Filesharing für Unternehmen

Sie werden überrascht sein, wie nutzerfreundlich die Filesharing-Lösung Cryptshare ist. Mit ihr können Mitarbeiter große und vertrauliche Daten mittels Browser, direkt aus ihrem Outlook oder Notes E-Mail-Client versenden.

Was ist Filesharing?

Mit Filesharing (also Dateien teilen) ist zunächst einmal das zur Verfügung stellen von Dateien gemeint. Dabei wird eine Datei vom lokalen Speicher des Anwenders auf einen Speicherort im Internet hochgeladen. Anschließend wird ein Link erzeugt über den Kunden oder Partner die Dateien abrufen können. Die Bereitstellungs-Benachrichtigung wird häufig automatisch an freigegebene E-Mail-Adressen oder App-intern als Benachrichtigung gesendet werden.

Historisch bedingt verbinden viele Anwender mit dem Begriff Filesharing Peer-To-Peer Netzwerke wie Napster, BitTorrent oder eMule. Dort haben Teilnehmer ganze Ordner-Strukturen freigegeben um als Gegenleistung Zugriff auf gewünschte Dateien von anderen zu erlangen. Musik-Alben oder Blockbuster beispielsweise. Hierdurch wurden nicht selten unlizenzierte (und dadurch illegale) Kopien getauscht, was mit empfindlichen Strafen geahndet wurde.

In Zeiten von legalen und preiswerten Streamingdiensten für Filme und Musik, gerät diese Assoziation aber zunehmend in den Hintergrund. Daher wird Filesharing häufig als Synonym für Filehosting oder Dateiaustauschdienst verwendet. Und auch wir beziehen uns auf die legitime Form des Filesharings.

Ganz konkret sogar auf selbstgehostetes Filesharing für Unternehmen in der unternehmenseigenen Infrastruktur (On-Premises, Private Cloud).

Filesharing-Dienste sind tägliche Begleiter

Private Nutzung von Public Cloud Filesharing-Diensten

Die meisten Mitarbeiter setzen Filesharing-Anbieter im privaten Umfeld völlig selbstverständlich ein. Die vorinstallierte Dropbox auf dem Lenovo-Laptop, das kaum zu deinstallierende OneDrive in Windows, die familienweit synchronisierte iCloud des Apple-Ökosystems. Oder aber auch das allzeit verfügbare WeTransfer. Alles gelernte und lieb gewonnene Lösungen um Dateien im Privaten zu teilen.

Im Vereinsleben endet die rein private Nutzung bereits. Hier wird in großem Umfang mit Daten von Dritten hantiert, und Dank Berichterstattung hat die Sensibilität in den letzten Jahren bereits zugenommen. So werden etwa Mitgliederlisten, Fotos von Veranstaltungen oder Anmeldungen bereits oft über Branchen-Lösungen oder spezifische Apps ausgetauscht. Diese sollten bei fachgemäßer Nutzung ein angemessenes Sicherheitsniveau ermöglichen.

Geschäftliche Nutzung von Public Cloud Filesharing-Diensten

Die oben genannten, zunächst kostenlosen Filesharing-Dienste sollten im geschäftlichen Umfeld jedoch nur mit Bedacht eingesetzt werden, denn sie haben einen Haken: Sie sind zumeist im EU-Ausland gehostet. Und schon alleine dieser Umstand kann zu Konflikten mit der DSGVO führen. Kommt es dann noch zu einem Problem, etwa einem Datenschutzvorfall oder Datenverlust, haben Sie kaum die Möglichkeit Ihre Rechte durchzusetzen.

Müssen Mitarbeiter also unternehmenskritische Informationen, besonders schützenswerte Personendaten im Sinne der DSGVO oder Geschäftsgeheimnisse im Sinne des GeschGehG austauschen, muss der Einsatz von Public Cloud-Anbietern besonders kritisch hinterfragt werden.

