Beveiligde e-mails en grote bestanden in Notes

Met de integratie van Cryptshare in Notes

Video

Verstuur en ontvang veilig e-mails met Cryptshare for Notes

Optimale flexibiliteit

Send emails and large files encrypted with Notes

Drie instellingen die in elke combinatie kunnen worden gebruikt:

Volledig automatisch:

Stel regels in aan de serverzijde van de Domino Directory of gebruik een product van derden dat regels kan toepassen op de e-mailrouting. Bepaal simpelweg welke berichten door Cryptshare moeten worden verwerkt en of je hiervan automatisch een melding wilt ontvangen.

Handmatig via het Cryptshare logo:

Hier kan de gebruiker zelf bepalen wanneer Cryptshare in actie komt, bijvoorbeeld als er zeer vertrouwelijke informatie moet worden verzonden. Simpelweg het Cryptshare logo in de werkbalk selecteren, het bericht schrijven, de eventuele bestanden toevoegen en de wijze van verzending bepalen. 

Handmatig via een widget:

De Cryptshare voor Notes-widget is een derde optie om Crypthare te activeren. Eenvoudigweg de bestanden naar de widget slepen, ontvangers invoeren, bericht schrijven en de wijze van verzending bepalen. En dat allemaal zonder de applicatie waarin je aan het werk bent te verlaten.

Deze opties zorgen samen voor een perfecte samenwerking tussen Cryptshare en HCL Notes. Eenvoudig en met een optimaal gebruiksgemak. Voor gebruikers, maar ook voor beheerders, want aanpassingen in de database zijn hiervoor niet nodig.

Vergroot de mogelijkheden van HCL Notes

Keep email compliance with Notes

Cryptshare voegt enkele belangrijke communicatiefuncties toe aan HCL Notes:

Informatiebeveiliging en Compliance

Zorg dat iedereen binnen de organisatie veilig met de buitenwereld kan communiceren zonder vooraf software, certificaten of gebruikersaccounts te moeten installeren. Want wat je niet wil, is voor de uitwisseling van grote bestanden afhankelijk zijn van onveilige clouddiensten en voor het beveiligen van het e-mailverkeer van complexe S / MIME en PGP technologie. Bovendien zorgt Cryptshare for Notes voor volledige traceerbaarheid van al het in- en uitgaande verkeer.

Uitwisseling van grote bestanden

Iedereen kent wel de beperkingen van e-mailsytemen als het gaat om het verzenden of ontvangen van grote bestanden. Het gebruik van "shadow IT" ligt dan op de loer. Met Cryptshare is het verzenden en ontvangen van grote bestanden een fluitje van een cent. Gewoon vanuit het eigen e-mailsysteem. De Cryptshare server verzorgt het up- en downloaden van de data en stuurt ontvangers automatisch een notificatiemail met duidelijke informatie en een downloadlink. Een groot voordeel van de integratie van Cryptshare met HCL Notes.  

Passend in de dagelijkse routine

Met Cryptshare kunnen gebruikers binnen de vertrouwde Notes e-mailomgeving blijven en worden verzonden berichten automatisch in de maildatabase van de gebruiker opgeslagen. 
Externe ontvangers kunnen versleutelde berichten rechtstreeks in hun gewone mailprogramma openen en opslaan. Verschillende functies van Cryptshare kunnen worden geautomatiseerd, wat een optimale match met de eigen IT omgeving en wensen mogelijk maakt. 

Veilig en eenvoudig voor externe ontvangers

Externe ontvangers kunnen met de Cryptshare-webapplicatie ontvangen berichten veilig beantwoorden of zelf grote bestanden naar je versturen, zonder daarbij last te hebben van de beperkingen van het eigen e-mailsysteem. 

Mail intrekken in Notes

Een mail of bestand naar de verkeerde ontvanger gestuurd? Geen zorgen: trek het bericht in met Cryptshare!

Het is ons allemaal wel eens gebeurd, maar het kan wel een groot veiligheidsrisico opleveren. Zeker als het gevoelige data betreft die moet worden beschermd. Voorkom met de functie "intrekken transactie" het lekken van gevoelige data zoals bijvoorbeeld:  

  • bedrijfsgeheimen
  • persoonsgegevens
  • medische informatie
  • of bouwplannen

Met de functie "intrekken transactie" van Cryptshare kunnen menselijke fouten bij het verzenden van vertrouwelijke berichten worden gecorrigeerd. Deze veiligheidsfunctie zorgt bij uw medewerkers in voorkomend geval natuurlijk voor een enorme opluchting. Anderszijds, niet onbelangrijk, beperkt u daarmee ook het risico op datalekken aanzienlijk.

De voordelen van Cryptshare

  • Versleuteling van e-mail
  • Verzenden van bijlagen
  • Documentatie van alle activiteiten voor naleving
  • Geen gebruikersaccounts nodig
  • Geen omwisseling van certificaten nodig

Learn more about Cryptshare