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Weltweit

Kundenstimmen

Was Entscheider über Cryptshare sagen:

„Wie viele andere Unternehmen, tauschen auch wir bei Recaro täglich Daten mit Kunden, Partnern und Zulieferern aus. Durch den Einsatz von Cryptshare konnten wir den Aufwand und somit die Kosten für Dateitransfers deutlich reduzieren. Zugleich erhöht sich die Sicherheit gegenüber dem bisherigen Mail-Versand. Hierzu trägt auch die einfach zu bedienende Oberfläche des Systems bei, die bei den Anwendern auf große Akzeptanz stößt. Diese ist sogar so hoch, dass zwischenzeitlich Dateien auch hausintern gerne mittels Cryptshare transportiert werden.“


Klaus Knayer, Chief Information Officer
Recaro GmbH & Co. KG

"Auf der Suche dem passenden Weg, große Dateien einfach zu übertragen stieß ich auf Cryptshare. Die Lösung hat mich sofort begeistert, da sie genau unsere Anforderungen erfüllt. Nach einer unkomplizierten Einführung in den Niederlanden setzen wir Cryptshare inzwischen Aufgrund der positiven Resonanz europaweit ein. Es ist eine deutlich bessere Lösung als FTP und günstiger als Kurierdienste. Ab sofort tauschen wir große Dateien auf einfachem Wege mit unseren Partnern aus. Hierfür nutzen diese ein an unser Corporate Design angepasstes Webinterface."


Jeroen de Zwart, Senior Network Engineer
YAMAHA MOTOR EUROPE

"Die meisten Lösungen zur sicheren Datenübertragung sind entweder kompliziert oder zu teuer. Als wir auf Cryptshare aufmerksam wurden, sahen wir schnell, dass es unsere Datenschutz- und Sicherheitsbedürfnisse erfüllen konnte. Die Entlastung unseres E-Mail-Systems ist dabei ein großer Pluspunkt. Cryptshare ist so benutzerfreundlich, dass wir es komplett ohne Schulung der Anwender einführen konnten. Wer eine E-Mail schreiben kann, der kann auch Cryptshare benutzen. Insgesamt ist die Einführung ein großer Erfolg, und ich empfehle jedem, Cryptshare selbst zu testen."


Angus Macrea, IT Security Manager
Cornwall Council

Anwenderberichte

Wie Cryptshare in verschiedenen Branchen eingesetzt wird

Banken und Finanzdienstleister

Finanzdienstleister sind anhaltenden Angriffen von Kriminellen ausgesetzt, die versuchen, vertrauliche Kundendatensätze und andere Informationen zu beschaffen, die für betrügerische Aktivitäten verwendet werden können. Mehrere Banken in Deutschland, Großbritannien und Frankreich nutzen Cryptshare, um den Austausch vertraulicher Daten, darunter Kontoauszüge, Verträge, Briefe, Vereinbarungen und andere Informationen im Firmen- und Privatkundengeschäft auszutauschen. Die Fähigkeit von Cryptshare, Informationen ad-hoc in beide Richtungen vertraulich austauschen zu können, hat sich gerade im Verhältnis mit Kunden als sehr wertvoll erwiesen. Zusammen mit dem hohen Maß an Nachvollziehbarkeit und der Möglichkeit des automatisierten Massenversands hat sich die Nutzung von Cryptshare im Bankensektor schnell ausgeweitet. Die hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern und Kunden leistet dazu einen weiteren Beitrag.

Lebensmittelindustrie

Auch in der Lebensmittelbranche benötigen die Akteure die Möglichkeit, sensible Daten auf einfache Weise zu transferieren. Hersteller, Zulieferer, Behörden und Kunden stehen in regelmäßigem Kontakt miteinander und müssen dabei sowohl sensible Informationen, als auch große Dateianhänge spontan und mit häufig wechselnden Kommunikationspartnern austauschen. Nutzerfreundlichkeit ist hierbei besonders wichtig.

Life Food GmbH: Sicherer Datenaustausch mit Cryptshare

"Sensible und große Daten sicher übermitteln – eine Herausforderung, die sich auch uns als stetig wachsendem Unternehmen immer häufiger stellt. Denn die engen Geschäftsbeziehungen der Life Food GmbH/Taifun-Tofuprodukte mit Großhändlern, Lieferanten und Kunden erfordern nahezu täglich den Austausch vertraulicher Dateien.