Zum Glück gibt es für Unternehmen sichere Filesharing-Software wie Cryptshare, mit der der Spagat zwischen Datenschutz-Anforderungen, Compliance und Nutzerfreundlichkeit problemlos gelingt.

• Verschlüsselter Datentransfer
• Dateien beliebiger Größe teilen
• Uploads jederzeit zurückziehen/löschen

• Keine Nutzeraccounts benötigt
• Zeitgesteuerte Datenlöschung auf Server
• Protokollierung aller Vorgänge für Compliance

• Sicheres Filesharing direkt aus Outlook
• Sicheres Filesharing direkt aus Notes
• Automatisiertes, sicheres Filesharing

Sicheres Filesharing mit Cryptshare

Cryptshare ist eine sichere Filesharing-Software für Unternehmen.

• Die ISO 27001-Zertifizierung belegt die hohen Sicherheits-Standards, mit denen die Software entwickelt wird.
   
• Privacy by Default und Privacy by Design werden bei uns nicht erst seit dem Inkrafttreten der DSGVO groß geschrieben.
   
• Beim Filesharing zu jeder Zeit die Datenhoheit behalten. Ob On-Premises, Managed Hosting oder in der Cloud; Cryptshare folgt Ihrer IT-Strategie.
   
• Nahtlos integriert. Bei unserem Filesharing-Dienst können Dateien direkt in Outlook, HCL Notes und vielen anderen Lösungen versendet und empfangen werden. Das spart Zeit und reduziert Datenpannen.
   
• Dank Protokollierung aller Up- und Downloadvorgänge behalten Sie die Datenflüsse stets im Blick.
   
• Viren und Malware/Ransomware werden zuverlässig erkannt und enfernt 
   
• Archivierungs-Lösungen und DMS-Systeme können problemlos angebunden werden. 

Erfahren Sie mehr in unserem Datenblatt Funktionen & Sicherheit.

Zahlreiche Lösungen um Dateien sicher zu teilen

Filesharing mit beliebigem Endgerät oder Browser

Einfach die Cryptshare Web App aufrufen

1. E-Mail-Adresse verifizieren (nur einmal notwendig)
2. Empfänger der großen Dateien eintragen
3. Dateien per Drag & Drop hinzufügen 
4. Transfer-Sicherheit festlegen (Passwortsicherung aktivieren/deaktivieren)
5. Upload-Prozess starten. 

Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Versandbestätigung in Ihr E-Mail-Postfach und der/die Empfänger eine Transferbenachrichtigung mit dem Download-Link. 

Sicheres Filesharing in Outlook

Mit unserem Outlook Add-In Cryptshare for Outlook können Sie Dateien direkt in Ihrem Outlook übertragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einzelne Datei versenden oder sogar einen ganzen Ordner samt Dateien und Unterordnern übertragen wollen. 

Ziehen Sie die zu transferierenden Daten einfach auf die Cryptshare Sidebar, geben Sie einen Empfänger ein und übertragen Sie Ihre Dateien sicher.

Um die Sicherheit für Ihre Dateiübertragung zu erhöhen, können Sie ein Passwort festlegen, das der Empfänger benötigt, um die von Ihnen bereitgestellten Dateien herunterzuladen. Dieses Passwort kann bequem per SMS übermittelt werden.

Sicheres Filesharing in Notes

Mit unserer HCL Notes-Integration Cryptshare for Notes können Sie beliebig Dateien an Ihre E-Mails anhängen und sicher versenden.

Filesharing Automations-Software

Die Cryptshare APIs sind Ihr Schlüssel zur Digitalisierung & Automatisierung.

Mit ihrer Hilfe können Dateien zeit- oder ereignisgesteuert und hochsicher versendet werden.

Verbinden Sie Ihre bestehenden Softwarelösungen mit Cryptshare und übertragen Sie Ihre Ausgabedokumente automatisch, sicher und nachvollziehbar.