Einleitung

Wir freuen uns das neue Update für unseren Cryptshare Server und Cryptshare for Outlook ankündigen zu können!

Wie immer können Sie das Update über das Administrationsinterface Ihres Cryptshare Servers installieren.

Wir möchten Sie auf die folgenden Neuerungen hinweisen und freuen uns auf Ihr Feedback.

Die neuesten Versionen

in 3 Minuten

Eine Datei an
den falschen
Empfänger
gesendet
?

Fast jedem ist das schon passiert. Ein echtes Risiko, denn jeder Mitarbeiter kann so zum Sicherheitsproblem werden. Vor allem dann, wenn die Daten besonders schützenswert sind. Wie kann das versehentliche Leaken oder Verlieren von Informationen, wie bspw. 

  • Geschäftsgeheimnissen,
  • personenbezogenen Daten,
  • Patientendaten oder
  • Konstruktionsplänen

vermieden werden?

Mit der Zurückziehen-Funktion von Cryptshare können menschliche Fehler auch im Nachhinein korrigiert werden. Damit bieten Sie auf der einen Seite Ihren Nutzern/Mitarbeitern ein Werkzeug, das für unglaubliche Erleichterung sorgt, im Fall, dass Dateien versehentlich versendet wurden. Sie senken aber auch auf der anderen Seite das Gesamt-Risiko durch Datenverlust für Ihr Unternehmen enorm. 

 

E-Mails mit Cryptshare for Outlook zurückziehen

Die Zurückziehen-Funktion rundet das Schutzpaket zum Vorbeugen des versehentlichen Verlustes von Daten ab.

  1. Black- /Whitelisting, um den Versand an bestimmte Empfänger im Vorhinein zu unterbinden.
  2. Schutz der gesendeten Dateien durch ein Passwort.
  3. Nutzen der Zurückziehen-Funktion, falls die Dateien schon gesendet wurden.

Worauf wurde
bei der Entwicklung der Funktion
Wert gelegt?

 

  • Transparente Kommunikation nach dem Zurückziehen. Der Sender kann per E-Mail-Vorlage den Empfänger über den Abbruch informieren und schafft sofort Klarheit.
  • Anders als beim Schutz von Dateien durch ein Rechtemanagement, werden die Dateien durch das „Zurückziehen“ tatsächlich gelöscht.
  • Risikominimierung, besonders bei Kommunikationspartnern, die eine dauerhaft sichere Verbindungen (QUICK) per Cryptshare nutzen.
  • Hier ist zwar die Verbindung sicher, doch eine Fehlversendung von Dateien durch den Nutzer selbst kann nie ausgeschlossen werden.

Umgestalteter Downloadbereich

 

Mehr Komfort für den Empfänger.

Der externe Empfänger von sicheren Transfers oder E-Mails sieht sich oftmals mit einer völlig neuen Lösung konfrontiert. Damit die Akzeptanz und Nutzung verschlüsselter Kommunikation auch beim Kommunikationspartner steigen, ist Bequemlichkeit und Einfachheit im Downloadbereich eine wichtige Voraussetzung.


Auf folgende Faktoren wurde besonders geachtet:

  • Anlehnung an das Design einer E-Mail schafft Vertrauen bei der Benutzung.
  • Bessere Darstellung auf großen Monitoren und gleichzeitig auf mobilen Endgeräten steigert die Akzeptanz der Lösung.
  • Die vertrauliche Nachricht wird direkt im Browser angezeigt und spart dem Empfänger Zeit.
  • Direkte Antworten-Funktion in der Cryptshare Web App macht es bequem einfach die Kommunikation fortzuführen.

Einfacher Policy Import

Komplexe Richtlinien schnell umgesetzt.

Individuelle Gestaltung und die stetige Weiterentwicklung von Richtlinien sind eine Herausforderung an sich. Diese dann in Sicherheitslösungen zu integrieren ist oftmals unbequem und schlicht zeitintensiv.

Mit dem CSV-Import werden komplexe Richtlinien schnell und einfach in Cryptshare importiert und angewendet.

Exklusives Angebot für unsere Kunden:

Wir schulen Ihre Mitarbeiter*innen im Umgang mit sensiblen Daten und der Cryptshare Anwendung