Fileupload für Unternehmen

Sichere Datei-Upload-Lösungen bieten die Möglichkeit, Dateien
oder sogar ganze Ordnerstrukturen hochzuladen, damit Dritte darauf zugreifen können.

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Dies kann entweder manuell über eine Web-Oberfläche, bequem aus dem Outlook- und Notes-Client oder vollautomatisch im Hintergrund erfolgen.

Sie werden überrascht sein, wie benutzerfreundlich die Dateiupload-Lösung Cryptshare ist. Mit ihr können Ihre Mitarbeiter große und vertrauliche Dateien sicher hochladen.

Was ist Fileupload?

Mit Fileupload ist zunächst einmal das Hochladen einer Datei vom lokalen Speicher des Anwenders auf einen Speicherort im Internet gemeint. Anschließend wird ein Link erzeugt über den Kunden oder Partner die Dateien abrufen können. Ab dem Zeitpunkt bezeichnet man die zuvor hochgeladene Datei häufig "Download".

Wie läuft ein Fileupload ab?

Die einfachste und gängigste Form eines Fileuploads stellt das Upload-Formular auf einer Internetseite dar. Hier bietet der Web-Programmierer ein Formular mit dem Feldtyp "file" an. Der Browser stellt an dieser Stelle ein Dateiauswahl-Formularfeld zur Verfügung das zumeist mit "Datei auswählen" oder "Durchsuchen" benannt wird. Bei Klick darauf öffnet sich der Dateiauswahl-Dialog des Browsers und man kann im eigenen Dateisystem stöbern und Dateien auswählen.

Nachdem mindestens eine Datei ausgewählt wurde, kann die Auswahl mit "öffnen" bestätigt werden. Daraufhin schließt sich der Dateiauswahl-Dialog wieder und das Formular kann abgesendet werden. Danach steht die ausgewählte Datei auf dem Webserver der Internetseite zur Verfügung und kann von dem Webseitenbetreiber oder anderen Seitenbesuchern heruntergeladen werden.

    Sicherer Dateiupload

    Ist ein Fileupload-Formular sicher?

    Selbstverständlich können Upload-Formulare durch umsichtige Programmierung mit einem sehr hohen Sicherheitsniveau implementiert werden. Um dies zu erreichen, wird allerdings ein tiefes Verständnis für Server-Konfiguration und die serverseitige Verarbeitung vorausgesetzt.

    Von Copy & Paste des Erstbesten PHP-Upload-Skriptes von Stack Overflow, GitHub oder etwa ChatGPT ist eher abzuraten. Allzu schnell wird hierdurch eine Sicherheitslücke eröffnet, die es "Angreifern" leicht machen, Schadcode in eine Website einzuschleusen oder etwa beliebig viele Dateien auf eine Website hochzuladen.

    Auch Frontend-Fileupload-Erweiterungen, wie sie etwa die CMS-Systeme Wordpress, TYPO3, Drupal oder Joomla! bieten, sind mit Vorsicht zu genießen. Denn weit verbreitete Erweiterungen sind auch besonders attraktiv für automatisiertes hacken. Wird eine Sicherheitslücke bekannt, wird sie häufig schon automatisiert ausgenutzt, bevor viele Website-Betreiber überhaupt davon gelesen haben.
    Ein Blick in die Access-Logs jedes öffentlich zugänglichen Webservers offenbart das Traffic-Ausmaß dieser Bots.

    Wenn Sie dieses Risiko für Ihr Unternehmen umgehen möchten, verwenden Sie eine ausgefeilte, sichere Fileupload-Lösung wie Cryptshare. Hier kommen bewährte, mehrstufige Sicherheitsmechanismen zum Tragen, die Sie und Ihre Dateien schützen. 

    Fileupload-Formulare von CMS absichern

    Wenn Sie solche Lösungen dennoch einsetzen, sollte der Website in jedem Fall eine Web Application Firewall (WAF) vorgeschaltet werden. Sie erkennt in der Regel schädliche Anfragen und filtert sie heraus - bevor sie die Website erreichen. So kann sie etwa die Größe der Dateien (und Datenpakete) einschränken, Anfragen nur aus legitimen Ländern annehmen sowie automatisch auf Brute-Force-Attacken reagieren.

      Vorteile von Cryptshare - Der Lösung für sicheren Fileupload

      • Verschlüsselter Dateiupload
      • Dateien beliebiger Größe hochladen
      • Uploads jederzeit zurückziehen/löschen
      • Keine Nutzeraccounts benötigt
      • Zeitgesteuerte Datenlöschung auf Server
      • Protokollierung aller Vorgänge für Compliance

      Sichere Dateiuploads mit Cryptshare

      Cryptshare ist eine sichere Fileupload-Software für Unternehmen.

      • Die ISO 27001-Zertifizierung belegt die hohen Sicherheits-Standards, mit denen die Software entwickelt wird.
         
      • Privacy by Default und Privacy by Design werden bei uns nicht erst seit dem Inkrafttreten der DSGVO groß geschrieben.
         
