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Warum das Fax in Deutschland immer noch Breite Anwendung findet, welche Risiken das birgt und welche Alternativen es gibt.
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...Die klassische E-Mail kam schnell an ihre Grenzen. Deshalb wurden große Datenmengen häufig auf CDs gebrannt oder auf USB-Sticks versendet. Vertrauliche Daten mussten häufig per Briefpost oder Fax versendet werden. Das war umständlich und kostenintensiv....
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Mit Cryptshare können Sie ganze Ordner, inklusive Dateien und Unterordner per E-Mail verschicken. Dies wird durch einfaches ziehen der gewünschten Ordner auf die Seitenleiste bewerkstelligt.
Das Outlook Add-In for schlägt Ihnen in diesem Fall vor, ein ZIP-Archiv zu erstellen, um die Ordnerstruktur in ihrer ursprünglichen Form mit allen darin befindlichen Dateien und Unterordnern übertragen zu können. Sie haben die Möglichkeit, dem ZIP-Archiv einen Namen zu geben und mit "Ja" die Erstellung des ZIP-Archivs zu starten.
Sie müssen also nicht erst selbst ein ZIP-Archiv erstellen, um einen Ordner per E-Mail zu verschicken.
Durch Auswahl der Option "Nein" werden alle in der Ordnerstruktur befindlichen Dateien direkt in die Seitenleiste angehängt. Die Struktur der Ordner geht dabei verloren.