Ein Datenschutzprojekt gab schließlich den Ausschlag dazu, die Möglichkeiten der verschlüsselten Datenübertragung näher zu beleuchten. Wichtigste Voraussetzung für uns: Die Mitarbeiter brauchen ihre gewohnte Microsoft Outlook-Umgebung nicht zu verlassen und zugleich kann jeder Geschäftspartner einfach, schnell und ohne besondere Vorkenntnisse mit uns kommunizieren.

Bei unserer Recherche stellten sich die meisten angebotenen Anwendungen jedoch entweder als teuer oder als sehr betreuungsintensiv heraus. Häufig setzten die Lösungen gar Zertifikate oder Ähnliches beim Empfänger voraus. Anders bei Cryptshare: Das Programm der befine Solutions AG erfüllte auf Anhieb unsere Vorstellung von einem sicheren und vertrauenswürdigen Kommunikationsweg. Cryptshare bietet all das, was uns wichtig ist: eine attraktive Usability, einen möglichst geringen Implementierungs- und Betreuungsaufwand und das Ganze auch noch zu einem bezahlbaren Preis.

Die Entscheidung war schnell gefallen und so wurde 2012 das neue Datenübertragungsprogramm bei Life Food eingeführt. Eine Wahl, die wir nicht bereut haben. Denn Cryptshare konnte nicht nur schnell und problemlos eingesetzt werden, es benötigt auch insgesamt wenig Pflege – ein großer Pluspunkt im Betriebsalltag. Ein weiteres Argument: Die Life Food-Mitarbeiter haben die benutzerfreundliche Software sofort angenommen und kommen gut mit ihr zurecht. Unser Fazit lautet deshalb: Wir können Cryptshare nur weiterempfehlen!"

Teambereichsleiter IT / Datenschutzkoordinator
Daniel Graf

Versicherungen

Versicherungsgesellschaften haben große Datenbestände an vertraulichen Kundendaten. Schadensmeldungen und auch Gutachten beinhalten stets vertrauliche Informationen, häufig ergänzt durch Beweismaterial wie Fotos, Grafiken und Videos, die eine erhebliche Dateigröße erreichen können.

Diese Daten werden Tag für Tag mit Kunden und externen Gutachtern in großer Zahl ausgetauscht. Die Kombination aus der Nachvollziehbarkeit, die Cryptshare bietet, inklusive Zustellbenachrichtigung, einem hohen Sicherheitsniveau und der Möglichkeit, spontan bidirektional zu kommunizieren machen Cryptshare zum perfekten Tool für diese Branche.

Gesundheitswesen

Gesellschaften im Bereich des Gesundheitswesens sind oft sehr groß und ihre Dienstleistungseinrichtungen über ein weites Gebiet gestreut. Ein kritischer Faktor für gute Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung ist, alle Informationen für die Behandlung eines Patienten am Ort der Versorgung verfügbar zu haben. Oft sind viele Personen involviert, die in verschiedenen Abteilungen und Fachrichtungen tätig sind. Gleichzeitig werden aktuelle Patientendaten oft kurzfristig benötigt.

Die starke Regulierung in Bezug auf Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten macht es den Gesundheitseinrichtungen dabei nicht einfach. Mit Cryptshare wird E-Mail zum Medium, mit dem diese Anforderungen ganz einfach zu erfüllen sind. Zu niedrigen Kosten und mit schnellem Nutzen.

Öffentlicher Sektor

Regierungs- und Verwaltungseinrichtungen gehören zu den empfindlichsten Organisationen in Bezug auf die Vertraulichkeit von Daten, da sie fast ständig sowohl unter Beobachtung stehen, gleichwohl auch häufig angegriffen werden.

Konfrontiert mit den schnell steigenden Kosten von hochsicheren Systemen auf der einen Seite oder den langsamen und teuren Alternativen auf der anderen Seite, ist der öffentliche Sektor eine der Branchen geworden, in denen die Verwendung von Cryptshare sich mit am schnellsten ausbreitet.

Die Natur öffentlicher Einrichtungen erfordert es mit allen Bereichen der Gesellschaft zu kommunizieren, von einzelnen Bürgern bis zu großen öffentlichen Dienstleistern. Cryptshare ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen diesen unterschiedlichen Kommunikationspartnern über die Grenzen der Behörden-Infrastruktur hinweg.

Cornwall Council

Cornwall Council

"Wir haben uns verschiedene Lösungen zur sicheren Übertragung von großen Dateien angeschaut. Diese waren alle entweder sehr kompliziert, sehr teuer oder beides. Als wir auf Cryptshare aufmerksam wurden, haben wir sofort festgestellt, dass die meisten unserer Datenschutz- und Sicherheitsbedürfnisse erfüllt werden. Die Tatsache, dass unser E-Mail-System und dessen Speicherbedarf reduziert wird, empfinden wir als zusätzlichen Pluspunkt.

