Cryptshare for MFP
Große Scans und vertrauliche Dokumente manipulationssicher direkt vom MFP-Gerät
an Empfänger übertragen und wertvolle Zeit sparen.
Dank der MFP-Integration können wir nun endlich sichere und größenunabhängige Kommunikation in unsere MFP-Geräte integrieren. So werden vertrauliche Dokumente gescannt und direkt an den Empfänger übertragen - ohne Zwischenschritt am Client. Gerade bei Mitarbeitern, die nicht vom Fax loslassen wollen ist das ein wichtiger Schritt hin zur sicheren Kommunikation ohne in deren Arbeitsprozesse einzugreifen.
Ihre Vorteile mit Cryptshare for MFP
Multifunktionsgeräte (MFPs) vereinen verschiedene Geräte wie Scanner, Kopierer, Drucker und Fax in einem. Trotz der fortschreitenden Digitalisierung sind sie immer noch nicht aus dem Büroalltag fortzudenken.
Auch Ihre Mitarbeiter können nicht vom Fax loslassen? Kein Problem!
Unser Partner Konica Minolta integriert Cryptshare in MFP-Geräte. Damit können Anwender die eingescannten Dokumente direkt per Knopfdruck sicher an beliebige E-Mail-Adressen senden.
Ihr Vorteil: Gewohnter Arbeitsprozess für Ihre Nutzer und zudem digital, zukunftssicher und DSGVO-konform. Der Datenschutz ist dabei durch den verschlüsselten Versand gewährleistet. Auch der versehentliche Versand an einen falschen Empfänger kann unterbunden werden.
Anwendungsfälle für Ihre sichere digitale Kommunikation
In zahlreichen Anwendungsfällen können Sie mit Cryptshare for MFP Ihre Kommunikation sicherer machen, ohne Prozesse zu ändern:
- Notärzte können Notizen, die sie über den Patienten unterwegs geschrieben haben im Krankenhaus einscannen und an die Patientenverwaltung schicken. So werden die Daten schnell und sicher digitalisiert und können dann vom Empfänger weiterverarbeitet werden.
- Bürger können ihre Dokumente an einem Scan-Terminal im Eingangsbereich von Behörden digitalisieren.
Die Daten können dann einfach und sicher an die zuständigen Fachbereiche geschickt werden.
- Selbst große Dateien stellen keine Herausforderung dar.
So kann der neue Grundriss hochauflösend gescannt und sofort an Architekten oder das Amt geschickt werden.
- Sie haben mal wieder zu viel Papier erzeugt und müssen einen 50-seitigen Vertrag einscannen und weiter versenden?
Auch das erledigen sie schnell und einfach mit Cryptshare for MFP und schützen zudem sensible Daten in Verträgen.
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