Sichere digitale Kommunikation

In der heutigen Geschäftswelt ist eine schnelle und sichere digitale Kommunikation für den Erfolg unabdingbar. Nachrichten und Dateien müssen mit Kontakten rund um den Globus möglichst schnell ausgetauscht werden. Über viele Jahre hat sich dabei die E-Mail als Hauptkommunikationsmittel etabliert. Jedoch reichen die heutigen Anforderungen inzwischen oftmals über die Möglichkeiten dieser Lösung hinaus.

Matthias Kess, technischer Direktor bei befine Solutions.

Matthias Kess

CTO, Cryptshare

Schützen Sie Ihre Daten

Sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Alltag werden immer mehr sensible Informationen ausgetauscht, die von Kriminellen, Wettbewerbern oder Unternehmen, die diese Informationen kommerziell weiterverarbeiten wollen ins Visier genommen werden. Hierfür benötigen wir zuverlässige und sichere Anwendungen, die es uns ermöglichen, unsere Daten und Kommunikation vertraulich zu halten. Dabei ist es besonders wichtig, dass wir im Griff haben, wer die Daten einsehen kann und wer nicht.

 

Das Zeitalter großer Dateitransfers

Mit der zunehmenden Verbreitung von digitalen Endgeräten und deren Möglichkeiten nehmen auch die Inhalte an Menge und Datengröße zu, die wir mit ihnen generieren und austauschen: hochauflösende Bilder und Videos, CAD-Dateien, Softwarepakete oder ganze Datenbanken können und müssen inzwischen global elektronisch ausgetauscht werden. Mit dieser Entwicklung konnte die E-Mail bisher leider nicht mithalten. Weder ist sie darauf ausgerichtet, sensible Informationen sicher zu übertragen, noch dabei große Dateien als Anhang zu transportieren. Das Ergebnis ist, wie so oft, dass unter Zeitdruck und mangels Alternativen Wege gefunden werden, große Dateien trotzdem zügig auszutauschen. Dabei werden oft, gewissenhaft aufgebaute Compliance-Abläufe in Unternehmen umgangen, da diese lediglich auf das E-Mail-Umfeld ausgerichtet waren.

Setzen Sie auf bestehende Systeme...

Wäre es nicht großartig, wenn unser Hauptkommunikationsmittel, die E-Mail – die wir täglich nutzen, die wir für ihre universelle Anwendbarkeit und Benutzerfreundlichkeit schätzen – uns die Möglichkeit geben würde, sensible Nachrichten und große Dateien sicher und einfach austauschen zu können? Wir sind der Meinung, das wäre großartig! Deshalb haben wir Cryptshare geschaffen.

 

...aber machen Sie sie besser!

Cryptshare macht E-Mail besser. Es fügt Sicherheit, administrative Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und die Möglichkeit, unbeschränkt große Dateien auszutauschen zu Ihrem bestehenden E-Mailsystem hinzu. Um unserem Slogan „Making e-mail better“ dabei alle Ehre zu machen, legen wir besonders auf Benutzerfreundlichkeit Wert – denn eine Software macht nur dann finanziell und sicherheitstechnisch Sinn, wenn sie auch akzeptiert und eingesetzt wird. Deshalb bedarf es keiner weiteren Software-Installationen, Benutzerkonten, Lizenz- oder Zertifikats-Austausch für die Nutzer. Selbst externe Kommunikationspartner können ohne jegliche Einstiegshürden Transfers abrufen und sogar sicher antworten.


Klingt vielversprechend? 

2,5 Mio

zufriedene Nutzer weltweit

in 30

Ländern

1.000 +

Firmenkunden

100 %

Made in Germany

Sichere Digitale Kommunikation

Weitere Informationen:

Über das Produkt

Der Mehrwert von Cryptshare:

Mehr Sicherheit im Handumdrehen

Häufig werden Sie damit konfrontiert, ein Problem lösen zu sollen, ohne dass Ihnen hinreichend Zeit oder Ressourcen zur Verfügung stehen. Cryptshare ist preisgünstig und sehr einfach in Betrieb zu nehmen. Eine typische Installation ist in weniger als einem halben Tag durchgeführt. Es existieren Möglichkeiten, Cryptshare als virtuelle Maschine zu downloaden, eine Hardware Appliance ins Rack zu schieben oder eine bereits vorhandene Hardware zu verwenden. Das System wird mit voreingestellten Einstellungen ausgeliefert und die Anpassung der Benutzeroberfläche kann in Minuten selbst durchgeführt werden. Testinstallationen können durch einfachen Austausch des Lizenz-Keys produktiv gesetzt werden.

