E-mailbeveiliging voor Outlook

sterke versleuteling van e-mails en bestanden

Elke dag wisselt uw bedrijf een schat aan data uit met klanten, leveranciers en partners. Een groot deel van deze communicatie vindt plaats via e-mail en Outlook, geheel geïntegreerd in de Office omgeving

Vaak zijn die gegevens te vertrouwelijk om via standaard onbeschermde mail te versturen  of zijn de bestanden die worden verstuurd gewoon te groot voor een e-mail. Wat gebeurt er dan? Er zijn veel verschillende manieren (in de shadow IT) om dit op te lossen, maar ons advies is om de tools te gebruiken die je al hebt!

Cryptshare voor Office 365 & Outlook zorgt ervoor dat u

  • Vertrouwelijke e-mails, ook met grote bestanden, beveiligd kunt delen
  • Ad hoc veilige communicatie met iedere e-mail (geen voorwaarden vooraf)
  • Rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Outlook-interface.

De e-mail toepassing van Cryptshare biedt een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing om uw  problemen op te lossen.

Beveiligde e-mails en grote bestanden in Outlook

Hoe te verzenden en ontvangen van e-mailbeveiliging met Cryptshare

Gelieve accepteer marketing cookies om deze video te bekijken of bekijk het direct op Youtube.

Breid de mogelijkheden van uw Outlook uit

Cryptshare provides more than low cost security. Our customers report that the usability and productivity gains from using Cryptshare in their daily work life deliver far greater benefits than just financial savings. The user interface is familiar and intuitive to use and offers key functions as they are required. The interface design integrates into MS Outlook seamlessly and is focused on ease of use and a positive user experience.

No training is required. The transaction progress display bar gives the user a clear status of all current incoming and outgoing transfers.

The sidebar gives the user control over passwords, attached files and all sent and received emails. A prominent one click button enables users to send emails and large files via Cryptshare as quickly as a standard unencrypted email. Customers tell us that the Cryptshare add-in makes sending large files and sensitive information straight from their familiar email environment simple and part of their daily routine.

Gelieve accepteer marketing cookies om deze video te bekijken of bekijk het direct op Youtube.

Email classification in Outlook

Data classification is an important compliance standard asked for by the AVG.
In addition to email encryption, Cryptshare offers the capability to classify data before transmission with Microsoft Outlook.

Blijf op de hoogte van uw beveiligde gegevensoverdracht

Alles onder controle met de Cryptshare for Outlook Transfer Manager

Verlies belangrijke zaken niet uit het oog! Dankzij de geïntegreerde transfermanager als zijbalk in Outlook behoudt u de volledige controle. Hier worden de statussen weergegeven van alle transfers die u via Cryptshare for Outlook hebt verzonden en ontvangen. Omdat het verzenden van veel items betekent dat u ook veel verschillende wachtwoorden moet beheren, is er een optie waarmee u alle bijbehorende door u toegekende wachtwoorden kunt controleren. Om opslagproblemen in uw postvak-IN van Outlook te voorkomen, kunnen grote bestanden die via Cryptshare zijn ontvangen worden losgemaakt van de oorspronkelijke e-mail en opslagen op uw harde schijf. De zijbalk biedt op ieder moment een duidelijk overzicht en is gemakkelijk en veilig. U zult deze functionaliteit niet meer willen missen.
 

Test Cryptshare for Outlook nu

Download Now

Add permanent secure connections to your Outlook

Our revolutionary QUICK Technology - Send and receive secure emails and files without passwords

Gelieve accepteer marketing cookies om deze video te bekijken of bekijk het direct op Youtube.

Gepersonaliseerde kennisgevingsmails

Uw communicatie. Uw ontwerp.

Maak niet alleen indruk op uw communicatiepartners met uw hoge normen voor beveiliging en bruikbaarheid, maar maak ook een blijvende indruk met uw bedrijfshuisstijl.

Met Cryptshare for Outlook maakt u zeker indruk, zelfs met de kennisgevingsmail aan de ontvanger.

In slechts enkele eenvoudige stappen kunt u deze aanpassen aan uw eigen bedrijfshuisstijl. De heldere layout geeft de ontvanger een perfect overzicht van alle gegevens die hij of zij nodig heeft en laat zien dat u aandacht besteedt aan veiligheid.

Hierdoor zal de beeldvorming van uw bedrijf wat betreft beveiliging nog positiever worden en daarmee ook de acceptatie onder gebruikers verbeteren.

Voordelen van e-mail encryptie met Cryptshare

  • Encryption of email
  • No size limit for transfer of files
  • Documentation of all activity for compliance
  • No user accounts needed
  • No exchange of certificates needed
  • No software installation needed
  • All stored files encrypted
  • Encrypted transfer of files
  • LDAP Integration

Beveiligde e-mails en grote bestanden in Outlook

Cryptshare-gebruikers kunnen op een zeer eenvoudige, snelle en comfortabele manier - rechtstreeks vanuit Outlook - transferwachtwoorden via SMS naar ontvangers sturen.

Gelieve accepteer marketing cookies om deze video te bekijken of bekijk het direct op Youtube.

