Grote Bestanden versturen - Veilig en voldoet aan gegevensbescherming

Grote Bestanden Versturen Uploadproces

 

Voer de ontvangers van de overdracht van grote bestanden in
Blader door grote bestanden om te verzenden
Bestand uploaden overzichtspagina

Zoekt u een oplossing voor uw bedrijf om grote bestanden via het internet te versturen?

Geef uw medewerkers en externe communicatiepartners een miljoen keer bewezen oplossing om grote bestanden veilig te versturen - met Cryptshare.

De Cryptshare Web App is een altijd beschikbare webapplicatie voor het verzenden en ontvangen van grote bestanden en onze Outlook add-in maakt het mogelijk om grote bestanden direct in uw Outlook te versturen.

Een bestandsoverdracht met de Cryptshare Web App verloopt als volgt:

  1. Open de webapplicatie gewoon met een willekeurige browser
  2. Bevestig e-mail adres
  3. Voer de ontvangers van de grote bestanden in
  4. Bestanden toevoegen via drag & drop 
  5. Definieer de beveiliging van de overdracht (activering/deactiveren)
  6. Start het uploadproces. 

Na een succesvolle upload ontvangt u een verzendingsbevestiging in uw e-mailbox en de ontvanger(s) ontvangen een bericht met de downloadlink. 

De geleverde bestanden zullen automatisch worden verwijderd van de Cryptshare server na een door u bepaalde periode. Zo bespaart u uw opslagquota, zelfs als u regelmatig zeer grote bestanden verstuurt. Na het automatische verwijderingsproces ontvangt u een laatste e-mail van de Cryptshare met informatie of en wanneer de aangeleverde bestanden door de ontvanger zijn opgehaald.

Most created files are destined to be transferred one day.
Send files of any size securely with Cryptshare!

Grote bestandsoverdrachten in uw bedrijf

Uw personeel creëert grote bestanden in hun dagelijkse werk met behulp van krachtige kantoortoepassingen en het zit in deze powerpoints, spreadsheets, exceldiagrammen, databanken, cad-bestanden, pdfs en dergelijke dat ze een aantal van de belangrijkste en meest vertrouwelijke aspecten van uw bedrijf vastleggen.

Deze bestanden zijn vrij groot en met nieuwe technologieën worden ze groter; uw medewerkers willen deze bestanden op veel verschillende locaties en op veel apparaten gebruiken en de mensen met wie ze ideeën delen bevinden zich vaak buiten uw organisatie en het feit is dat de kracht van deze ideeën het meest waardevol is wanneer ze worden gedeeld; en het is hier dat u een ernstig probleem raakt.

Hoe grote bestanden meestal worden verzonden

De tool die we het meest waarschijnlijk zouden selecteren om onze ideeën te delen is e-mail, en e-mail gaat gewoonweg niet goed om met grote bestanden en is niet veilig, vooral niet buiten de grenzen van uw firewall. Waarschijnlijk heeft u noodgedwongen grenzen gesteld aan de grootte van de bestanden die aan e-mail kunnen worden toegevoegd en aan de absolute grootte van de e-mailopslag voor elk lid van uw personeel; wanneer een van deze grenzen wordt geraakt, worden individuen gedwongen om een keuze te maken over hoe ze de ideeën waar ze aan gewerkt hebben, met anderen willen delen.

En hier ligt het probleem; deze keuzes omvatten enkele veilige, complexe en dure tools zoals SMIME, of enkele minder veilige oplossingen voor thuisgebruik zoals ftp-servers in huis, maar steeds vaker vindt het personeel e-mail en cloud-diensten van consumentenkwaliteit zoals drop-box en g-mail de snelste manieren om te delen wat ze willen wanneer ze dat willen.

Er worden veel keuzes gemaakt, sommige, zo niet alle, zijn op de meeste werkplekken te vinden en deze keuzes brengen aanzienlijke risico's met zich mee voor uw organisatie. We zullen laten zien dat u door het verwijderen van de fouten in e-mail uw risico's drastisch vermindert en zo de bijbehorende problemen wegneemt.

Bestandsoverdrachtmethoden en hun voor- en nadelen

Verwijderbare media

Verwijderbare media gaat verloren en wordt gestolen

Gemakkelijk verloren of gestolen.
Zeer waarschijnlijk komen ze opduiken tijdens de afvalverwijdering.

Terwijl de kosten van massa-opslag dramatisch zijn gedaald, is het gebruik van verwijderbare media sterk afgenomen. USB-sticks zijn duurder dan CD's en worden in alle organisaties op grote schaal gebruikt, wat vaak leidt tot aanzienlijke kosten.

