Veiligheidsbehoeften van de lokale en centrale overheid

In tijden van beperkte budgetten en toenemende eisen is Cryptshare de praktische oplossing voor de reële digitale beveiligingsbehoeften van lokale en centrale overheden.
 

Cryptshareregelt versleutelde uitwisseling van berichten en gegevens en maakt correspondentie met elke burger of leverancier veilig en vertrouwelijk.

Cryptshare kan altijd en overal worden gebruikt, het is bidirectioneel, wat betekent dat zowel uw interne als externe contacten het kunnen gebruiken, en het biedt onbegrensde bestandsgrootte.

De implementatie is snel en eenvoudig, en gebruikers kunnen Cryptshare zonder enige training onmiddellijk voor hun werk gebruiken.

Particulieren, lokale bedrijven en de hele toeleveringsketen kunnen Cryptshare spontaan gebruiken bij hun uitwisselingen met instanties, zonder extra kosten en zonder voorwaarden vooraf.

Het is intuïtief, snel en gebruiksvriendelijk.

Het enige wat nodig is, is toegang tot het internet en een e-mailprogramma. Cryptshare QUICK technology biedt gebruikers wachtwoordvrije beveiliging en zorgt voor permanente beveiligde verbindingen voor regelmatige uitwisselingen. 

Autoriteiten profiteren van een beproefde oplossing - met Cryptshare

4.0 m

tevreden gebruikers wereldwijd

in 30

Landen

2.000 +

Zakelijke klanten

100 %

Made in Germany

Elektronische communicatie bij de overheid

Dienstverlenende instanties van overheden staan regelmatig en nauw in contact met hun burgers, lokale bedrijven en toeleveringsketens.

Dergelijke correspondentie omvat onvermijdelijk gevoelige gegevens en vertrouwelijke informatie uit de vele usecases die overheidsdiensten vereisen en die betrekking hebben op alle gebieden van het leven:

  • onderwijs
  • sociale zorg
  • gemeenschap
  • gezondheidszorg

om er maar een paar te noemen.

Dit gebeurt meestal in digitale vorm, wat het voordeel heeft dat het efficiënter en handiger is en tegelijkertijd veel tijd en geld bespaart, maar het maakt lokale overheden ook kwetsbaar door uiteenlopende aanvalsmogelijkheden. Zij moeten veiligheid en vertrouwelijkheid van hun digitale communicatie waarborgen, met name in tijden waarin de publieke sector wordt geconfronteerd met een groot aantal cyberaanvallen.

Cryptshare has proved invaluable for managing our large files. It is in daily use for file transfers. And if there is a challenge being able to refer back to the audit trail to prove delivery is extremely helpful.
John Essex
Principal Planning Officer, Derbyshire County Council


Samenwerkend met lokale overheden hebben we geleerd dat overheidsinstanties veel verschillende en gespecialiseerde eisen stellen en dat lokale overheden, vooral organisaties, hun gegevensbeveiliging en de privacy van degenen die ze dienen zeer serieus nemen. We begrijpen echter ook dat de steeds grotere financiële druk van bezuinigingsmaatregelen niet veel ruimte laat voor investeringen in digitale communicatie. Dit heeft tot gevolg dat wanneer overheidsmedewerkers dringend gevoelige of grote gegevensbestanden moeten versturen, zij hun toevlucht kunnen nemen tot ongeautoriseerde alternatieve oplossingen. Dergelijke alternatieve oplossing en de beperkingen van verouderde systeemoplossingen kunnen zeer gemakkelijk leiden tot schaduw-IT en datalekken.

Daarom is er behoefte aan een praktische en betaalbare oplossing die de kloof tussen veiligheidseisen en de beschikbare begrotingsmiddelen overbrugt. Cryptshare is een communicatiesysteem dat effectief de werkelijke beveiligingsbehoeften aanpakt: het beschermt de gegevens op het meest kwetsbare moment, tijdens de overdracht van afzender naar ontvanger, en beveiligd ze tegen ongeoorloofde toegang door derden.


