Natuurlijk genereren systemen ook gevoelige data en grote bestanden die moeten worden verzonden. 

Hoewel deze kunnen worden gekoppeld aan e-mail, betekent dit niet automatisch dat de overdracht ook veilig is of dat het probleem van grote bestanden daarmee wordt opgelost. 

Geautomatiseerde verzending via Cryptshare

Met behulp van de Cryptshare-automatiseringstools kan uitgaand dataverkeer volledig geautomatiseerd plaatsvinden.

Op een vastgesteld tijdstip of bij een bepaalde gebeurtenis, naar afzonderlijke ontvangers of naar geselecteerde distributielijsten. De keuze is aan jou.

Deze tools kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor het versturen van commercieel materiaal, rekeningafschriften, klinische batchrecords, contractwijzigingen, enzovoort.

Wil je grote hoeveelheden data vanuit een systeem versturen, maar bepaal je graag zelf hoe veilig dat gebeurt? Zet de tools van Cryptshare in en je hebt er geen omkijken meer naar!

Typical use cases

for the Cryptshare automation tools include:

Automatisering van bedrijfsprocessen via geautomatiseerde bestandsoverdracht

Vanuit een bestandssysteem: het verzenden van documenten en bestanden zoals catalogi, technische beschrijvingen, software-updates of handleidingen naar klanten of zakenpartners, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe versies van beschikbaar zijn. 

Vanuit een ERP-systeem: verzend documenten over bestellingen, orderbevestigingen, afleverbonnen, facturen etc. automatisch vanuit het ERP systeem aan klanten of zakenpartners.

 

Vanaf website of webshop: bezorg documenten op een veilige en traceerbare manier aan jouw klant, bijvoorbeeld documenten of bestanden die zijn geselecteerd om te downloaden, gegenereerd door een webapplicatie of gekocht in de webshop.

 

Vanuit een HR-systeem: stuur loonstroken of provisieoverzichten veilig naar collega's. 

Securing and automating communication processes

Cryptshare enables us to secure and automate communication processes at the same time. Its userfriendliness makes it the perfect tool to communicate with our customers.
Donald Tabone
Information Security Manager

Automatiseringsopties

Er zijn verschillende opties om Cryptshare te koppelen aan systemen.

Cryptshare Robot

Cryptshare Robot is een gestroomlijnd scriptprogramma waarmee je automatische overdracht van bestanden vanuit het bestandssysteem kunt regelen. Het gebruik van Cryptshare Robot vereist geen geavanceerde programmeervaardigheden. Scripting-expertise op besturingssysteemniveau is voldoende. Naar Cryptshare Robot-documentatie.

Cryptshare .NET API

De .NET API zorgt voor een diepe integratie van de beveiligde communicatiefuncties van Cryptshare in applicaties gebaseerd op MS.NET-talen. Naar .NET API-documentatie.
(.NET development knowledge required)

Cryptshare JAVA API

De JAVA API zorgt voor een diepe integratie van de beveiligde communicatiefuncties van Cryptshare in applicaties gebaseerd op Java. Naar Java API-documentatie.
(Kennis van Java-ontwikkeling vereist).

Interface voor het automatisch downloaden van data

We hebben de mogelijkheden voor het automatisch downloaden van bestanden en berichten vanaf de Cryptshare server verder uitgebreid. Je kunt nu met behulp van een script of een programma data automatisch downloaden zonder dat je eerst een inkomende e-mail met meldingen hoeft te verwerken.

Er moet een e-mailadres worden gedefinieerd om het apparaat te selecteren dat automatisch moet kunnen ontvangen (bijvoorbeeld computer1@mijndomein.com). Dit e-mailadres hoeft dan maar één keer te worden geverifieerd op het apparaat. Om dat te doen hoeft het apparaat niet per se e-mails te kunnen ontvangen.

De code kan op een andere manier worden ontvangen en handmatig op het apparaat worden ingevoerd.

Het apparaat kan bij de Cryptshare-server checken of er voor het vastgestelde e-mailadres bestanden klaar staan ​​om te worden opgehaald en kan deze automatisch downloaden. Een inkomende e-mail die als trigger dient is niet meer nodig.

Na het downloaden kan de data dan automatisch verder worden verwerkt door het ontvangende apparaat.

Met deze functie kun je nu bijvoorbeeld masterdata naar kassasystemen verspreiden, nieuwe datasets van productiemachines of meet- en analysegegevens van klanten ontvangen en automatisch verwerken. Cryptshare ondersteunt bij het toepassen van de eisen - gemakkelijk, veilig en met een volledige audittrail.

Meer informatie over dit onderwerp

Datasheet Automating secure business processes

Datasheet

Automating secure business processes

with the Cryptshare Robot

Verder lezen

Case study Contributing to the digitisation of healthcare

Case study

Contributing to the digitisation of healthcare

Since 2011, data had been sent securely with the web application and the API & Automation. For the decision in favour of Cryptshare in email crucial points were its simple operation integration to the company’s own data centre, its high level of security and ease of use in day to day use.

Verder lezen

Case study Securing and automating communication processes

Case study

Securing and automating communication processes

When GDPR came into effect, LeoVegas had to find a solution to communicate securely via email. Furthermore, automation possibilities were required for the encrypted communication. More specifically, a way was needed to send event-triggered emails including Excel files securely to customers...

Verder lezen