Sichere Filesharing Lösungen bieten die Möglichkeit,
Dateien oder gar ganze Ordnerstrukturen sicher mit Dritten zu teilen.
Sie werden überrascht sein, wie nutzerfreundlich die Filesharing-Lösung Cryptshare ist. Mit ihr können Mitarbeiter große und vertrauliche Daten mittels Browser, direkt aus ihrem Outlook oder Notes E-Mail-Client versenden.
Mit Filesharing (also Dateien teilen) ist zunächst einmal das zur Verfügung stellen von Dateien gemeint. Dabei wird eine Datei vom lokalen Speicher des Anwenders auf einen Speicherort im Internet hochgeladen. Anschließend wird ein Link erzeugt über den Kunden oder Partner die Dateien abrufen können. Die Bereitstellungs-Benachrichtigung wird häufig automatisch an freigegebene E-Mail-Adressen oder App-intern als Benachrichtigung gesendet werden.
Historisch bedingt verbinden viele Anwender mit dem Begriff Filesharing Peer-To-Peer Netzwerke wie Napster, BitTorrent oder eMule. Dort haben Teilnehmer ganze Ordner-Strukturen freigegeben um als Gegenleistung Zugriff auf gewünschte Dateien von anderen zu erlangen. Musik-Alben oder Blockbuster beispielsweise. Hierdurch wurden nicht selten unlizenzierte (und dadurch illegale) Kopien getauscht, was mit empfindlichen Strafen geahndet wurde.
In Zeiten von legalen und preiswerten Streamingdiensten für Filme und Musik, gerät diese Assoziation aber zunehmend in den Hintergrund. Daher wird Filesharing häufig als Synonym für Filehosting oder Dateiaustauschdienst verwendet. Und auch wir beziehen uns auf die legitime Form des Filesharings.
Ganz konkret sogar auf selbstgehostetes Filesharing für Unternehmen in der unternehmenseigenen Infrastruktur (On-Premises, Private Cloud).
Die meisten Mitarbeiter setzen Filesharing-Anbieter im privaten Umfeld völlig selbstverständlich ein. Die vorinstallierte Dropbox auf dem Lenovo-Laptop, das kaum zu deinstallierende OneDrive in Windows, die familienweit synchronisierte iCloud des Apple-Ökosystems. Oder aber auch das allzeit verfügbare WeTransfer. Alles gelernte und lieb gewonnene Lösungen um Dateien im Privaten zu teilen.
Im Vereinsleben endet die rein private Nutzung bereits. Hier wird in großem Umfang mit Daten von Dritten hantiert, und Dank Berichterstattung hat die Sensibilität in den letzten Jahren bereits zugenommen. So werden etwa Mitgliederlisten, Fotos von Veranstaltungen oder Anmeldungen bereits oft über Branchen-Lösungen oder spezifische Apps ausgetauscht. Diese sollten bei fachgemäßer Nutzung ein angemessenes Sicherheitsniveau ermöglichen.
Die oben genannten, zunächst kostenlosen Filesharing-Dienste sollten im geschäftlichen Umfeld jedoch nur mit Bedacht eingesetzt werden, denn sie haben einen Haken: Sie sind zumeist im EU-Ausland gehostet. Und schon alleine dieser Umstand kann zu Konflikten mit der DSGVO führen. Kommt es dann noch zu einem Problem, etwa einem Datenschutzvorfall oder Datenverlust, haben Sie kaum die Möglichkeit Ihre Rechte durchzusetzen.
Müssen Mitarbeiter also unternehmenskritische Informationen, besonders schützenswerte Personendaten im Sinne der DSGVO oder Geschäftsgeheimnisse im Sinne des GeschGehG austauschen, muss der Einsatz von Public Cloud-Anbietern besonders kritisch hinterfragt werden.
Zum Glück gibt es für Unternehmen sichere Filesharing-Software wie Cryptshare, mit der der Spagat zwischen Datenschutz-Anforderungen, Compliance und Nutzerfreundlichkeit problemlos gelingt.
Erfahren Sie mehr in unserem Datenblatt Funktionen & Sicherheit.
Einfach die Cryptshare Web App aufrufen
Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Versandbestätigung in Ihr E-Mail-Postfach und der/die Empfänger eine Transferbenachrichtigung mit dem Download-Link.
Mit unserem Outlook Add-In Cryptshare for Outlook können Sie Dateien direkt in Ihrem Outlook übertragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einzelne Datei versenden oder sogar einen ganzen Ordner samt Dateien und Unterordnern übertragen wollen.
Ziehen Sie die zu transferierenden Daten einfach auf die Cryptshare Sidebar, geben Sie einen Empfänger ein und übertragen Sie Ihre Dateien sicher.
Um die Sicherheit für Ihre Dateiübertragung zu erhöhen, können Sie ein Passwort festlegen, das der Empfänger benötigt, um die von Ihnen bereitgestellten Dateien herunterzuladen. Dieses Passwort kann bequem per SMS übermittelt werden.
Mit unserer HCL Notes-Integration Cryptshare for Notes können Sie beliebig Dateien an Ihre E-Mails anhängen und sicher versenden.
Die Cryptshare APIs sind Ihr Schlüssel zur Digitalisierung & Automatisierung.
Mit ihrer Hilfe können Dateien zeit- oder ereignisgesteuert und hochsicher versendet werden.
Verbinden Sie Ihre bestehenden Softwarelösungen mit Cryptshare und übertragen Sie Ihre Ausgabedokumente automatisch, sicher und nachvollziehbar.