Kolektor Conttek GmbH - zuverlässiger Partner der Automobil- & Elektroindustrie

Die Kolektor Conttek GmbH ist ein namhafter Hersteller von Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, MetallKunststoff-Verbundteilen, Baugruppen und Kunststoffteilen für die Automobil- und Elektroindustrie.

Die Firma gehört zur Kolektor Firmengruppe. Die 30 Unternehmen der Gruppe stellen Komponenten und Systeme für Mobilität, Energietechnik sowie Hochbau- und Anlagentechnik für den Weltmarkt her. Die Kolektor Conttek GmbH fertigt mechatronische Komponenten nach den höchsten Standards der Automobilindustrie.

Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt das Unternehmen innovative Prozesse und zuverlässige Produkte. Um die Qualitätsanforderungen seiner Kunden zu erfüllen, baut das Unternehmen seine Kompetenzen stetig aus und investiert kontinuierlich in seine Mitarbeiter und die Infrastruktur des Unternehmens. Das schätzen sowohl Mitarbeiter als auch Kunden.

Bereit für Höchstleistung

Sich stetig verbessern, Verschwendung vermeiden und letztendlich beste Qualität leisten – das ist das erklärte Ziel des Unternehmens. Dafür setzen die Mitarbeiter standardisierte Methoden ein und verbessern so ihre Prozesse kontinuierlich gemäß modernster Erkenntnisse aus der Wissenschaft. Zusätzlich kooperiert die Kolektor Gruppe mit führenden Instituten im Bereich Technologie und Produktionsmanagement.

Die Kolektor Conttek GmbH geht noch einen Schritt weiter. Um über Geschäftsbereiche und Ländergrenzen hinweg besser zu kommunizieren, wurde das Programm f4E – fit for Excellence entwickelt. Es ist ein Angebot an Werkzeugen, auf die Mitarbeiter zurückgreifen können, um Arbeitsprozesse leichter und schneller zu erledigen. Die Werkzeuge reichen von gut strukturierten Auswertungen über Standard-Leitfäden bis hin zu ausgefeilten Cockpits, die in unterschiedlichen „Leuchtturmprojekten“ an den Standorten bereits erfolgreich erprobt wurden.

So können die Mitarbeiter die Vision „Bereit für Höchstleistung“ gemeinsam umsetzen. Denn die Werkzeuge sind für alle verständlich. An den Zielen: Kosten senken, Zeit sparen und die Qualität verbessern, arbeiten alle zusammen. Das ist gut für die Mitarbeiter und für die Kunden. Beide können sich auf das Unternehmen als leistungsstarken Partner verlassen - heute und in Zukunft!

Bereit für Verantwortung

Der kollegiale, auf Höchstleistung ausgerichtete Umgang mit Mitarbeitern und Kunden hat die Kolektor Conttek GmbH zu dem gemacht was es heute ist: ein innovativer und zuverlässiger Partner. Die Verantwortung gemeinsam mit Kunden und Kollegen die besten Produkte zu entwickeln, spiegelt sich auch im Umgang mit digitalen Daten wieder. Wachsende Mitarbeiterzahlen bedeuteten auch mehr Datenaustausch – sowohl intern als auch extern. Der Fluss an Informationen von Abteilung zu Abteilung, weiter zum Kunden und wieder zurück muss absolut reibungslos verlaufen, damit die Ziele: Kosten senken, Zeit sparen, Qualität steigern, eingehalten werden können.

Die Informationstechnologie-Abteilung erhielt also die verantwortungsvolle Aufgabe eine für alle Nutzer einfach funktionierende Lösung für den Daten- und Informationsaustausch zu finden und zu implementieren. Zusätzlich sollte sie auch das Sicherheitsniveau erhöhen.

Zeit für Veränderung

Weil Dateien zu groß waren, um sie als Anhang mit einer E-Mail zu versenden, wurden sie gesplittet und mit mehreren E-Mails versendet. Doch Mails kehrten oft als unzustellbar zurück. Immer öfter kamen Mitarbeiter auch in die IT-Abteilung mit dem Wunsch Daten auf eine CD gebrannt zu bekommen, um diese dann per Post versenden zu können. All das kostete wertvolle Zeit und barg Fehlerquellen. Zudem waren die Exchange Postfächer durch die Datentransfers prall gefüllt, hohe Speicherkosten sowie längere Backupzeiten waren die Folge.

Um den Einsatz unsicherer und nicht autorisierter Programme durch die Mitarbeiter zu vermeiden, musste dringend Abhilfe geschafft werden. Matthias Ehrismann, Gruppenleiter Informationstechnologie, wollte mit seinen Kollegen ein Werkzeug finden, das dem Anspruch an Sicherheit in der heutigen Zeit und dem Wunsch der Mitarbeiter nach intuitiver Bedienbarkeit entsprach. 

Einfach - für jeden

Die Nutzer, innerhalb und außerhalb der Firma, verwenden die Cryptshare Web-Anwendung gern und intensiv, weil sie Daten nun mühelos und ohne Zeitverlust austauschen können.

Auch die Administratoren waren vom schnellen Einsatz der Softwarelösung begeistert. Sie haben Cryptshare in Eigenregie auf einem Windows-Server in der eigenen DMZ installiert. Die Installation und Konfiguration war sehr simpel, die Absicherung mittels SSL-Zertifikat lief Dank Cryptshare Wiki ebenfalls reibungslos.

Schont das Budget - schafft deutlich mehr Sicherheit

Für die IT-Abteilung hat sich der Zeit- und Arbeitsaufwand, der die Datenübertragung früher verursacht hat, nahezu auf null reduziert. „Es gibt heute keine Supporttickets aufgrund zu großer Mails mehr.“ freut sich Ehrismann.

Ein weiterer Vorteil: Cryptshare schont das Budget und schafft deutlich mehr Sicherheit beim Datenaustausch. Seitdem Cryptshare bei der Kolektor Conttek GmbH im Einsatz ist, werden große Dateien damit versendet und empfangen sowie Videos, Bilder oder vertrauliche Daten an Geschäftspartner übermittelt. Oft handelt es sich um CAD-Daten, die mehrere hundert Megabyte groß sind. Und manchmal werden kleine Dokumente übertragen – auch hausintern.

„Weil es so schön einfach ist“, schmunzelt Ehrismann. 

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