Verbessern Sie Vorhandenes

Cryptshare gleicht die bekannten Schwächen von E-Mail aus und macht diese so leistungsfähiger. Dabei ersetzt Cryptshare dieses mächtige und etablierte Medium nicht, sondern ergänzt es sinnvoll. In der Vergangenheit hat Ihr Unternehmen bereits erheblich in E-Mail und die erforderliche Infrastruktur, in Archivierung und Speicher investiert. Mit Cryptshare können Sie die Probleme beim Versand von großen Dateien und in Bezug auf das geringe Sicherheitsniveau lösen und gleichzeitig die Nutzung unkontrollierbarer Alternativen für den ad hoc Versand von Informationen eliminieren. Ferner reduzieren Sie den Bestand an Daten in Ihrem E-Mail System massiv, indem Dateianhänge separat gehandhabt werden. Hierdurch werden Kosten deutlich reduziert.

Reduzieren Sie den Speicherverbrauch auf Ihrem E-Mail Server

Selbst eine oberflächliche Analyse des Inhaltes, den Benutzer in ihren Postfächern speichern, offenbart, dass ein großer Teil des Speicherbedarfs auf die Speicherung von empfangenen oder gesendeten Dateianhängen zurückzuführen ist. Häufig existieren hiervon viele Duplikate und viele der Dateien werden niemals gelöscht. Cryptshare kann in Ihre E-Mail Lösung integriert werden und ermöglicht es, Dateien aus den E-Mails zu lösen und am E-Mail Server und Postfach vorbei sicher zu transportieren. Hierdurch kann der Bedarf an Speicher und die damit verbundenen Kosten massiv reduziert werden.

Nutzbar überall und jederzeit

Mitarbeiter verlangen mehr und mehr danach, von unterschiedlichsten Geräten wie beispielsweise Tablets, PDAs, Laptops und PC aus Zugriff auf ihre Dateien und Daten nehmen zu können. Diese "bring your own device" (BYOD) Kultur hat ihre Reize, bringt jedoch auch einige Sicherheitsfragen mit sich. Mit Cryptshare kann jedes Gerät verwendet werden, welches über einen Browser und Zugang zu E-Mail verfügt, um Dateien oder Nachrichten zu senden oder zu empfangen. Während die Nutzungsmöglichkeiten der Datei durch die Limitierungen des jeweiligen Gerätes beschränkt sind, gibt Cryptshare Ihnen jedoch die Gelegenheit, den Anforderungen ihrer Belegschaft und Ihrer Manager einen Schritt näher zu kommen.

Große Dateien einfach austauschen

Täglich hantieren wir mit großen Datenmengen im Rahmen unserer Arbeit. Ein großer Teil davon liegt in Form von Dateien vor, die wir mit Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner austauschen möchten. Doch E-Mail war von Anfang an nicht dafür ausgelegt, mit Dateien umzugehen und im Alltag begegnen wir daher Beschränkungen, die Dateien oberhalb einer gewissen Größe beim Versand oder beim Empfang blockieren. Mit Cryptshare wird diese Beschränkung aufgehoben, die Größe von Dateien wird für die Kommunikation irrelevant und die Archivierung der Dateien findet nicht länger im elektronischen Postfach statt. Auch Ihre Kunden, Lieferanten und Partner werden durch Cryptshare in die Lage versetzt, Ihnen große Dokumente schnell, sicher und nachvollziehbar zu zusenden - ohne zusätzliche Kosten.

Mehr Kontrolle

Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien erfordert es, dass protokolliert wird, welche Informationen wann und mit wem ausgetauscht wurden, dass eine gewisse Kontrolle darüber besteht, wer Informationen senden darf und dass eine Möglichkeit besteht, hierüber Berichte zu erstellen. Bei Cryptshare kann nicht nur jeder Transfer durch E-Mail Benachrichtigungen an den Absender und Empfänger begleitet werden. Es wird auch ein zentrales Protokoll geführt, in dem alle Details zu den Kommunikationsaktivitäten Ihrer Benutzer festgehalten werden können. Ferner können Policies eingerichtet werden, mit denen Sie festlegen können, wer das System in welcher Weise verwenden darf.