      • Beim Fileupload zu jeder Zeit die Datenhoheit behalten. Ob On-Premises, Managed Hosting oder in der Cloud; Cryptshare folgt Ihrer IT-Strategie.
         
      • Nahtlos integriert. Bei unserem Fileupload-Dienst können Dateien direkt in Outlook, HCL Notes und vielen anderen Lösungen versendet und empfangen werden. Das spart Zeit und reduziert Datenpannen.
         
      • Dank Protokollierung aller Up- und Downloadvorgänge behalten Sie die Datenflüsse stets im Blick.
         
      • Viren und Malware/Ransomware werden zuverlässig erkannt und enfernt 
         
      • Archivierungs-Lösungen und DMS-Systeme können problemlos angebunden werden. 

      Erfahren Sie mehr in unserem Datenblatt Funktionen & Sicherheit.

      Zahlreiche Lösungen um Dateien sicher hochzuladen

      Filesharing mit beliebigem Endgerät oder Browser

      Dateien sichere versenden - In Ihrem Browser via WebApp

      Einfach die Cryptshare Web App aufrufen

      1. E-Mail-Adresse verifizieren (nur einmal notwendig)
      2. Empfänger der großen Dateien eintragen
      3. Dateien per Drag & Drop hinzufügen 
      4. Transfer-Sicherheit festlegen (Passwortsicherung aktivieren/deaktivieren)
      5. Upload-Prozess starten. 

      Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Versandbestätigung in Ihr E-Mail-Postfach und der/die Empfänger eine Transferbenachrichtigung mit dem Download-Link. 

      Sicherer Fileupload in Outlook

      Dateien sicher versenden - direkt aus Ihrem Outlook heraus

      Mit unserem Outlook Add-In Cryptshare for Outlook können Sie Dateien direkt in Ihrem Outlook übertragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einzelne Datei versenden oder sogar einen ganzen Ordner samt Dateien und Unterordnern übertragen wollen. 

      Ziehen Sie die zu transferierenden Daten einfach auf die Cryptshare Sidebar, geben Sie einen Empfänger ein und übertragen Sie Ihre Dateien sicher.

      Um die Sicherheit für Ihre Dateiübertragung zu erhöhen, können Sie ein Passwort festlegen, das der Empfänger benötigt, um die von Ihnen bereitgestellten Dateien herunterzuladen. Dieses Passwort kann bequem per SMS übermittelt werden.

      Sicherer Fileupload in Notes

      Dateien sicher versenden - direkt aus Ihrem HCL Notes Client heraus

      Mit unserer HCL Notes-Integration Cryptshare for Notes können Sie beliebig Dateien an Ihre E-Mails anhängen und sicher versenden.

      Fileupload Automations-Software

      Dateien automatisch sicher versenden

      Die Cryptshare APIs sind Ihr Schlüssel zur Digitalisierung & Automatisierung.

      Mit ihrer Hilfe können Dateien zeit- oder ereignisgesteuert und hochsicher versendet werden.

      Verbinden Sie Ihre bestehenden Softwarelösungen mit Cryptshare und übertragen Sie Ihre Ausgabedokumente automatisch, sicher und nachvollziehbar.

      Upload-Dauer

      Wie lange dauert ein Fileupload?

      Die Dauer des Upload-Prozesses hängt von mehreren Faktoren ab:

      • die Gesamtgröße der bereitzustellenden Dateien
      • der Netzwerk-Bandbreite des Anwenders
      • die Netzwerk-Bandbreite und Auslastung des Servers

      Sofern eine Fileupload-Lösung eingesetzt wird, kann die Dauer der Dateiuploads und anschließender Verarbeitung durch weitere Faktoren verlängert werden:

      • Vorverarbeitung: Kontrolle der Dateien auf Schadsoftware (Antivirus)
      • Vorverarbeitung: Kontrolle der Dateien auf Dateityp (File Type Filter)
      • Vorverarbeitung: Kontrolle der übertragenen Inhalte (Content Filter)
      • Sollte eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung zum Tragen kommen, findet die Verschlüsselung bereits vor dem Upload im Browser des Anwenders statt. Hierfür ist die Installation eines Browser-PlugIns notwendig.

      Upload-Dauer und gefühlte Upload-Dauer verkürzen

      Es gibt aber zahlreiche weitere, technische Faktoren, die die Upload-Geschindigkeit beeinflussen.

      • Durch den Einsatz von HTTP2 etwa können mehrere Anfragen in einer Verbindung verarbeitet werden
      • Durch Kompression können Daten komprimiert übertragen werden
      • SSD-Festplatten haben auf Server-Seite große Performance-Vorteile gegenüber HDD-Festplatten
      • Durch den Einsatz von asynchronen Upload-Vorgängen kann die gefühlte Uploadzeit verkürzt werden, da die Seite im Browser geöffnet bleibt 
      • Durch den Einsatz von Progress-Bars kann die gefühlte Uploadzeit noch weiter verkürzt werden, da der Anwender zu jeder einzelnen Datei den Upload-Fortschritt erkennen kann