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Warum das Fax in Deutschland immer noch Breite Anwendung findet, welche Risiken das birgt und welche Alternativen es gibt.
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...Die klassische E-Mail kam schnell an ihre Grenzen. Deshalb wurden große Datenmengen häufig auf CDs gebrannt oder auf USB-Sticks versendet. Vertrauliche Daten mussten häufig per Briefpost oder Fax versendet werden. Das war umständlich und kostenintensiv....
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Anwenderbericht: FAUN Group
Cryptshare unterstützt uns sehr stark dabei, die Anforderungen an IT Security, Data Loss Protection (DLP) und Compliance einzuhalten. Es erleichtert meine Arbeit als IT-Manager ungemein. Eine echt saubere Sache!
FAUN ist ein inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Unternehmen mit Stammsitz in Osterholz-Scharmbeck (Niedersachsen) und gehört zur KIRCHHOFF Gruppe. Das Unternehmen stattet seine Kunden mit leistungsstarken, hochwertigen Abfallsammelfahrzeugen und Kehrmaschinen aus. FAUN arbeitet unermüdlich daran, seine Technologien im Detail zu optimieren indem es auf ein durchgängiges Qualitätskonzept setzt, was ständig verbessert wird. So ist das Unternehmen Garant für saubere Leistung.
Mit Hilfe der FAUN-Leitlinien hält das Unternehmen die Marktführerschaft in seiner Branche aufrecht, wird von seinen Kunden als wertvoller Partner wahrgenommen und von seinen Mitarbeitern als gut organisiertes, innovatives, profitables und arbeitnehmerfreundliches Unternehmen geschätzt. Um seiner Rolle als Qualitätsführer gerecht zu werden, achtet FAUN auf ein einwandfreies Supply Chain Management und wählt ausschließlich Lieferanten, die ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System nach ISO oder DIN-Standards erbringen.
Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf die konsequente Umsetzung des Null-Fehler-Prinzips, ein wettbewerbsfähiges Preis-Leistungsverhältnis, Liefersicherheit und Termintreue, Flexibilität und einen hohen Servicegrad. Das Unternehmen selbst erfüllt verschiedene ISO Zertifikate des TÜV Rheinland u.a. für die Entwicklung, Herstellung, den Vertrieb und Kundendienst von Abfallsammel- und Kehrfahrzeugen sowie den Handel, die Vermietung und das Leasing von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen dieser Art. Ein hoher Anspruch an seine Produkte, seine Mitarbeiter und Partner zeichnet das Unternehmen aus.
FAUN weiß, dass ein ausfallfreier Service für seine Kunden oberste Priorität hat. Deshalb hat das Unternehmen seine Service Konzepte für Abfallsammelfahrzeuge und Kehrmaschinen in Leistungspaketen zusammengeführt. Egal für welches Paket sich der Kunde entscheidet, ihm stehen stets echte Pfundskerle zur Seite, auf die er sich verlassen kann. Mit dem deutschlandweit schnell operierenden Service-Netzwerk stellt FAUN die Leistungsfähigkeit seiner Kunden sicher.
Saubere Leistung und sicheren Service liefert das Unternehmen nicht nur im Straßen- sondern auch im Datenverkehr. Während die FAUN-Pfundskerle auf der Straße ordentlich anpacken, hält Wolfgang Teipel, IT-Manager der FAUN Group, den Server sauber und die Daten sicher. Dabei unterstützt ihn die Softwarelösung Cryptshare.
Im Einsatz sind die Cryptshare Web App und Cryptshare for Outlook. Mit ersterem senden und empfangen die Nutzer verschlüsselt und somit absolut sicher E-Mails und große Dateien mit ihrem Browser. Zweites leistet den Datenaustausch genauso sicher aber zudem ganz komfortabel direkt aus dem Outlook E-Mail Client heraus. Beides funktioniert sauber und einfach.
Sicher und einfach Daten austauschen - das war nicht immer so. Erst seitdem FAUN die Softwarelösung implementiert hat, ist es möglich E-Mails und große Dateien sicher zu übertragen. Zuvor konnten vertrauliche Dokumente nicht immer garantiert verschlüsselt ausgetauscht werden. Denn manche Empfänger konnten kein Mandatory TLS einstellen. Um Schatten-IT - also den Einsatz nicht genehmigter Programme und Systeme im Unternehmen - zu vermeiden, schaute sich FAUN nach einer geeigneten Lösung um.
Vor allem die Ingenieure müssen in ihrer täglichen Arbeit sensible Informationen wie Vertragsdaten und große CAD-Dateien mit Lieferanten und anderen Ingenieurbüros austauschen. Dank Cryptshare können sie genau das ganz intuitiv und völlig sorglos erledigen.
So bleibt mehr Zeit zum Tüfteln an neuen Konstruktionen. Für IT-Manager Wolfgang Teipel hat die Softwarelösung den Vorteil Compliance- und IT-Sicherheits-Vorgaben der Firmengruppe einfacher einhalten zu können.
Wir bieten Cryptshare allen Mitarbeitern an, die die Möglichkeit benötigen, mit externen Partnern große Dateien und sensible Informationen auszutauschen. Da wir über eine Terminalserverinfrastruktur verfügen, haben wir es so eingerichtet, dass nur die Nutzer, die mit Cryptshare arbeiten, das Add-in zu sehen bekommen. Sie können die schützenswerten Patientendaten und großen Dateien nun viel schneller und kostengünstiger austauschen. Somit erfüllen wir auch die strengen Vorgaben des Datenschutzes. Unsere Krankenhaus-IT-Infrastruktur ist auch dank Cryptshare bestens für die Zukunft gewappnet.
RECARO war auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen und sicheren Plattform für den Datenaustausch, um die bestehenden Systeme zu konsolidieren und den Nutzern eine Alternative zu USB-Sticks zu bieten...
Um Daten wie z.B. Produktvideos, Bilder, Marketingmaterial, Powerpoint Präsentationen, vertrauliche Mails u.v.m. zu übertragen, sind die Mitarbeiter oft auf Oneclick-Hoster, FTP und andere Tools ausgewichen...
Cryptshare unterstützt die FAUN Group dabei, die Anforderungen an IT Security, Data Loss Protection (DLP) und Compliance einzuhalten...