Outlook zoals u het nog nooit eerder hebt ervaren!

Nieuwe functionaliteiten voor het verzenden van versleutelde berichten en grote bestanden in een vertrouwde omgeving: Een interface waarin de gebruiker centraal staat maakt veilige uitwisseling van informatie mogelijk. Een revolutionaire vorm van versleuteld e-mailverkeer, waarbij iedereen binnen uw bedrijf en uw correspondenten daarbuiten op veilige wijze transacties met u kunnen uitvoeren. Met Cryptshare for Outlook wordt de communicatie van uw organisatie opgetild tot een geheel nieuw niveau van veiligheid en bruikbaarheid. Download nu de upgrade en ervaar hoe Cryptshare Server in combinatie met onze invoegtoepassing voor Outlook uw e-mailverkeer verbetert!

Beveiligde e-mails en grote bestanden in Outlook

Hoe te verzenden en ontvangen van e-mailbeveiliging met Cryptshare

Interface waarin gebruiker centraal staat

Naadloos geïntegreerd. Eenvoudig in gebruik.

Gebruikersacceptatie en productiviteit zijn de belangrijkste doelen. Om dit te kunnen bereiken, moet een gebruikersinterface zowel intuïtief in gebruik als functioneel zijn. Het ontwerp van Cryptshare for Outlook sluit naadloos aan op MS Outlook en is gericht op gebruiksgemak en een positieve gebruikerservaring. Training is niet vereist. Transactievoortgangsweergaven geven een duidelijk beeld van de statussen van de inkomende en uitgaande transfers.

De zijbalk biedt de gebruiker controle over wachtwoorden, bijlagen en alle verzonden en ontvangen e-mails. Met één keer klikken op een prominente knop kunnen gebruikers e-mails en grote bestanden via Cryptshare verzenden, net zo snel als standaard, niet-versleutelde e-mails. Zelfs het als bijlage toevoegen van volledige mapstructuren is met behulp van slepen en neerzetten mogelijk in Cryptshare for Outlook.

Klanten vertellen ons dat de Cryptshare invoegtoepassing beveiligen moeiteloos maakt omdat ze grote bestanden en gevoelige informatie rechtstreeks vanuit hun vertrouwde e-mailprogramma kunnen verzenden. Dus waarom nog zoeken naar een andere manier om dit te doen? Wij zijn ervan overtuigd dat uw gehele bedrijf en alle mensen met wie u communiceert Cryptshare eveneens zullen waarderen.

Gepersonaliseerde kennisgevingsmails

Uw communicatie. Uw ontwerp.

Maak niet alleen indruk op uw communicatiepartners met uw hoge normen voor beveiliging en bruikbaarheid, maar maak ook een blijvende indruk met uw bedrijfshuisstijl. Met Cryptshare for Outlook maakt u zeker indruk, zelfs met de kennisgevingsmail aan de ontvanger. In slechts enkele eenvoudige stappen kunt u deze aanpassen aan uw eigen bedrijfshuisstijl. De heldere layout geeft de ontvanger een perfect overzicht van alle gegevens die hij of zij nodig heeft en laat zien dat u aandacht besteedt aan veiligheid. Hierdoor zal de beeldvorming van uw bedrijf wat betreft beveiliging nog positiever worden en daarmee ook de acceptatie onder gebruikers verbeteren.

Beveiligde e-mails en grote bestanden in Outlook

Cryptshare-gebruikers kunnen op een zeer eenvoudige, snelle en comfortabele manier - rechtstreeks vanuit Outlook - transferwachtwoorden via SMS naar ontvangers sturen.

De transfermanager van Cryptshare for Outlook

Alles onder controle

Verlies belangrijke zaken niet uit het oog! Dankzij de geïntegreerde transfermanager als zijbalk in Outlook behoudt u de volledige controle. Hier worden de statussen weergegeven van alle transfers die u via Cryptshare for Outlook hebt verzonden en ontvangen. Omdat het verzenden van veel items betekent dat u ook veel verschillende wachtwoorden moet beheren, is er een optie waarmee u alle bijbehorende door u toegekende wachtwoorden kunt controleren. Om opslagproblemen in uw postvak-IN van Outlook te voorkomen, kunnen grote bestanden die via Cryptshare zijn ontvangen worden losgemaakt van de oorspronkelijke e-mail en opslagen op uw harde schijf. De zijbalk biedt op ieder moment een duidelijk overzicht en is gemakkelijk en veilig. U zult deze functionaliteit niet meer willen missen.

Email classification in Outlook

Data classification is an important compliance standard asked for by the GDPR.
In addition to email encryption, Cryptshare offers the capability to classify data before transmission with Microsoft Outlook.

Op regels gebaseerd verzenden

Het eenvoudige nog eenvoudiger gemaakt

We hebben onszelf de vraag gesteld hoe we zoiets simpels als het verzenden van versleutelde berichten en bestanden met Cryptshare nog simpeler zouden kunnen maken. Tot nu toe hoefde hiervoor alleen maar op de knop 'Verzenden via Cryptshare' te worden gedrukt. Het is nu echter nog gemakkelijker geworden! Maak beleidsregels om te besluiten wanneer u wilt dat Cryptshare het overneemt. Vanaf nu kan de invoegtoepassing Cryptshare for Outlook zodanig worden geconfigureerd dat deze automatisch inspringt wanneer de gebruiker een bericht en een bijlage van een bepaalde, vooraf gedefinieerde, bestandsgrootte verzendt. Op deze manier wordt uw e-mailstructuur ontdaan van alle transfers van grote bestanden en heeft de gebruiker één ding minder om zich zorgen over te maken.