Dankzij de integratie in MS Office 365 & Outlook, en IBM Notes kunnen gebruikers Cryptshare gemakkelijk toepassen vanuit hun vertrouwde werkomgeving en e-mail, en ontvangers krijgen ook toegang via dit alomtegenwoordige hulpprogramma.

Het gebruiksgemak stelt iedereen in staat om snel en veilig in contact te komen met overheidsinstanties, en uitgebreide logjournaals leveren het bewijs dat verstuurde gegevens bij de gewenste ontvangers zijn aangekomen.

Dit vergroot het vertrouwen van gebruikers in de communicatie aanzienlijk, wat van onschatbare waarde is gezien de toegenomen bewustwording, verwachtingen en kritische houding van burgers betreffende alles dat verband houdt met gegevensveiligheid, met name in het licht van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de CCPA (California Consumer Privacy Act) vergroten de aandacht voor gevallen van gegevensbescherming aanzienlijk en staan symbool voor een wereldwijde trend naar meer aandacht voor gegevensbescherming.

E-mail classificaties voor de overheid

Cryptshare kan exact worden aangepast aan uw behoeften: De bedrijfsomgeving kan vrij worden gekozen uit verschillende opties en de bedrijfsmodus is beschikbaar als virtueel of fysiek apparaat, of als individuele configuratie.

Cryptshare biedt waardevolle functies zoals beschermende e-mailclassificatie en vele efficiënte en uitgebreide beleidsinstellingen. Deze kunnen centraal worden gedefinieerd om te voldoen aan specifieke interne richtlijnen of meer op maat worden gemaakt voor de veelzijdige eisen van overheden en de wettelijke vereisten voor gegevensbeveiliging.

Effectieve tracking

De afzender kan de classificatie van zijn eigen boodschap gemakkelijk begrijpen. Elke beschermingsklasse heeft een duidelijke kleurcodering.

In de map "Verzonden items" en in de uploadmanager kan hij zien onder welke beschermingsklasse zijn bericht is verzonden.
 

Overheidsinstanties die hun vertrouwelijke communicatie met Cryptshare beveiligen

Onze ervaring is dat een goed idee voor één autoriteit een goed idee is voor velen!

Meer informatie over dit onderwerp

Please note:
This success story is currently only available in German.

Download nu Gebruikersverslag »Landratsamt Schwarzwald Baar-Kreis«

Download Now

Download nu Gebruikersverslag »Landratsamt Göppingen«

Download Now

Voordelen van veilige communicatie met de burger via Cryptshare

  • Versleuteling van e-mail
  • Geen limiet voor de grootte van de overdracht van bestanden
  • Documentatie van alle activiteiten voor naleving
  • Geen gebruikersaccounts nodig
  • Geen omwisseling van certificaten nodig
  • Geen software-installatie nodig
  • Alle opgeslagen bestanden versleuteld
  • Versleutelde overdracht van bestanden
  • LDAP-integratie
  • Archivering en DMS-interface

Hoe de autoriteiten het meeste uit Cryptshare halen

Met Cryptshare maken lokale overheden gebruik van e-mail, een vertrouwde en universele communicatievorm.  Elk instantie kan een eigen ontwerp en berichtgeving integreren, afhankelijk van de usecase. Ze kunnen hun communicatie stimuleren en hun externe contacten en burgers laten zien dat ze gegevensbeveiliging serieus nemen!

Wilt u uw communicatie digitaliseren en versleutelen om kosten te besparen en de risico's op datalekken te beperken?

Wilt u met behulp van uitgebreide en efficiënte beleidsinstellingenuw eigen dataclassificatie invoeren die u voor alle medewerkers kunt invoeren?

Wilt u een API voor automatiseringsprocessen of wilt u integratie van uitgewisselde gegevens in archiveringsfuncties en documentbeheersystemen?