Secure communication with HCL Notes and Cryptshare for Notes

Cryptshare for Notes brings email encryption and secure large file exchange into HCL Notes.
It enables the simple integration into existing workflows of the user and does the untuitive operation without any need for training.

Beveiligde e-mails en grote bestanden in Notes

Met de integratie van Cryptshare in Notes

Verstuur en ontvang veilig e-mails met Cryptshare for Notes

Ontdek hoe Cryptshare de Notes gebruiker ondersteunt bij het versturen van beveiligde e-mail en grote bestanden.

Optimale flexibiliteit

[Translate to Niederländisch:] Screenshot of Cryptshare for Outlook integration.

Drie instellingen die in elke combinatie kunnen worden gebruikt:

Volledig automatisch:

Stel regels in aan de serverzijde van de Domino Directory of gebruik een product van derden dat regels kan toepassen op de e-mailrouting. Bepaal simpelweg welke berichten door Cryptshare moeten worden verwerkt en of je hiervan automatisch een melding wilt ontvangen.

Handmatig via het Cryptshare logo:

Hier kan de gebruiker zelf bepalen wanneer Cryptshare in actie komt, bijvoorbeeld als er zeer vertrouwelijke informatie moet worden verzonden. Simpelweg het Cryptshare logo in de werkbalk selecteren, het bericht schrijven, de eventuele bestanden toevoegen en de wijze van verzending bepalen. 

Handmatig via een widget:

De Cryptshare voor Notes-widget is een derde optie om Crypthare te activeren. Eenvoudigweg de bestanden naar de widget slepen, ontvangers invoeren, bericht schrijven en de wijze van verzending bepalen. En dat allemaal zonder de applicatie waarin je aan het werk bent te verlaten.

Deze opties zorgen samen voor een perfecte samenwerking tussen Cryptshare en HCL Notes. Eenvoudig en met een optimaal gebruiksgemak. Voor gebruikers, maar ook voor beheerders, want aanpassingen in de database zijn hiervoor niet nodig.

Vergroot de mogelijkheden van HCL Notes

[Translate to Niederländisch:] Screenshot of Cryptshare for Notes outbox process.

Cryptshare voegt enkele belangrijke communicatiefuncties toe aan HCL Notes:

Informatiebeveiliging en Compliance

Zorg dat iedereen binnen de organisatie veilig met de buitenwereld kan communiceren zonder vooraf software, certificaten of gebruikersaccounts te moeten installeren. Want wat je niet wil, is voor de uitwisseling van grote bestanden afhankelijk zijn van onveilige clouddiensten en voor het beveiligen van het e-mailverkeer van complexe S / MIME en PGP technologie. Bovendien zorgt Cryptshare for Notes voor volledige traceerbaarheid van al het in- en uitgaande verkeer.

Uitwisseling van grote bestanden

Iedereen kent wel de beperkingen van e-mailsytemen als het gaat om het verzenden of ontvangen van grote bestanden. Het gebruik van "shadow IT" ligt dan op de loer. Met Cryptshare is het verzenden en ontvangen van grote bestanden een fluitje van een cent. Gewoon vanuit het eigen e-mailsysteem. De Cryptshare server verzorgt het up- en downloaden van de data en stuurt ontvangers automatisch een notificatiemail met duidelijke informatie en een downloadlink. Een groot voordeel van de integratie van Cryptshare met HCL Notes.  

Passend in de dagelijkse routine

Met Cryptshare kunnen gebruikers binnen de vertrouwde Notes e-mailomgeving blijven en worden verzonden berichten automatisch in de maildatabase van de gebruiker opgeslagen. 
Externe ontvangers kunnen versleutelde berichten rechtstreeks in hun gewone mailprogramma openen en opslaan. Verschillende functies van Cryptshare kunnen worden geautomatiseerd, wat een optimale match met de eigen IT omgeving en wensen mogelijk maakt. 

Veilig en eenvoudig voor externe ontvangers

Externe ontvangers kunnen met de Cryptshare-webapplicatie ontvangen berichten veilig beantwoorden of zelf grote bestanden naar je versturen, zonder daarbij last te hebben van de beperkingen van het eigen e-mailsysteem. 

De voordelen van Cryptshare

  • Versleuteling van e-mail
  • Verzenden van bijlagen
  • Documentatie van alle activiteiten voor naleving
  • Geen gebruikersaccounts nodig
  • Geen omwisseling van certificaten nodig

Want to learn more?

Download now Cryptshare Functions & Security

Datasheet Making email better with

Datasheet

Making email better with

Cryptshare for Notes.

Verder lezen

Case study Secure Data Exchange for Insurance Companies

Case study

Secure Data Exchange for Insurance Companies

It was particularly challenging to find a solution that was both easy to use and sufficiently secure. The solution needed to be flexible for everyone - especially for all partners. In addition to the independent operation by the employees, the solution needed to integrate easily into the existing systems, above all the IBM Notes e-mail client. Simple interfaces for exchanging files were therefore a prerequisite...

Verder lezen

Whitepaper De sleutel tot veilig zakelijk e-mailen

Whitepaper

De sleutel tot veilig zakelijk e-mailen

Verder lezen