BOS Anwenderbericht

Cryptshare bietet unseren Anwendern und Kunden einen einfachen aber trotzdem sicheren Übertragungsweg für große Dateien.

Richard Schmelzer
Systemadministrator

BOS GmbH & Co. KG

BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions der Automobilindustrie.

Als Technologie- und Marktführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme entwickelt und produziert BOS innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme.

Mit über 7.000 Mitarbeitern an 19 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien setzt BOS Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz.

Die Ausgangssituation

Für den Austausch von CAD-Dateien gibt es bereits Lösungen im Haus und zwar Direct Data Exchange (DDX) und ein EDI-System (Electronic Data Interchange) für Bestellungen. Um andere Daten wie z.B. Produktvideos, Bilder, Marketingmaterial, Powerpoint Präsentationen,
vertrauliche Mails u.v.m. zu übertragen, sind die Mitarbeiter oft auf Oneclick-Hoster, FTP und andere Tools ausgewichen, weil keine andere Kommunikationslösung vorhanden war. Das Verschlüsselungsprogramm Pretty Good Privacy (PGP), was das Unternehmen ebenfalls im Einsatz hat, ist zwar sehr sicher, erfordert aber zusätzliche Verwaltung und Konfiguration.

TLS (Transport Layer Security) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Datenübertragungen im Internet. Es bietet eine gewisse Sicherheit, die Größenlimitierung mit Microsoft Exchange bleibt aber bestehen.

Die Herausforderung

Die Herausforderung bestand darin, eine möglichst intuitiv und einfach zu verwendende Software zu finden, welche einerseits ein gesteigertes Sicherheitsniveau bietet und andererseits trotzdem unkompliziert verwendet werden kann.

Die Lösung

Cryptshare ließ sich einfach installieren und in die Systemlandschaft integrieren. Mit dem Outlook Add-in kann mit wenigen Klicks eine sichere Übertragung realisiert werden. Der Empfänger ruft die Dateien online über einen Browser ab und kann gegebenenfalls direkt antworten. Die Anwendung ist intuitiv, so dass alles ohne „die IT“ abläuft.

Das Ergebnis

Mit der Einführung von Cryptshare konnte sich das Unternehmen von vielen externen FTP-Servern, Oneclick-Hostern oder sonstigen tendenziell unsicheren Übertragungskanälen verabschieden.

Gleichzeitig bietet das Unternehmen seinen Anwendern nun eine einfache, sichere Alternative.

Weiterer Vorteil

Wesentlicher Vorteil für das Unternehmen ist das einfache, sichere Übertragen großer Dateien. BOS hostet die Lösung selbst und hat so immer die Kontrolle über seine Daten.