Cryptshare for Notes

Beveiligde e-mail in HCL Notes

Send emails and large files encrypted with Notes

Vergroot de mogelijkheden van HCL Notes

Een groot deel van communicatie met klanten, leveranciers en partners bevat vertrouwelijke gegevens die onbeveiligd per e-mail worden verzonden vaak met grote bestanden  die daaraan toegevoegd  zijn.

Kan dit anders?

Met Cryptshare for Notes kun je

  • eenvoudig vertrouwelijke berichten en
  • bijlagen van elke grootte
  • direct vanuit je vertrouwde omgeving
  • beveiligd, dus versleuteld,  
  • via e-mail versturen.

Notes Mail is hiervoor de perfecte oplossing.

Optimale flexibiliteit

Twee instellingen die in elke combinatie kunnen worden gebruikt:

Volledig automatisch:

Stel regels in aan de serverzijde van de Domino Directory of gebruik een product van derden dat regels kan toepassen op de e-mailrouting. Bepaal simpelweg welke berichten door Cryptshare moeten worden verwerkt en of je hiervan automatisch een melding wilt ontvangen.

Handmatig via het Cryptshare logo:

Hier kan de gebruiker zelf bepalen wanneer Cryptshare in actie komt, bijvoorbeeld als er zeer vertrouwelijke informatie moet worden verzonden. Simpelweg het Cryptshare logo in de werkbalk selecteren, het bericht schrijven, de eventuele bestanden toevoegen en de wijze van verzending bepalen. 

  • Intuïtief te gebruiken
  • Grote bijlagen bestanden
  • Documentatie van alle activiteiten voor naleving
  • Kan worden geïntegreerd in elke Domino-toepassing
  • Geen omwisseling van certificaten nodig
  • Veilig bestanden delen
  • Geen gebruikersaccounts nodig
  • Viruscontrole van alle bestanden
  • Zeer gebruiksvriendelijk

... uw bericht naar de verkeerde ontvanger gestuurd?

Geen zorgen! Met Cryptshare kunt u fouten achteraf corrigeren en breidt u uw beveiligingsopties uit voor per ongeluk verstuurde bestanden.

  • Black- / Whitelisting om vooraf te bepalen welke (groepen) ontvangers worden uitgesloten.
  • Mails en bestanden voorzien van wachtwoordbeveiliging
  • Blokkering van toegang tot mails en bestanden die per ongeluk zijn verzonden, zelfs achteraf, met de intrekkingsfunctie.