Er gaat geen dag voorbij zonder lugubere details van veiligheidslekken waar een USB-stick of CD op een trein wordt achtergelaten, uit een vuilnisbak wordt gehaald of op straat wordt gedropt. Zodra de gegevens op deze apparaten staan, blijven ze daar meestal staan. Om deze blik in uw bureaulade te testen, vindt u nog USB-sticks? Kijk nu eens of er iets vertrouwelijks op staat...

Verwijderbare media gaan verloren en worden gestolen, en het wordt gerecycled. Zelfs wanneer het versleuteld is, blijft het een materieel risico voor de veiligheid van de gegevens en in veel bedrijven is het verboden. Het blijft een van de meest voorkomende oorzaken van data-inbreuken.

Zeer gemakkelijk te gebruiken, zeer gemakkelijk te verliezen.

Cloud-diensten

[Translate to Niederländisch:] Cloud services

Consumentenklasse. Plaats uw meest gevoelige gegevens buiten in het "Wilde Westen".

Op het eerste gezicht erg laag, totdat je je erin verdiept om erachter te komen wie de rekeningen van de drop box kost. Plotseling ziet het er duur uit, en het risico op overtreding is zeer, zeer hoog.

Slecht, in het algemeen vechten de leveranciers van cloudoplossingen hard om privégegevens te verdedigen, maar verhalen over inbreuken komen vaak voor. Bovendien worden zaken als de locatie van gegevens en de juridische jurisdictie nieuwe vectoren voor gegevensverlies of -schending.

Deze diensten worden gebruikt in een advertentie hoe en ongecontroleerd en passen dus niet in de governance-eisen van een organisatie. Inbreuken die zich voordoen kunnen niet worden verdedigd.

Gebruiksgemak - Dit zijn aantrekkelijke en eenvoudig te gebruiken oplossingen. Ze zijn een lage stress keuze voor individuen en een hoog risico en complex probleem voor de organisatie om te ontrafelen.

FTP

FTP

Vereist beheer van gebruikersaccounts en kan een kerkhof voor gegevens zijn.

Eenmaal opgezet en draaiend is een FTP-server relatief goedkoop om te draaien, maar ze zullen meestal een medewerker enige tijd bezighouden met het bouwen en beheren. De transactiekosten zijn laag, maar de toegang kan gecompliceerd zijn, dus de set-up en ondersteuning van de gebruiker kost tijd.

In huis zijn FTP-servers niet veilig. De toegangscontrole door de gebruiker is vaak rudimentair en het is gebruikelijk om grote hoeveelheden legacy data te vinden op oudere ftp-servers die niet gezuiverd zijn, maar ze hebben het voordeel dat ze in uw DMZ zitten.

Grote bestanden kunnen worden behandeld door ftp-servers, maar gecontroleerde beschikbaarheidsgegevensintegriteit en gebruikersauthenticatie zijn zwakke punten en de concepten van onweerlegbaarheid worden slecht behandeld. Een bepaald niveau van audit trail is mogelijk.

Voor niet-technische gebruikers zijn ftp-diensten niet populair en de veiligheid buiten de DMZ-diensten op basis van ftp is bijzonder laag. Maar het relatieve toegangsgemak en de lagere authenticatiehindernissen zorgen ervoor dat ze gemakkelijk te gebruiken zijn.

Secure FTP

SFTP

Complex in gebruik, tijdrovend om op te zetten en te bedienen. Kan in conflict komen met andere infrastructuur.

Duurder dan gewone FTP en complexer om SFTP te installeren en te creëren kan een zeer grote belasting vormen voor uw bedrijfs-IT-infrastructuur en voor het IT-personeel om de administratie en het beheer te installeren. De behoefte aan gebruikersaccounts en administratie dragen bij aan de kosten.

De versleuteling tijdens het transport en de opslag zorgt voor veiligheid op korte termijn, maar vaak ook voor een slecht langetermijnbeheer van de gegevensopslag. SFTP heeft het voordeel dat het binnen de firewall draait en dat het lokaal wordt beheerd, wat enige configuratiemogelijkheden biedt. Op de lange termijn worden SFTP-oplossingen vaak niet vaak bijgewerkt en zijn ze kwetsbaar voor de huidige bedreigingen.

SFTP-diensten zijn zelden gecertificeerd, maar ze hebben een aantal voordelen, een hoge mate van veiligheid, een duidelijke procesintegratie die vaak beleidsgestuurd is en een duidelijk audittraject. Daartegenover staat het probleem van ad hoc gebruik en beheer, dat hindernissen kan opwerpen voor het gebruik.

