Sicherer Belegversand in Microsoft Business Central / Dynamics NAV

Nahtlos in Ihr Microsoft Business Central eingebettet.

E-Mail hat sich längst als Hauptkommunikationsmedium in der heutigen Geschäftswelt etabliert. Für Kunden, Geschäftspartner und Arbeitskollegen werden vertrauliche Nachrichten und große Dateien daher größtenteils via E-Mail bereitgestellt. Gleichzeitig spielen Datensicherheit und Datenintegrität heutzutage eine immer bedeutendere Rolle. Seit Einführung der DSGVO bestehen rechtliche Anforderungen, die Unternehmen in ihrer täglichen Arbeit erfüllen müssen. 

Wie stellen Sie sicher, dass Informationen geschützt und nachvollziehbar beim gewünschten Empfänger ankommen? Und welche Lösung für den sicheren und DSGVO-konformen Datenaustausch, die von Ihren Mitarbeitern einfach bedient werden kann und keine zusätzliche Arbeit für sie verursacht, stellen Sie zur Verfügung? 

Als Antwort auf genau diese Fragen hat unser Partner Orgavision eine weitere maßgeschneiderte Lösung geliefert:

Mit Cryptshare for NAV werden E-Mails und Belege nämlich direkt aus Microsoft Dynamics NAV (ab Microsoft Dynamics NAV 2013 R2) und Microsoft Dynamics 365 Business Central sicher versendet.

Ob Bestellungen, Angebote, Rechnungen oder Mahnungen, mit Cryptshare for NAV werden Dokumente und Dateien direkt aus Ihrem Workflow heraus mit nur wenigen Klicks verschlüsselt und verschickt.

Es nicht länger erforderlich, Dateien zwischenzuspeichern – lästige Arbeitsschritte, die Sie jetzt einsparen können.

Durch die hohe Bedienungsfreundlichkeit können Nutzer Cryptshare for NAV ohne zeitaufwändige oder kostenintensive Schulungen umgehend in ihrer alltäglichen Arbeit einsetzen. Die nahtlose Integration in die vertraute System-Umgebung schafft somit einen echten Mehrwert an Zeitersparnis und Effizienz – und zudem eine große Nutzerakzeptanz. 

Mit Cryptshare for NAV sichern Unternehmen nicht nur ihre Geschäftskommunikation und erleichtern die Arbeit für ihre Mitarbeiter, sondern sparen dabei gleichzeitig Zeit und Geld. 

Ihre Vorteile

• Einfache und schnelle Einrichtung
• Verschlüsselung und unbeschränkte Dateigrößen für den Belegversand
• Intuitive Handhabung und große Nutzerakzeptanz
• Erfüllung zentraler DSGVO-Forderungen
• Zeitersparnis durch vorbelegte Felder
• Lizenzfreie Nutzung für Empfänger