Outlook zoals u het nog nooit eerder hebt ervaren!

Nieuwe functionaliteiten voor het verzenden van versleutelde berichten en grote bestanden in een vertrouwde omgeving: Een interface waarin de gebruiker centraal staat maakt veilige uitwisseling van informatie mogelijk. Een revolutionaire vorm van versleuteld e-mailverkeer, waarbij iedereen binnen uw bedrijf en uw correspondenten daarbuiten op veilige wijze transacties met u kunnen uitvoeren. Met Cryptshare for Outlook wordt de communicatie van uw organisatie opgetild tot een geheel nieuw niveau van veiligheid en bruikbaarheid. Download nu de upgrade en ervaar hoe Cryptshare Server in combinatie met onze invoegtoepassing voor Outlook uw e-mailverkeer verbetert!

Hoe werkt het?

Verzenden en ontvangen met de invoegtoepassing

Interface waarin gebruiker centraal staat

Naadloos geïntegreerd. Eenvoudig in gebruik.

Gebruikersacceptatie en productiviteit zijn de belangrijkste doelen. Om dit te kunnen bereiken, moet een gebruikersinterface zowel intuïtief in gebruik als functioneel zijn. Het ontwerp van Cryptshare for Outlook sluit naadloos aan op MS Outlook en is gericht op gebruiksgemak en een positieve gebruikerservaring. Training is niet vereist. Transactievoortgangsweergaven geven een duidelijk beeld van de statussen van de inkomende en uitgaande transfers.

De zijbalk biedt de gebruiker controle over wachtwoorden, bijlagen en alle verzonden en ontvangen e-mails. Met één keer klikken op een prominente knop kunnen gebruikers e-mails en grote bestanden via Cryptshare verzenden, net zo snel als standaard, niet-versleutelde e-mails. Zelfs het als bijlage toevoegen van volledige mapstructuren is met behulp van slepen en neerzetten mogelijk in Cryptshare for Outlook.

Klanten vertellen ons dat de Cryptshare invoegtoepassing beveiligen moeiteloos maakt omdat ze grote bestanden en gevoelige informatie rechtstreeks vanuit hun vertrouwde e-mailprogramma kunnen verzenden. Dus waarom nog zoeken naar een andere manier om dit te doen? Wij zijn ervan overtuigd dat uw gehele bedrijf en alle mensen met wie u communiceert Cryptshare eveneens zullen waarderen.

Gepersonaliseerde kennisgevingsmails

Uw communicatie. Uw ontwerp.

Maak niet alleen indruk op uw communicatiepartners met uw hoge normen voor beveiliging en bruikbaarheid, maar maak ook een blijvende indruk met uw bedrijfshuisstijl. Met Cryptshare for Outlook maakt u zeker indruk, zelfs met de kennisgevingsmail aan de ontvanger. In slechts enkele eenvoudige stappen kunt u deze aanpassen aan uw eigen bedrijfshuisstijl. De heldere layout geeft de ontvanger een perfect overzicht van alle gegevens die hij of zij nodig heeft en laat zien dat u aandacht besteedt aan veiligheid. Hierdoor zal de beeldvorming van uw bedrijf wat betreft beveiliging nog positiever worden en daarmee ook de acceptatie onder gebruikers verbeteren.

De transfermanager van Cryptshare for Outlook

Alles onder controle

Verlies belangrijke zaken niet uit het oog! Dankzij de geïntegreerde transfermanager als zijbalk in Outlook behoudt u de volledige controle. Hier worden de statussen weergegeven van alle transfers die u via Cryptshare for Outlook hebt verzonden en ontvangen. Omdat het verzenden van veel items betekent dat u ook veel verschillende wachtwoorden moet beheren, is er een optie waarmee u alle bijbehorende door u toegekende wachtwoorden kunt controleren. Om opslagproblemen in uw postvak-IN van Outlook te voorkomen, kunnen grote bestanden die via Cryptshare zijn ontvangen worden losgemaakt van de oorspronkelijke e-mail en opslagen op uw harde schijf. De zijbalk biedt op ieder moment een duidelijk overzicht en is gemakkelijk en veilig. U zult deze functionaliteit niet meer willen missen.

