Sichere Behörden-Kommunikation

Digitaler Sicherheitsbedarf bei Behörden

In Zeiten digitaler Transformation und zunehmender Anforderungen an die Datensicherheit (Stichwort DSGVO) wird mit Cryptshare der verschlüsselte Austausch von Nachrichten und Dateien ermöglicht – sicher und vertraulich.

Nicht nur unabhängig von deren Größe und kostengünstig, sondern auch jederzeit und überall, gerade mit externen Kommunikationspartnern.

Bürger, gewerbliche Kontakte und externe Dienstleister können die Lösung für den Austausch mit Ihrem Amt ohne jegliche Mehrkosten anwenden. Anträge und Unterlagen werden so nachvollziehbar an Ihre Behörde übermittelt – intuitiv, schnell und einfach.

Alles, was es dafür braucht, sind Internetzugang und Webbrowser.

Die Implementierung ist ebenso zügig wie unkompliziert und alle Nutzer können Cryptshare bereits nach kürzester Zeit für ihre Arbeit einsetzen.

Durch Integrationen für Microsoft 365 & Outlook und HCL Notes können Ihre Mitarbeiter Cryptshare aus der vertrauten Arbeitsumgebung heraus nutzen – ohne auf die eigene IT angewiesen zu sein.

Außerdem ist Cryptshare so benutzerfreundlich, dass Schulungen für die Anwendung wegfallen.

Im Zuge der Digitalisierung findet der Austausch mit Behörden verstärkt elektronisch statt, der Trend geht klar in Richtung papierloses Büro. Dies betrifft vielerlei Lebensbereiche und Anwendungsfälle in der öffentlichen Verwaltung:

• ob in der Korrespondenz mit dem Gesundheitsamt
• bei Ausschreibungen des Rathauses
• Gebührenbescheiden des Bürgeramts
• oder bei Plänen für Projekte bei der Baubehörde.

Zeit und Kosten werden gespart und der Austausch ist wesentlich einfacher und bequemer.

Gleichzeitig werden jedoch Probleme bezüglich der Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit aufgeworfen. Bürger und Unternehmen möchten die Gewissheit, dass bei der Kommunikation mit Behörden Daten sicher übertragen und vom gewünschten Empfänger auch erhalten wurden – schließlich handelt es sich um personenbezogene Daten sowie schützenswerte Informationen.

Der öffentliche Sektor ist unverhältnismäßig stark von Sicherheitsvorfällen betroffen (Quelle: Statista & Verizon).

Cryptshare ist eine Kommunikationslösung, die den Behörden die Kontrolle über die Daten zurückgibt. Ob Hosting, DMZ, oder der Betrieb in der Cloud – die Betriebsumgebung können Sie frei entscheiden. Mit Cryptshare werden alle Daten im Transit vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Durch die einfache Handhabung für alle Beteiligten kann jedermann einfach und schnell in Kontakt mit Behörden treten.

Die Protokollierung aller Downloads und Uploads schafft Gewissheit, dass die Daten auch wirklich beim Empfänger angekommen sind.

Screenshot der E-Mail-Schutzklassifizierung für Behörden

E-Mail-Klassifizierungen für Behörden

Mit Features wie der E-Mail Schutz-Klassifizierung und zahlreichen Möglichkeiten von zentral festlegbaren, umfassenden und effizienten Policy-Einstellungen werden elementare DSGVO-Anforderungen und interne Richtlinien zum Datenschutz erfolgreich umgesetzt. Schatten-IT und Datenlecks können somit wirksam vorgebeugt werden. 

Einfache Nachvollziehbarkeit

Der Sender kann ganz einfach nachvollziehen, mit welcher Klassifizierung er seine Nachricht versehen hat. Jede Schutzklasse besitzt eine eindeutige farbliche Kennzeichnung.

Im Ordner "Gesendete Elemente" und im Upload-Manager kann er sehen, mit welcher Schutzklasse seine Nachricht versendet wurde.
 

• Verschlüsselter Transfer von E-Mail
• Versand von Dateien jeder Größe
• Nachvollziehbare Protokollierung
• Keine Benutzerkonten notwendig 
• Kein Zertifikatsaustausch notwendig

• Nutzung ohne Software-Installation
• Verschlüsselte Dateiablage im Transfer
• Verschlüsselter Dateitransport
• LDAP Integration
• Archivierungs- und DMS-Schnittstelle

• Selbsterklärend und intuitiv 
• Adaptierbare Web-Anwendung
• Integration in MS Outlook
• Integration in HCL Notes
• Minimaler Betriebsaufwand