Beheer. Controle gemakkelijk gemaakt.

Cryptshare is most powerful when all of your email users have access. So behind the scenes control of large user numbers is important. That’s why there is an administration user interface that makes implementing the Cryptshare for Outlook add-in and managing its behaviour centrally convenient for your IT team. Roll outs of Cryptshare for Outlook in large companies become very easy and pre-set options can be managed centrally without difficulty. If desired the Active Directory integration automatically transfers user specific data like name, phone number etc. from the central register.
 

E-mailversleuteling voor Outlook

Cryptshare for Outlook is een add-in voor Microsoft Outlook die automatisch een verbinding met de Cryptshare-server tot stand brengt. Met Cryptshare for Outlook kunt u zowel de inhoud van e-mails als de bijlagen daarvan versleutelen, zodat deze beide beveiligd zijn. Het verzenden van beveiligde e-mails en grote bestanden vanuit Outlook doet u met slechts één muisklik.

Cryptshare for Outlook werkt met een MS Exchange-server of met iedere andere POP-, IMAP- of SMTP-server op de achtergrond, zodat de normale beperking op de grootte van e-mails komt te vervallen. De bijlagen worden afgehandeld door de Cryptshare-server, waardoor de belasting van uw mailservers aanzienlijk afneemt en u geld bespaart.

Door Cryptshare direct binnen de primaire kantoorapplicatie aan te bieden vergroot u het gebruik van Cryptshare en de daaraan verbonden voordelen aanzienlijk. Uw gebruikers worden aangemoedigd Cryptshare vaker te gebruiken en u verbetert zo uw ROI. Daarnaast zorgt de mogelijkheid om zowel e-mails als bijlagen te versleutelen voor een significante verbetering van de veiligheid van uw Outlook-gebruik. Cryptshare handelt alle bijlagen af, wat bijdraagt aan het gebruiksgemak ervan omdat uw personeel de normale workflow voor e-mailverkeer kan blijven gebruiken. Verzonden e-mails worden opgeslagen in de map 'Verzonden items'. De bestanden wordt bewaard of vervangen door bestandsnamen, afhankelijk van de grootte.

  • Verzend ad hoc versleutelde e-mails aan ontvangers zonder eerst certificaten uit te wisselen, software te installeren of gebruikersaccounts te configureren.
  • Verzend met een simpele muisklik bijlagen van iedere grootte veilig vanuit uw MS Outlook-client en ontlast daarmee uw e-mailinfrastructuur.
  • De standaard limiet voor de grootte van e-mails in uw infrastructuur en die van de ontvanger vormt niet langer een obstakel voor succesvol communiceren met uw klanten en partners.
  • Verzend met één muisklik versleutelde e-mails en grote bestanden rechtstreeks vanuit uw vertrouwde MS Outlook-omgeving. Cryptshare is zelfverklarend en training is niet nodig.
  • Er is slechts minimaal beheer nodig, want u hoeft geen gebruikersaccounts te configureren, u hoeft geen certificaten uit te wisselen, te installeren of te onderhouden, en verzonden bestanden worden door het systeem automatisch verwijderd.

Cryptshare for Outlook wordt als add-in in de MS Outlook-client geïnstalleerd en er zijn verschillende snelle en eenvoudige manieren om de uitrol naar uw gebruikers uit te voeren. Aan de serverkant is geen installatie van software en geen configuratie nodig. U kunt voor Cryptshare for Outlook een MS Exchange-server of iedere POP3-, IMAP- of SMTP-mailservice gebruiken.

De add-in communiceert vanaf de clientcomputer van de gebruiker rechtstreeks via https met het Cryptshare-systeem om de bijlagen te overhandigen en de downloadgegevens op te halen. Wanneer de bestanden klaar zijn voor verzending, voegt de add-in daar de downloadgegevens aan toe en verzendt de e-mail op de normale wijze.

Cryptshare for Outlook wordt geleverd met een installatieroutine, die u kunt gebruiken om het op uw lokale machine te installeren of om het met uw softwaredistributiesysteem uit te rollen naar een groot aantal clientcomputers. Alle instellingen kunnen worden voorgedefinieerd of vanaf één punt worden beheerd, waardoor gebruikers meteen aan de slag kunnen. Persoonlijke configuratiegegevens kunnen indien nodig door de gebruiker zelf worden bijgewerkt.

Wilt u meer weten?

Download nu Cryptshare: functies & beveiliging


Toestemming voor het gebruik van gegevens voor verkoop- en marketingdoeleinden

By submitting this form, I agree that Cryptshare AG may use my data for sales and marketing purposes and contact me for these purposes by telephone, e-mail and/or post until I withdraw my consent. My data will not be passed on to uninvolved third parties.

Ik kan deze toestemming aan Cryptshare AG op ieder moment, ook gedeeltelijk, intrekken per e-mail aan info@cryptshare.com of per post aan Cryptshare AG, Schwarzwaldstrasse 151, 79102 Freiburg, Duitsland.


Klik hier om ons volledige Privacybeleid te lezen.