Easy administration, more security, less cost

Cryptshare‘s powerful policy engine enables specific risks to data in your organisation to be countered and policies for use to be defined centrally from a comprehensive administration console based on defined needs.

From a central server inside your DMZ Cryptshare is, by default available to all of your email users.

You may elect to create different policies for different groups providing legal, administrative and economic advantages.
 

It also lets you comply with data protection guidelines easily. A self-cleansing system without the need for daily user management keeps administrative efforts low and gives your IT time to focus on other pressing tasks.

Furthermore, using Cryptshare unburdens the company’s email system and therefore offers the opportunity to save money and resources on storage and back up.

In combination with a simple pricing modelreturn on investment for use is measurable and short.

Cryptshare in cijfers

4.0 m

tevreden gebruikers wereldwijd

in 30

landen

2.000 +

zakelijke klanten

100 %

geproduceerd in Duitsland

Naadloos geïntegreerd in Windows en Office

In rechtermuisklik- en release-dialoogvensters

Gelieve accepteer marketing cookies om deze video te bekijken of bekijk het direct op Youtube.

E-mailversleuteling voor Outlook

Cryptshare for Outlook is een add-in voor Microsoft Outlook die automatisch een verbinding met de Cryptshare-server tot stand brengt. Met Cryptshare for Outlook kunt u zowel de inhoud van e-mails als de bijlagen daarvan versleutelen, zodat deze beide beveiligd zijn. Het verzenden van beveiligde e-mails en grote bestanden vanuit Outlook doet u met slechts één muisklik.
 

Cryptshare for Outlook werkt met een MS Exchange-server of met iedere andere POP-, IMAP- of SMTP-server op de achtergrond, zodat de normale beperking op de grootte van e-mails komt te vervallen. De bijlagen worden afgehandeld door de Cryptshare-server, waardoor de belasting van uw mailservers aanzienlijk afneemt en u geld bespaart.

Door Cryptshare direct binnen de primaire kantoorapplicatie aan te bieden vergroot u het gebruik van Cryptshare en de daaraan verbonden voordelen aanzienlijk. Uw gebruikers worden aangemoedigd Cryptshare vaker te gebruiken en u verbetert zo uw ROI. Daarnaast zorgt de mogelijkheid om zowel e-mails als bijlagen te versleutelen voor een significante verbetering van de veiligheid van uw Outlook-gebruik. Cryptshare handelt alle bijlagen af, wat bijdraagt aan het gebruiksgemak ervan omdat uw personeel de normale workflow voor e-mailverkeer kan blijven gebruiken. Verzonden e-mails worden opgeslagen in de map 'Verzonden items'. De bestanden wordt bewaard of vervangen door bestandsnamen, afhankelijk van de grootte.

  • Verzend ad hoc versleutelde e-mails aan ontvangers zonder eerst certificaten uit te wisselen, software te installeren of gebruikersaccounts te configureren.
  • Verzend met een simpele muisklik bijlagen van iedere grootte veilig vanuit uw MS Outlook-client en ontlast daarmee uw e-mailinfrastructuur.
  • De standaard limiet voor de grootte van e-mails in uw infrastructuur en die van de ontvanger vormt niet langer een obstakel voor succesvol communiceren met uw klanten en partners.
  • Verzend met één muisklik versleutelde e-mails en grote bestanden rechtstreeks vanuit uw vertrouwde MS Outlook-omgeving. Cryptshare is zelfverklarend en training is niet nodig.
  • Er is slechts minimaal beheer nodig, want u hoeft geen gebruikersaccounts te configureren, u hoeft geen certificaten uit te wisselen, te installeren of te onderhouden, en verzonden bestanden worden door het systeem automatisch verwijderd.

Cryptshare for Outlook wordt als add-in in de MS Outlook-client geïnstalleerd en er zijn verschillende snelle en eenvoudige manieren om de uitrol naar uw gebruikers uit te voeren. Aan de serverkant is geen installatie van software en geen configuratie nodig. U kunt voor Cryptshare for Outlook een MS Exchange-server of iedere POP3-, IMAP- of SMTP-mailservice gebruiken.

De add-in communiceert vanaf de clientcomputer van de gebruiker rechtstreeks via https met het Cryptshare-systeem om de bijlagen te overhandigen en de downloadgegevens op te halen. Wanneer de bestanden klaar zijn voor verzending, voegt de add-in daar de downloadgegevens aan toe en verzendt de e-mail op de normale wijze.

Cryptshare for Outlook wordt geleverd met een installatieroutine, die u kunt gebruiken om het op uw lokale machine te installeren of om het met uw softwaredistributiesysteem uit te rollen naar een groot aantal clientcomputers. Alle instellingen kunnen worden voorgedefinieerd of vanaf één punt worden beheerd, waardoor gebruikers meteen aan de slag kunnen. Persoonlijke configuratiegegevens kunnen indien nodig door de gebruiker zelf worden bijgewerkt.

Meer informatie over Cryptshare

Download nu Gegevensblad »Cryptshare for Office 365 & Outlook«

Download Now

Download datasheet »Protective email classification« now

Download Now