Op regels gebaseerd verzenden

Het eenvoudige nog eenvoudiger gemaakt

We hebben onszelf de vraag gesteld hoe we zoiets simpels als het verzenden van versleutelde berichten en bestanden met Cryptshare nog simpeler zouden kunnen maken. Tot nu toe hoefde hiervoor alleen maar op de knop 'Verzenden via Cryptshare' te worden gedrukt. Het is nu echter nog gemakkelijker geworden! Maak beleidsregels om te besluiten wanneer u wilt dat Cryptshare het overneemt. Vanaf nu kan de invoegtoepassing Cryptshare for Outlook zodanig worden geconfigureerd dat deze automatisch inspringt wanneer de gebruiker een bericht en een bijlage van een bepaalde, vooraf gedefinieerde, bestandsgrootte verzendt. Op deze manier wordt uw e-mailstructuur ontdaan van alle transfers van grote bestanden en heeft de gebruiker één ding minder om zich zorgen over te maken.

Beheer. Controle gemakkelijk gemaakt.

Cryptshare is most powerful when all of your email users have access. So behind the scenes control of large user numbers is important. That’s why there is an administration user interface that makes implementing the Cryptshare for Outlook add-in and managing its behaviour centrally convenient for your IT team. Roll outs of Cryptshare for Outlook in large companies become very easy and pre-set options can be managed centrally without difficulty. If desired the Active Directory integration automatically transfers user specific data like name, phone number etc. from the central register.
 

E-mail encryption for Outlook

Cryptshare for Outlook is an add-in for Microsoft Outlook that automatically connects to your Cryptshare Server. Cryptshare for Outlook enables you to encrypt both the e-mail content as well as the attachments securing both. Sending secure or large messages from Outlook is just one mouse click away.

Cryptshare for Outlook works with an MS Exchange server or any other POP/IMAP/SMTP server in the background making the normal e-mail size restriction irrelevant since attachments are being handled by the Cryptshare server significantly reducing the burden on your e-mail servers and saving you money.

By offering Cryptshare directly inside the primary office tool you significantly increase the use of and benefits associated to Cryptshare. Your users are encouraged to use Cryptshare more often so improving your ROI. In addition the option to encrypt both the e-mail and the attachment brings a significant enhancement to the security of your Outlook use. It deals with all of the attachment handling making the use of Cryptshare more convenient since your staff are using the normal e-mail workflow. Sent items are stored in the sent folder. The files are kept or replaced by file names depending on size.

  • Send encrypted e-mails ad-hoc to any recipient without having to exchange certificates, install software or setup user accounts in advance.
  • Send attachments of any size securely from your MS Outlook client with a simple mouse click taking the load off your e-mail infrastructure.
  • The standard e-mail size limit in your and in your recipient's infrastructure is no longer a handicap for successful communication with your clients and partners.
  • Send encrypted e-mails and large files right out of your common MS Outlook environment with just one mouse click. Cryptshare is self-explanatory - no training required.
  • Minimum administrative effort required - you don't need to set up user accounts, you don't need to exchange, install or maintain certificates and transferred files will be deleted automatically by the system.

Cryptshare for Outlook is installed into the MS Outlook client as an add-in and there are several fast and easy ways to deploy this to your users. No software installations or settings are necessary on server side. You can use an MS Exchange server or any POP3/IMAP/SMTP mail service for Cryptshare for Outlook.

The add-in communicates directly via https from the user's client computer with the Cryptshare system to hand over the attachments and retrieve download information. After the files are ready, the add-in will add the download information and send the e-mail in the normal way.

Cryptshare for Outlook comes with an installation routine that you can use to install on your local machine or use with your software distribution system to roll out on a larger number of client computers. All settings can be pre-defined or managed centrally, so that users can start working right away. Personal configuration data can be modified by the user if required.

Want to learn more?

Download now Cryptshare Functions & Security


Consent to the use of data for sales & marketing purposes

By submitting this form, I agree that Cryptshare AG may use my data for sales and marketing purposes and contact me for these purposes by telephone, e-mail and/or post until I withdraw my consent. My data will not be passed on to uninvolved third parties.

I can revoke this consent to Cryptshare AG at any time, also in part, by e-mail to info@cryptshare.com or by post to Cryptshare AG, Schwarzwaldstraße 151 in 79102 Freiburg, Germany.


Click here to read our complete Privacy Policy.