De installatie van SFTP door de klant vergt tijd voor het opzetten en een zekere mate van training voordat het kan worden gebruikt. Voor de klant is het complexer om te gebruiken dan SFTP en het maken van beleid is complex. Terug naar overzicht Leer nu hoe u bestanden kunt overzetten met behulp van Cryptshare.

MFT-oplossingen

[Translate to Niederländisch:] MFT

Veilig maar complex. Beperkt voor ad hoc-vereisten. Duur.

Hoewel deze oplossingen een uitgebreide functionaliteit bieden, zijn ze zeer duur om in licentie te installeren en te beheren. Door hun complexiteit creëren ze ook barrières voor het gebruik, vereisen ze training en vereisen ze vaak dat externe gebruikers een licentie hebben.

Is hoog, encryptie is sterk als het ingewikkeld is om meerdere beleidsinstrumenten en opties te gebruiken die een sterke controle mogelijk maken. In het algemeen zijn deze producten ontworpen met het oog op smalle functionele beveiligingseisen met de toevoeging van functies later. Complexiteit kan sommige gebruikers afschrikken.

Goed bestuur is afhankelijk van het gebruik en als er sprake is van complexiteit of hoge kosten, trage implementatie of technische belemmeringen, komt dit in gevaar. De producten kunnen een hoog niveau van goed bestuur bieden tegen een prijs, maar ze hebben een neerwaarts risico.

Zeer brede functionele mogelijkheden verminderen het gebruiksgemak. Eenmaal onder de knie dan altijd gebruikt, maar om echt het beste van deze tools te krijgen is uitgebreide training verplicht. Training introduceert kosten en tijd in de implementatie.

Post- en koeriersdiensten

Koeriersdienst

Nog steeds gezien als veilig, maar ouderwets, traag en duur.

Zeer duur voor elk gebruik en zeer traag in vergelijking met elektronische communicatie. Er is een $50 miljard per jaar aan zakelijke verzending van A4-enveloppen over de hele wereld.

Goed, documenten zijn verpakt en kunnen niet worden gelezen en in het algemeen zijn de verliespercentages van documenten zeer laag. De records van de meeste moderne logistieke bedrijven zijn uitstekend in het handhaven van de veiligheid, overtredingen komen meestal voor vóór de verzending en na de levering.

Hoewel het gebruik van koeriersdiensten in bepaalde markten zeer goed is ingeburgerd, zijn veel bedrijven op zoek naar snellere en goedkopere manieren om documenten te delen met minder impact op het milieu.

Gemakkelijk te gebruiken, maar meestal gebruikt door derden, PA's en secretaresses. Gebruiksgemak getemperd door zeer lage leverings- en retoursnelheid.

De voordelen van bestandsuitwisseling met Cryptshare

  • Verstuur bestanden van elk formaat
  • Versleutelde verzending
  • Optie om berichten te beveiligen met een wachtwoord
  • Intrekken transactie op elk gewenst moment 
  • Geen installatie van software nodig
  • Geen user accounts nodig
  • Automatische opschoning van de server
  • Uitgebreide logfiles voor compliance

Stuur grote bestanden met Cryptshare

Send Large Files with any Browser

Leer hoe u grote bestanden kunt versturen en e-mails kunt beveiligen met de Cryptshare Web App.

Het uitwisselen van grote bestanden tussen bedrijven: B2B.

Weinig bedrijven, ongeacht de sector, kunnen voorkomen dat gegevens worden uitgewisseld die als grote bestanden zijn verpakt. Het gebeurt vele malen per dag en wordt nu bijna uitsluitend elektronisch gedaan. De gebruikers staan voor twee uitdagingen: Ten eerste is de inhoud meestal vrij gevoelig, en ten tweede zijn de bestandsbijlagen vaak te groot om via e-mail te versturen.

Aangezien de gegevens echter dringend moeten worden verzonden, maken klanten en zakenpartners gebruik van oplossingen die niet in de controle van de onderneming zijn en die de basisgegevens niet beveiligen, simpelweg omdat er geen alternatief is. We bespreken de beste manieren om grote bestanden te delen en laten u de voordelen van Cryptshare zien.

Het versturen van grote bestanden, video's, powerpoints, CAD-tekeningen en dergelijke was en is een taak met ongewenste problemen. Het ad hoc versturen van een PowerPoint-presentatie of soortgelijke gegevens zoals u dat zou doen, wordt waarschijnlijk geblokkeerd door uw e-mailserver, zo niet door de uwe dan door het e-mailsysteem van de ontvanger. Er zijn veel oplossingen voor dit probleem, maar aan bepaalde criteria moet worden voldaan.

Hoe kan ik in het dagelijkse zakenleven grote bestanden versturen?

