Geschäftliche Anforderungen
Inhalt
Warum das Fax in Deutschland immer noch Breite Anwendung findet, welche Risiken das birgt und welche Alternativen es gibt.
Mehr erfahren
Branchen
Anwenderbericht
...Die klassische E-Mail kam schnell an ihre Grenzen. Deshalb wurden große Datenmengen häufig auf CDs gebrannt oder auf USB-Sticks versendet. Vertrauliche Daten mussten häufig per Briefpost oder Fax versendet werden. Das war umständlich und kostenintensiv....
Abteilungen
Wir sprechen über Ihre individuellen Herausforderungen! Für eine gesicherte digitale Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern, wenn es um sensible Informationen geht. Vertriebsoptimierung durch sichere und nachvollziehbare Kommunikation. Schutz Ihres Knowhows vor Industriespionage und einfaches Handling beim Austausch großer Dateien...
Regulierungen
Blog
Ressourcen
Ihr schneller Zugang zum Expertenwissen. Für Ihre Recherche oder die Präsentation vor Stakeholdern. Sammlung aktueller und hilfreicher Themen: Sichere E-Mail und Versand großer Dateien in digitalen Welt von morgen.
Lernen
Wissen ums Produkt
Cryptshare Web App
Große oder sensible Dateien per Browser anfordern und versenden! Schnell, einfach und jederzeit.
Cryptshare for Outlook
Ihre Dateien - ob groß oder sensibel. Einfach und sicher mit Outlook versenden.
Cryptshare for Notes
Ihre Dateien - ob groß oder sensibel. Einfach und sicher mit Notes versenden.
Cryptshare API und Automatisierung
Das Sicherheits-Upgrade für Ihre IT-Systeme. Integrierter Transportdienst für digitale Informationen - schnell und sicher.
Cryptshare Partner-Integrationen
Das Sicherheits Upgrade für Ihre IT-Systeme. Integrierter Transportdienst für digitale Informationen - schnell und sicher.
Services
Sie stehen jederzeit im Mittelpunkt. Egal ob Teststellung, FAQs, Dokumentationen im Cryptshare WIKI oder dem hauseigenen Produktsupport. Sie bekommen mehr als nur eine Software.
Support
Individuelle Dienste
Partner
Mit Cryptshare entscheiden Sie sich für einen Hersteller, der auf die Zusammenarbeit mit Ihren IT-Dienstleistern setzt. Egal ob Betrieb, Erwerb oder tiefere System-Integration, wir leben das Partnergeschäft.
Partner-Netzwerk
Partner-Integrationen
Preise
Ob sie klein und spezialisiert sind, ein etablierter Mittelständler oder ein Global Player: Cryptshare passt sich Ihnen an und wächst mit Ihren Anforderungen.
Lizenzmodell
Sonderlizenzen
Anwenderbericht: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Cryptshare hilft uns den Digitalisierungsprozess in unserer Verwaltung weiter voranzubringen und Medienbrüche zu vermeiden. Die Mitarbeiter schätzen besonders die Benutzerfreundlichkeit der Software und setzen sie deshalb ganz selbstverständlich ein.
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis ist die moderne öffentliche Verwaltung des gleichnamigen Kreises im Südosten des mittleren Schwarzwaldes in Deutschland. Die Menschen die hier wohnen, profitieren von einer innovationsfreudigen mittelständischen Industrie, dem Gesundheitswesen, Forschung und Lehre, dem Dienstleistungsgewerbe und einem breit ausgerichteten Bildungswesen.
Das Landratsamt ist Anlaufstelle für die Belange von 210.000 Einwohnern. Die Verwaltung ist in Villingen-Schwenningen ansässig und hat Außenstellen in Donaueschingen und Triberg. Als kommunale Kreisbehörde und untere staatliche Verwaltungsbehörde bietet sie Servicedienstleistungen zweier Behörden unter einem Dach.
Im Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis kommt es häufig vor, dass große Dateien mit Bürgern, Firmen oder anderen Behörden ausgetauscht werden müssen. Diese Anforderungen bestehen insbesondere auch in der Zusammenarbeit mit Planungsbüros. Mit der Einführung eines Enterprise Content Management Sytems (ECMS) nahmen die Anforderungen deutlich zu. Unter anderem wurde es notwendig, dass sensible oder datenschutzrechtlich relevante Unterlagen teilweise sogar komplette Akten an Gutachter oder Rechtsanwälte übermittelt werden müssen.
Die Mitarbeiter des Landratsamts arbeiteten bislang mit einem selbst programmierten FTP-Tool. Dieses Tool war jedoch nicht sehr benutzerfreundlich. Es erfüllte auch nicht alle Anforderungen. Daher wäre eine umfangreiche Überarbeitung notwendig geworden.
Unbedingt vermeiden wollten die Verantwortlichen den Austausch über freie CloudLösungen. Besonders wichtig war es dem Landratsamt, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Zudem sollte die Softwarelösung sie auch bei der Gewährleistung des deutsche Datenschutzrechts unterstützen.
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis hat sich nach einer etablierten Lösung am freien Markt umgesehen. Auch Erfahrungen anderer öffentlicher Verwaltungen wurden im Entscheidungsprozess berücksichtigt. Nach eingehender Prüfung verschiedener Alternativen haben sich die Verantwortlichen für Cryptshare entschieden, weil es alle Anforderungen kostengünstig erfüllte.
Mit der Einführung von Cryptshare konnte das alte FTP-Tool abgelöst werden. Die neue Lösung bietet nun Support und eine kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Nutzung von freien Cloud-Diensten kann unterbunden werden.
Das Landratsamt tauscht mit Cryptshare problemlos große Dateien und sensible Daten aus und erfüllt so auch ganz einfach Compliance-Vorgaben. Die gute Ergonomie des Produkts führt zu einer hohen Akzeptanz, sowohl beim Sender als auch beim Empfänger. Dazu trägt auch die gelungene Outlook-Integration bei. Cryptshare unterstützt die Behörde bei der Umstellung auf die E-Akte - hin zum papierlosen Büro.
Sichere Behördenkommunikation mit Bürgern und Kunden
Podcast
Podcast - Dein digitales Ich
Datenübertragung in Deutschland als Spiegelbild der Digitalisierungsbestrebungen
Lesen Sie im Behörden Spiegel über Cryptshare
Die Mitarbeiter des Landratsamts arbeiteten bislang mit einem selbst programmierten FTP-Tool. Dieses Tool war jedoch nicht sehr benutzerfreundlich. Es erfüllte auch nicht alle Anforderungen. Daher wäre eine umfangreiche Überarbeitung notwendig geworden...
Auf der Suche nach einer Kommunikationslösung war neben der Sicherheit die Benutzerfreundlichkeit das wichtigste Auswahlkriterium, damit die Lösung von den Nutzern schnell akzeptiert und Schatten-IT vermieden wird.