Einfach und intuitiv

Die effektivsten Lösungen und Produkte sind intuitiv zu benutzen und erfordern nur ein Minimum oder gar keine Erklärung. Das Erfordernis von Schulungen verzögert den Nutzen für ein Unternehmen und ist ein kontinuierlicher Kostenfaktor, wenn neue Nutzer hinzukommen.

Cryptshare erfordert keinerlei Schulung und kann sofort von jedem Anwender eingesetzt werden, der mit E-Mail vertraut ist. Die Benutzeroberfläche kann in Design und Funktionsumfang an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Für die Nutzung per Web-Oberfläche ist weder auf Absender- noch auf Empfängerseite im Vorfeld Software zu installieren.

 
 

Die Cryptshare Geschichte

In der Vergangenheit haben wir Postdienste verwendet, um Briefe und Pakete an Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten zu senden. Dadurch war es uns möglich, die Reichweite unserer Geschäftsaktivitäten zu vergrößern und in neue Märkte zu expandieren. Die Dienstleister boten Zusatzoptionen an, um die Sicherheit der Lieferung zu gewährleisten, eine Zustellbestätigung zu erhalten oder große Inhalte in Form von Großbriefen, Päckchen und Paketen zu versenden und so alle möglichen Geschäftsvorfälle abdecken zu können. Doch Postzustellung war stets relativ langsam und teuer.

Heute nutzen wir E-Mail als Transportmedium in Unternehmen und in unserem privaten Leben und wir lieben es. Es ist einfach zu bedienen und universell verfügbar. Doch im Vergleich mit der guten alten Post ist eine E-Mail nur eine Postkarte. Postkarten sind billig und schnell zuzustellen, aber ihr Inhalt ist für jeden lesbar, der sie transportiert. Ferner ist der verfügbare Platz sehr beschränkt. E-Mail hat die gleichen Probleme. Weder ist ihr Inhalt vertraulich, noch können E-Mail Systeme mit größeren Dateien oder Inhalten umgehen. In jeder Organisation gibt es viele vertrauliche Dokumente, die ausgetauscht werden müssen und auch die E-Mail-Inhalte selbst profitieren häufig davon, geheim gehalten zu werden.

Es gibt viele Beweise, dass restriktive E-Mail Richtlinien Menschen dazu treiben, unnötige Risiken beim Austausch von Informationen in Kauf zu nehmen, wenn das E-Mail System ihnen mit "nein" antwortet. Häufig wird dann auf die Verwendung von Einweg-Medien oder verbraucherorientierten Cloud-Diensten zurückgegriffen. Komplexe Dateitransfer und E-Mail Verschlüsselungslösungen versuchen, diese Risiken zu eliminieren, häufig scheitern diese Lösungen jedoch daran, ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Kosten zu finden.

Cryptshare macht E-Mail besser indem es diese Probleme auf einfache und kostengünstige Weise löst. Cryptshare ist schnell und einfach in jeder Organisation zu installieren und ist intuitiv und ohne vorherige Einweisung für alle Anwendergruppen zu nutzen. Cryptshare ist sehr sicher und bietet eine vollständige Protokollierung über alle Versand- und Empfangsvorgänge. Es sorgt für klare Benachrichtigungen an den Absender, wann Dateien und E-Mails versandt und an den beabsichtigten Empfänger zugestellt worden sind. Und es ist in der Lage, mit Nachrichten und Anhängen bis zu einer Größe von mehreren Gigabyte umzugehen. Keine Ausreden mehr!

Cryptshare ist am einfachsten über ein Plug-In in Ihrem E-Mail-System zu verwenden, so dass es bei Bedarf sofort verfügbar ist. Aber auch der sichere Ad-hoc-Austausch von Informationen von jedem Gerät mit Browser und E-Mail-Zugang ist jederzeit möglich. Cryptshare macht Ihre E-Mail besser, indem es die bekannten Einschränkungen aufhebt und auf dem unzweifelhaften Wert aufbaut, den E-Mail für Ihr Unternehmen bringt. Mit Cryptshare ist E-Mail nicht länger das Problem, sondern die Lösung.

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