Voor ondernemingen is het essentieel om gevoelige informatie en grote hoeveelheden gegevens ad hoc, snel en veilig te kunnen versturen en ontvangen. De vraag naar uitwisseling van gegevens - of het nu gaat om geheime documenten of grote bestanden - zal in de toekomst toenemen. Bedrijven moeten toegang hebben tot veilige en gebruiksvriendelijke oplossingen die voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn.

Feit is dat softwareoplossingen waarmee grote bestanden kunnen worden beveiligd en verzonden die e-mails verwerken en tegelijkertijd een audit trail bieden, zeldzaam zijn. De beveiliging die u verlangt bij het overbrengen van grote bestanden wordt slechts met enkele applicaties geleverd.

Daarom hebben we in de eerste plaats Cryptshare ontwikkeld. Een veilige oplossing voor bestandsoverdracht waarmee u bestanden van welke aard dan ook, van welke omvang dan ook, veilig, altijd en overal kunt versturen.

Software voor bestandsoverdracht - Aanvaarding, bruikbaarheid & individualiteit

Bij het verzenden van bestanden is de beveiliging niet het enige probleem. Het moet ook snel en gemakkelijk kunnen. Een softwareoplossing voor veilige gegevensoverdracht moet uiterst gebruiksvriendelijk zijn en beschikbaar zijn op de plaats waar het nodig is.
De oplossing voor e-mail en bestandsoverdracht moet eenvoudig te gebruiken zijn voor alle communicatiepartners - medewerkers, klanten en leveranciers. Een goed gestructureerde gebruikersinterface die de gebruiker begeleidt, is essentieel.

Doorgaans biedt de oplossing de mogelijkheid om het uploaden en downloaden van bestanden aan te passen aan specifieke beleidslijnen, met behoud van een eenvoudige bediening voor alle betrokken partijen. De onderneming moet bijvoorbeeld afzender- en ontvangerscombinaties definiëren en beperkingen instellen voor de bestandsgrootte, als de bandbreedte moet worden beschermd. Het verzenden van bestanden via e-mail moet worden afgehandeld buiten de e-mailserver van het bedrijf en moet in plaats daarvan automatisch worden afgehandeld via de versleutelingssoftware.

Vertrouwen speelt een belangrijke rol in de zakelijke communicatie. Daarom moet de webapplicatie van de encryptiesoftware aanpasbaar zijn aan het bedrijfsontwerp van het bedrijf, wat aantoont dat er voorzichtig te werk wordt gegaan.

Industrieën en hun speciale bestandsformaten

In sommige industrieën worden gespecialiseerde bestandsformaten gebruikt voor kritisch en meestal vertrouwelijk materiaal. Naast veiligheid en gebruiksgemak moet uw oplossing de mogelijkheid hebben om alle bestandsformaten en bestanden van elke grootte te verwerken. Om zeer grote bestanden te kunnen versturen die de ontvanger ook kan ontvangen, moet een ontvangende software compatibel zijn met verschillende mogelijke bestandsformaten.

Elk bedrijf, afhankelijk van de branche, heeft zijn eigen eisen voor een succesvolle gegevensuitwisseling: de medewerker van een filmproductiebedrijf stuurt video's, een personeelsmanager stuurt eerder contracten in de vorm van tekstbestanden, maar er mogen geen speciale eisen zijn om het succesvol delen van grote bestanden te belemmeren.

Ingenieurs, architecten of technische tekenaars sturen en ontvangen vaak CAD-bestanden. Banken, overheidsinstellingen, de farmaceutische industrie en vele andere bedrijven moeten informatie uitwisselen in een grote verscheidenheid aan bestandsformaten met inachtneming van de strenge wettelijke voorschriften.

Wat uw focus ook is op gegevensuitwisseling, met Cryptshare heeft u een gebruiksvriendelijke software aan uw zijde die kan worden aangepast aan uw behoeften voor de veilige uitwisseling van grote gegevens.

Inzichten in de overdracht van grote bestanden

Bestandsoverdrachtbronnen waarin u wellicht geïnteresseerd bent:

Whitepaper Save time in sending files of any size safely.

Whitepaper

Save time in sending files of any size safely.

Sending large files with Cryptshare

Verder lezen

Case study Data exchange in the gigabyte range in the real estate industry

Case study

Data exchange in the gigabyte range in the real estate industry

Previously, at least two employees were busy copying the data material onto external media and then sending it by post to customers and partners. Ad hoc dispatch by cryptshare email allows data to be collected and delivered on the same day... (German)

Verder lezen

Whitepaper Enabling secure email and file exchange beyond the Microsoft 365 universe.

Whitepaper

Enabling secure email and file exchange beyond the Microsoft 365 universe.

Verder lezen