Beveiligde verzending van documenten in Microsoft Business Central / Dynamics NAV

E-mail is inmiddels niet meer weg te denken als belangrijkste communicatiemiddel in de moderne zakenwereld. Voor klanten, zakenpartners en collega's worden vertrouwelijke berichten en grote bestanden daarom meestal via e-mail verstuurd. Tegelijkertijd spelen gegevensbescherming en gegevensintegriteit tegenwoordig een steeds belangrijkere rol. Sinds de invoering van de AVG zijn er wettelijke eisen waaraan bedrijven in hun dagelijkse werk moeten voldoen.

Hoe zorg je ervoor dat gegevens beschermd en traceerbaar bij de beoogde ontvanger aankomen? Welke systeemoplossing voor een veilige en AVG-conforme gegevensuitwisseling, die eenvoudig zonder extra werk door uw medewerkers kan worden gebruikt, is daarvoor beschikbaar? 

Onze partner Orgavision heeft nog een andere systeemoplossing op maat geleverd die exact deze vragen beantwoordt:

Met Cryptshare voor NAV kunnen e-mails en boekstukken rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics NAV (vanaf Microsoft Dynamics NAV 2013 R2) en Microsoft Dynamics 365 Business Central veilig worden verzonden.

Of het nu gaat om bestellingen, offertes, facturen of aanmaningen, met Cryptshare voor NAV-documenten en -bestanden is het mogelijk om direct vanuit uw workflow alles te versleutelen en te versturen met slechts enkele klikken.

U hoeft niet langer bestanden tussentijds op te slaan; hinderlijke nu nog noodzakelijke stappen die u zich kunt besparen.

Dankzij de hoge gebruiksvriendelijkheid kunnen gebruikers Cryptshare voor NAV onmiddellijk inzetten in hun dagelijkse werk zonder tijdrovende of dure trainingen. De naadloze integratie in de vertrouwde systeemomgeving creëert zo een echte toegevoegde waarde in tijdwinst en efficiëntie - en bovendien een hoge gebruikersacceptatie. 

Met Cryptshare voor NAV beveiligen bedrijven niet alleen hun zakelijke communicatie en vergemakkelijken het werk voor hun personeel, maar kunnen gelijktijdig tijd en geld besparen. 

Uw voordelen

• Eenvoudige en snelle installatie
• Encryptie en onbeperkte bestandsgrootte voor gegevensverzending
• Intuïtieve bediening en hoge gebruikersacceptatie
• Naleving van centrale AVG-vereisten
• Tijdwinst door vooraf ingevulde velden
• Licentievrij gebruik voor ontvangers