Natuurlijk genereren systemen ook gevoelige data en grote bestanden die moeten worden verzonden.
Hoewel deze kunnen worden gekoppeld aan e-mail, betekent dit niet automatisch dat de overdracht ook veilig is of dat het probleem van grote bestanden daarmee wordt opgelost.
Geautomatiseerde verzending via Cryptshare
Met behulp van de Cryptshare-automatiseringstools kan uitgaand dataverkeer volledig geautomatiseerd plaatsvinden.
Op een vastgesteld tijdstip of bij een bepaalde gebeurtenis, naar afzonderlijke ontvangers of naar geselecteerde distributielijsten. De keuze is aan jou.
Deze tools kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor het versturen van commercieel materiaal, rekeningafschriften, klinische batchrecords, contractwijzigingen, enzovoort.
Wil je grote hoeveelheden data vanuit een systeem versturen, maar bepaal je graag zelf hoe veilig dat gebeurt? Zet de tools van Cryptshare in en je hebt er geen omkijken meer naar!
Typical use cases
for the Cryptshare automation tools include:
Vanuit een bestandssysteem: het verzenden van documenten en bestanden zoals catalogi, technische beschrijvingen, software-updates of handleidingen naar klanten of zakenpartners, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe versies van beschikbaar zijn.
Vanuit een ERP-systeem: verzend documenten over bestellingen, orderbevestigingen, afleverbonnen, facturen etc. automatisch vanuit het ERP systeem aan klanten of zakenpartners.
Vanaf website of webshop: bezorg documenten op een veilige en traceerbare manier aan jouw klant, bijvoorbeeld documenten of bestanden die zijn geselecteerd om te downloaden, gegenereerd door een webapplicatie of gekocht in de webshop.
Vanuit een HR-systeem: stuur loonstroken of provisieoverzichten veilig naar collega's.
Om Covid19 testresultaten van 180 laboratoria in Duitsland veilig over te dragen, maakt het Duitse Robert Koch Instituut (RKI) gebruik van Cryptshare en Cryptshare-Robot.
Dankzij de unieke technologie van Cryptshare op het gebied van beveiliging en communicatie kunnen de verzamelde en verwerkte gegevens van de laboratoria nu digitaal, geautomatiseerd naar het RKI worden opgestuurd en geëvalueerd.
Het handmatig accepteren van dossiers door individuele medewerkers van het RKI is daarmee niet meer nodig, zodra er nieuwe testresultaten beschikbaar zijn worden deze automatisch en direct in de systemen van het RKI geïmporteerd en verder verwerkt.
Robert Koch Institut
Thanks to the Cryptshare Robot and the speed and flexibility of SEAL Systems, the integration could be implemented and handed over to the key users within a few weeks.
Joschka Hanselmann
SAP Consultant
Körber IT Solutions GmbH
Cryptshare enables us to secure and automate communication processes at the same time. Its userfriendliness makes it the perfect tool to communicate with our customers.
Donald Tabone
Information Security Manager
LeoVegas
Automatiseringsopties
Er zijn verschillende opties om Cryptshare te koppelen aan systemen.
Cryptshare Robot
Cryptshare Robot is een gestroomlijnd scriptprogramma waarmee je automatische overdracht van bestanden vanuit het bestandssysteem kunt regelen. Het gebruik van Cryptshare Robot vereist geen geavanceerde programmeervaardigheden. Scripting-expertise op besturingssysteemniveau is voldoende. Naar Cryptshare Robot-documentatie.
Cryptshare .NET API
De .NET API zorgt voor een diepe integratie van de beveiligde communicatiefuncties van Cryptshare in applicaties gebaseerd op MS.NET-talen. Naar .NET API-documentatie.
(.NET development knowledge required)
Cryptshare JAVA API
De JAVA API zorgt voor een diepe integratie van de beveiligde communicatiefuncties van Cryptshare in applicaties gebaseerd op Java. Naar Java API-documentatie.
(Kennis van Java-ontwikkeling vereist).
Interface voor het automatisch downloaden van data
We hebben de mogelijkheden voor het automatisch downloaden van bestanden en berichten vanaf de Cryptshare server verder uitgebreid. Je kunt nu met behulp van een script of een programma data automatisch downloaden zonder dat je eerst een inkomende e-mail met meldingen hoeft te verwerken.
Er moet een e-mailadres worden gedefinieerd om het apparaat te selecteren dat automatisch moet kunnen ontvangen (bijvoorbeeld computer1@mijndomein.com). Dit e-mailadres hoeft dan maar één keer te worden geverifieerd op het apparaat. Om dat te doen hoeft het apparaat niet per se e-mails te kunnen ontvangen.
De code kan op een andere manier worden ontvangen en handmatig op het apparaat worden ingevoerd.
Het apparaat kan bij de Cryptshare-server checken of er voor het vastgestelde e-mailadres bestanden klaar staan om te worden opgehaald en kan deze automatisch downloaden. Een inkomende e-mail die als trigger dient is niet meer nodig.
Na het downloaden kan de data dan automatisch verder worden verwerkt door het ontvangende apparaat.
Met deze functie kun je nu bijvoorbeeld masterdata naar kassasystemen verspreiden, nieuwe datasets van productiemachines of meet- en analysegegevens van klanten ontvangen en automatisch verwerken. Cryptshare ondersteunt bij het toepassen van de eisen - gemakkelijk, veilig en met een volledige audittrail.
Automatisering Inzichten
Internationale automatiseringsdocumenten waarin u wellicht geïnteresseerd bent: