Cryptshare for Notes

Sichere E-Mail-Kommunikation mit HCL Notes

Mit HCL Notes Emails und große Dateien verschlüsselt versenden

HCL Notes besser gemacht.

Ein großer Teil der Kommunkation mit Kunden, Lieferanten und Partner enthält vertrauliche Daten, die per E-Mail unverschlüsselt versendet werden. Oftmals liegen diese Daten in Dateien vor, die für den Versand zu groß sind.

Gibt es hier eine bessere Lösung?

Mit Cryptshare for Notes tauschen Sie:

  • über einen verschlüsselten Kommunikationsweg
  • vertrauliche Nachrichten und
  • Anhänge jeder Größe aus
  • direkt aus Ihrer vertrauten Umgebung

per E-Mail, bequem aus Notes Mail heraus.

Wir sind Mitglied des DNUG e.V.

Wir sind Mitglied des DNUG e.V.

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Stuttgarter Life Insurance

Anwenderbericht

Stuttgarter Lebensversicherung - Kunde seit 2016

"Es ist schön zu sehen, dass höhere Sicherheit nicht zwingend kompliziert sein muss. Mit Cryptshare bieten wir allen Mitarbeitern eine einfache Lösung für einen sicheren Datenaustausch."

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Flexibel und intuitiv einsetzbar

Die folgenden zwei Betriebsarten können in jeder beliebigen Kombination eingesetzt werden:

Automatische Betriebsart

Definieren Sie Regeln in Ihrem Domino-Verzeichnis oder mittels eventuell bereits vorhandener Drittprodukte, mit denen Regeln auf den Mailverkehr angewendet werden können. Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Nachrichten von Cryptshare verarbeitet werden sollen. Wenn ein Absender eine Nachricht versendet, die aufgrund der Regeln von Cryptshare verarbeitet wird, erhält er vom System eine entsprechende Benachrichtigung zurück.

Manuelle Betriebsart mittels Cryptshare Toolbar-Icon oder Mail-Integration

Möglicherweise möchten Absender Cryptshare auch dann nutzen, wenn ihre Nachricht nicht unter die serverseitig definierten Regeln fällt, beispielsweise um vertrauliche Nachrichten zu übertragen. In diesem Fall kann Cryptshare manuell aktiviert werden.

Hierfür steht Ihnen je nach Präferenz entweder ein Toolbar Icon zur Verfügung, durch das ein spezielles E-Mail-Formular geöffnet wird oder eine Teilmaske, die in Ihr Memo-Formular integriert werden kann. Eine Modifikation der Mail-Schablone ist nicht erforderlich.

Der Anwender kann seine Nachricht verfassen, Dateien anhängen und die erforderlichen Optionen für den Versand per Cryptshare festlegen. Auf Wunsch können nur die Dateien oder die gesamte E-Mail verschlüsselt versendet werden.

  • Intuitiv zu bedienen
  • Anhänge beliebiger Größe versenden
  • Keine Benutzerkonten benötigt
  • Nachvollziehbare Protokollierung
  • Virenprüfung aller übertragenen Dateien
  • Minimaler Betriebsaufwand

Cryptshare for Domino

Automatisiert

Dateien können auf Serverseite anhand eines definierten Regelwerkes automatisch aus Notes E-Mails gelöst und über den Cryptshare Server übertragen werden. Absender und Empfänger müssen hierzu nichts weiter tun und werden über diesen Vorgang automatisch informiert.

Versand aus allen Domino Anwendungen

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Integration der Cryptshare-Funktionalität in Domino-basierte Anwendungen, so dass auch von dort aus Dateien und Nachrichten manuell oder automatisiert verschlüsselt versendet werden können. Zahlreiche Cryptshare-Kunden versenden bereits ihre Daten ohne Medienbruch direkt aus ihren Domino Anwendungen wie zum Beispiel:

  • Patientendaten an Versicherungen
  • Laborergebnisse an Gesundheitsämter
  • Belege für Steuererklärungen an Steuerberater
  • Produktdatenblätter an Vertriebspartner
  • Schülerlisten ans Regierungspräsidium

… an den falschen Empfänger gesendet?

Keine Sorge! Die Zurückziehen-Funktion von Cryptshare ermöglicht es Fehler im Nachhinein zu korrigieren und erweitert das Sicherheitspaket für den versehentlichen Versand von Dateien. 

  • Black-/ Whitelisting, um den Versand an bestimmte Empfänger schon im Vorfeld zu unterbinden.
  • Schutz der gesendeten Dateien durch ein Passwort.
  • Blockieren des Zugangs zu irrtümlich gesendeten Dateien auch nachträglich mit der Zurückziehen-Funktion.