Cryptshare ist vor allem sehr benutzerfreundlich und einfach in der Handhabung. Wir konnten das Programm komplett ohne Schulung der Benutzer einführen. Ist der User in der Lage eine E-Mail zu schreiben, dann kann er auch Cryptshare benutzen.
Insgesamt ist die Einführung von Cryptshare ein großer Erfolg, und ich empfehle jedem dieses Produkt selbst zu testen."


Angus Macrea
IT Security Manager
Cornwall Council

 

Maschinenbau

Die Maschinenbau-Branche erzeugt große Mengen an Informationen, ein Großteil davon hochgradig spezialisiert und auf komplexe Projekte bezogen. In der Vergangenheit wurde diese Arbeit oft durch große Teams durchgeführt, die aus mehreren hundert Mitgliedern bestanden, alle gemeinsam an einem Standort tätig waren und für die Zeit hochintegrierte IT-Systeme nutzten. Heute sind die Teams, die an solchen Großprojekten arbeiten, vorwiegend aus wirtschaftlichen Gründen eher lose miteinander verbunden. Unabhängige spezialisierte Ingenieure und Firmen tragen zum Gesamtprojekt bei und ein Generalunternehmer führt die Arbeitsgemeinschaft an. Große CAD Dateien müssen ausgetauscht werden. Von der Arbeitsweise her wäre E-Mail ideal hierfür, doch da die Dateien in aller Regel zu groß und zu vertraulich für den Versand sind wird häufig auf Datenträger zurückgegriffen, die per Kurierdienst versendet werden. Mit Cryptshare können Arbeitsergebnisse bei Bedarf jederzeit ausgetauscht werden. Dabei wird die Transportgeschwindigkeit drastisch erhöht und ein detailliertes Protokoll über alle Kommunikationsaktivitäten geführt.

Mack Rides

"Trotz einer Größenbeschränkung von 10 MB lief der Mailserver immer wieder mit abgelegten Dateianhängen voll. Für Ordnung auf dem FTP Server zu sorgen war ebenfalls eine zeitintensive Detektivarbeit. Schließlich möchte man nur ungern seine Geschäftspartner bitten, nach dem Download aufzuräumen. Und eine Bestätigung, wann welche Datei abgerufen wurde und somit auf dem Server nicht mehr benötigt wird, erhält man bei FTP nicht. Dank Cryptshare ging die Nutzung von FTP zwischenzeitlich stark zurück. Auch bei der Verwendung von E-Mail für den Versand kleinerer Dateien ist ein Rückgang festzustellen. Die Investition in Cryptshare hat sich für uns in kürzester Zeit gerechnet. "

CIO von Mack Rides GmbH & Co. KG
Kai Hügle

Recaro

„Durch den Einsatz von Cryptshare konnten wir den Aufwand und somit die Kosten für erfolgreiche Dateitransfers deutlich reduzieren. Zugleich erhöht sich die Sicherheit gegenüber dem bisherigen Mail-Versand. Hierzu trägt auch die einfach zu bedienende Oberfläche des Systems bei, die bei den Anwendern auf Akzeptanz stößt. Diese ist sogar so hoch, dass zwischenzeitlich Dateien auch hausintern gerne mittels Cryptshare transportiert werden.“

CIO Recaro GmbH & Co. KG
Klaus Knayer

Yamaha Motor Europe

"Nach 18 Monaten auf der Suche nach einem passenden Weg große Dateien einfach zu übertragen sind wir auf Cryptshare gestoßen. Die Lösung hat mich sofort begeistert, da Cryptshare genau unsere Anforderungen erfüllt. Die Integration ins Unternehmen, ursprünglich ausschließlich in den Niederlanden, war sehr einfach. Der folgende europaweite Rollout war dann der Begeisterung unserer Mitarbeiter im Umgang mit dem Produkt geschuldet. Cryptshare ist eine sichere Lösung, die deutlich besser funktioniert als FTP und eine kostengünstige Alternative zu teuren Kurierdiensten ist. Außerdem ist die Benutzung kinderleicht. Wir können nun mit unseren Partnern auf einfachem Wege große Dateien austauschen, diese nutzen hierfür ein an unser Corporate Design angepasstes Webinterface."
Senior Network Engineer at YAMAHA MOTOR EUROPE
Jeroen de Zwart

Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater

Die Arbeit von Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern ist fast immer hochgradig sensibler Natur. Verträge, Patente, Anträge, Verhandlungsergebnisse, Finanzdaten von Firmen und Privatpersonen werden täglich von Mitarbeitern in diesen Branchen erstellt und müssen mit Kunden oder anderen externen Kommunikationspartner jederzeit schnell und sicher ausgetauscht werden. Cryptshare eignet sich hervorragend für diese Branche und wird von unseren Kunden global eingesetzt, da es nicht nur durch seine einfache Bedienung sowohl Kunden als auch Mitarbeiter sofort in die Lage versetzt, sicher zu kommunizieren, sondern dabei auch große Dateien und vertrauliche Nachrichten handhaben kann.

Handel

Ein kritischer Erfolgsfaktor für den Handel ist, die Kunden zu qualifizieren - um sicherzustellen, dass die im Lager oder online vorhandenen Produkte die Marktbedürfnisse widerspiegeln. Detaillierte private Daten werden gespeichert; die meisten Kunden sind auch damit einverstanden. Und Treuekarten sind weit verbreitet. Diese Daten müssen zu jeder Zeit vertraulich behandelt, sowie ständig aktualisiert werden, damit der Nutzwert der Daten erhalten bleibt. Cryptshare wird von einer wachsenden Anzahl an großen Handelsorganisationen und Konsumentenorganisationen genutzt, mit einem außergewöhnlichen Wachstum in der Luxusgütersparte.

Bildung

Mitarbeiter, Schüler und Studenten in sämtlichen Bildungsbereichen, gleich ob Schule oder Universität, tauschen häufig Informationen mit einer wachsenden Zahl von Ratgebern, Mitschülern und -studenten aus - Informationen, die erfolgskritisch sein können. Cryptshare hat auch bei großen Universitäten schnell Akzeptanz gefunden, besonders dort, wo Mitarbeiter mit einer großen Zahl von Studenten kommunizieren und mit diesen nachvollziehbar und vertraulich Unterlagen austauschen müssen.

Lucas-Nülle GmbH

"Vertrieb, Marketing und Produktmanagement haben immer wieder größere Datenmengen mit Kunden, Lieferanten und Partnern auszutauschen. Das alte Verfahren per FTP oder Mail war inzwischen nicht mehr sicher genug bzw. hat die Exchange-Ressourcen unnötig belastet – und damit Kosten verursacht.

Mit Cryptshare sind Filetransfers nun „einfach sicher“ geworden!

Im Auswahlverwahren hat Cryptshare die Anwender durch das einfache Handling - insbesondere durch die gute Outlook-Integration - überzeugt und andere Systeme dadurch klar hinter sich gelassen. Auf der Empfänger-Seite entfällt der häufig erklärungsbedürftige Zugriff auf den FTP-Server und als „Zugabe“ können nun sogar auch Externe den internen Anwendern große Dateien zur Verfügung stellen. 

Durch die Benachrichtigungsmail ersparen sich die Anwender zudem das oft zeitraubende Nachfragen, ob die Dateien heruntergeladen wurden. In der IT freut man sich schließlich noch über den Wegfall der unsicheren „FTP-Altlast“ und die Entlastung des Exchange-Servers."

IT-Projektleiter bei Lucas-Nülle GmbH
Eric Hencker

Forschung und Entwicklung

Einer der ersten Cryptshare-Kunden war eines der großen deutschen Forschungsinstitute, welches auf der Suche nach einem besseren Weg war, um Ideen und Ergebnisse zwischen den Forschern untereinander, aber auch mit dem Auftraggeber auszutauschen. Hierbei kam es nicht nur auf Vertraulichkeit, sondern auch auf die Handhabung großer Dateien an, die zunächst per Browser, später auch direkt aus dem E-Mail-Programm heraus versandt wurden.

Marketing und Medien

Einer der kritischen Erfolgsfaktoren für Unternehmen in der Medienbranche ist, mit welcher Geschwindigkeit eine Information dem Zielmarkt präsentiert werden kann, bevor andere dies tun. Bis die Information veröffentlich ist, wird sie als streng geheim betrachtet. Gleichzeitig muss sie schnell ihr Ziel erreichen. Cryptshare findet bei Zeitungen, Fernsehanstalten, Journalisten und Filmunternehmen, in der Werbung und bei Fotografen Einsatz, die alle ihre vertraulichen Informationen auf dem schnellsten und besten Weg ans Ziel bringen möchten.

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