zien wij dat ook burgers hun persoongevoelige informatie eenvoudig met Cryptshare aan ons kunnen opsturen. Dat is voor ons een bevestiging van de toegevoegde waarde van veilig communiceren met Cryptshare.

WvGGZ en NTA 7516 norm – Cryptshare de oplossing voor overheden en ketenpartners

De  WvGGZ  is per 1 Januari 2020  van kracht geworden en heeft geleid tot de NTA 7516 waaraan gemeenten en ketenpartners per 1 mei 2020 dienen te voldoen. In de NTA7516 is onder andere aangegeven dat de verschillende veilige e-mailoplossingen interoperabel moeten zijn, wat inhoudt dat communicatie tussen verschillende systemen en partijen mogelijk moet zijn. Cryptshare heeft bewezen hieraan te kunnen voldoen.

De vormen van communicatie die ook door Cryptshare worden ondersteund zijn: 

  • de communicatie tussen twee NTA organisaties (professional met professional) interoperabel met Cryptshare for NTA 7516, 
  • de communicatie met een niet NTA organisatie (professional met patiënt/klant,  particulier of zakelijk partners) met standaard Cryptshare en 
  • versturen van grote bestanden (foto of video materiaal, etc.) ook met standaard Cryptshare
  • ontvangen van NTA e-mails afkomstig van professionals die andere veilige e-mail oplossingen gebruiken.

Meer informatie over NTA 7516 lezen? 

Download hier de Whitepaper Cryptshare for NTA 7516

E-mail beveiling in de zorg, overheid en alle bedrijstakken waar met persoonsgevoelige informatie wordt gewerkt

Cryptshare - de partner met jarenlange ervaring en marktleider veilige communicatie overheid

In samenwerking met lokale overheden heeft Cryptshare geleerd dat overheidsinstanties veel verschillende en gespecialiseerde eisen stellen en dat overheden hun gegevensbeveiliging en de privacy van degenen die ze dienen zeer serieus nemen. We begrijpen echter ook dat door de steeds grotere financiële druk van bezuinigingsmaatregelen keuzes gemaakt moeten worden. Keuzes die niet mogen leiden tot schaduw IT en datalekken.

Daarom is er behoefte aan een praktische en betaalbare oplossing die de kloof tussen veiligheidseisen en de beschikbare begrotingsmiddelen overbrugt. Cryptshare is een communicatiesysteem dat de werkelijke beveiligingsbehoeften effectief aanpakt: het beschermt de gegevens op het meest kwetsbare moment, tijdens de overdracht van afzender naar ontvanger, en beveiligd ze tegen ongeoorloofde toegang door derden. De Cryptshare NTA 7516 connector maakt het daarnaast mogelijk om veilig en interoperabel te kunnen communiceren.

Dankzij de integratie in MS Office Outlook, en HCL Notes kunnen gebruikers Cryptshare gemakkelijk toepassen vanuit hun vertrouwde werkomgeving en e-mail, en ontvangers krijgen ook toegang via deze programma’s.

Het gebruiksgemak stelt iedereen in staat om snel en veilig in contact te komen met overheidsinstanties, en uitgebreide logjournaals leveren het bewijs dat verstuurde gegevens bij de gewenste ontvangers zijn aangekomen.

Dit vergroot het vertrouwen van gebruikers in de communicatie aanzienlijk, wat van onschatbare waarde is gezien de toegenomen bewustwording, verwachtingen en kritische houding van burgers en andere partijen betreffende alles dat verband houdt met gegevensveiligheid, met name in het licht van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de WvGGZ en de daaruit voortgekomen NTA7516 vergroten de aandacht voor gevallen van gegevensbescherming aanzienlijk en staan symbool voor een groeiende trend naar meer aandacht voor gegevensbescherming.

Cryptshare op maat en flexibel

Email data classification in Outlook for government
Voorbeeld Screenshot van beschermende e-mailclassificaties voor de overheid

Eigen keuze On premise of in de Cloud

Met de keuze voor Cryptshare bepaalt de overheid  ook zelf welke omgeving veilig genoeg is voor hun communicatie en is daarmee niet afhankelijk van de manier waarop Cryptshare wordt aangeboden. Is er al een bestaande veilige omgeving in de cloud geregeld dan kan Cryptshare daar worden opgesteld. Wordt het eigen netwerk toch veiliger gevonden? Dan kan Cryptshare ook in die omgeving geïmplementeerd worden. 

E-mailclassificatie

Cryptshare biedt waardevolle functies zoals e-mailclassificatie en vele efficiënte en uitgebreide beleidsinstellingen. Deze kunnen centraal worden gedefinieerd om te voldoen aan specifieke interne richtlijnen of meer op maat worden gemaakt voor de veelzijdige eisen van overheden en de wettelijke vereisten voor gegevensbeveiliging.

QUICK – wachtwoordvrije beveiliging

Cryptshare QUICK technology biedt gebruikers wachtwoordvrije beveiliging en zorgt voor permanente beveiligde verbindingen voor regelmatige uitwisselingen. Gebruiksvriendelijk en bespaart tijd. 

Revoke - Terughalen verzonden e-mail

Daar waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Een verkeerd verzonden bericht wordt met de Cryptshare Revoke functie gemakkelijk terug gehaald. 

Overheidsinstanties die hun vertrouwelijke communicatie met Cryptshare beveiligen

Gemeente Almere vertrouwelijke communicatie
Gemeente Apeldoorn Veilige communicatie
Gemeente Maastricht
Provincie Flevoland
Gemeente Capelle aan den Ijssel
Gemeente Sudwest Fryslan

Voordelen van veilige communicatie met een particulier via Cryptshare

  • Versleuteling van e-mail
  • Verzenden van bijlagen
  • Documentatie van alle activiteiten voor naleving
  • Geen gebruikersaccounts nodig
  • Geen omwisseling van certificaten nodig
  • Geen software-installatie nodig
  • Alle opgeslagen bestanden versleuteld
  • Versleutelde overdracht van bestanden
  • LDAP-integratie
  • Archivering en DMS-interface

Hoe de overheden het meeste uit Cryptshare halen

Met Cryptshare maken lokale overheden gebruik van e-mail, een vertrouwde en universele communicatievorm.  Elk instantie kan een eigen ontwerp en berichtgeving integreren, afhankelijk van de usecase. Ze kunnen hun communicatie stimuleren en hun externe contacten en burgers laten zien dat ze gegevensbeveiliging serieus nemen!

Wilt u uw communicatie digitaliseren en versleutelen om kosten te besparen en de risico's op datalekken te beperken?

Wilt u met behulp van uitgebreide en efficiënte beleidsinstellingenuw eigen dataclassificatie invoeren die u voor alle medewerkers kunt invoeren?

Wilt u een API voor automatiseringsprocessen of wilt u integratie van uitgewisselde gegevens in archiveringsfuncties en documentbeheersystemen?