Trotz einer Größenbeschränkung von 10 MB lief der Mailserver immer wieder mit abgelegten Dateianhängen voll. Für Ordnung auf dem FTP Server zu sorgen war ebenfalls eine zeitintensive Detektivarbeit. Schließlich möchte man nur ungern seine Geschäftspartner bitten, nach dem Download aufzuräumen. Und eine Bestätigung, wann welche Datei abgerufen wurde und somit auf dem Server nicht mehr benötigt wird, erhält man bei FTP nicht. Dank Cryptshare ging die Nutzung von FTP zwischenzeitlich stark zurück. Auch bei der Verwendung von E-Mail für den Versand kleinerer Dateien ist ein Rückgang festzustellen. Die Investition in Cryptshare hat sich für uns in kürzester Zeit gerechnet.Kai Hügle
CIO bei Mack Rides GmbH & Co. KG
Nach 18 Monaten auf der Suche nach einem passenden Weg große Dateien einfach zu übertragen sind wir auf Cryptshare gestoßen. Die Lösung hat mich sofort begeistert, da Cryptshare genau unsere Anforderungen erfüllt. Die Integration ins Unternehmen, ursprünglich ausschließlich in den Niederlanden, war sehr einfach. Der folgende europaweite Rollout war dann der Begeisterung unserer Mitarbeiter im Umgang mit dem Produkt geschuldet. Cryptshare ist eine sichere Lösung, die deutlich besser funktioniert als FTP und eine kostengünstige Alternative zu teuren Kurierdiensten ist. Außerdem ist die Benutzung kinderleicht. Wir können nun mit unseren Partnern auf einfachem Wege große Dateien austauschen, diese nutzen hierfür ein an unser Corporate Design angepasstes Webinterface.Jeroen de Zwart
Senior Network Engineer bei YAMAHA MOTOR EUROPE
Wie viele andere Unternehmen, tauschen auch wir bei Recaro täglich Daten mit Kunden, Partnern und Zulieferern aus. Durch den Einsatz von Cryptshare konnten wir den Aufwand und somit die Kosten für Dateitransfers deutlich reduzieren. Zugleich erhöht sich die Sicherheit gegenüber dem bisherigen Mail-Versand. Hierzu trägt auch die einfach zu bedienende Oberfläche des Systems bei, die bei den Anwendern auf große Akzeptanz stößt. Diese ist sogar so hoch, dass zwischenzeitlich Dateien auch hausintern gerne mittels Cryptshare transportiert werden.Klaus Knayer
CIO bei Recaro GmbH & Co. KG
Sensible Dateien sicher austauschen von A-Z
Erreichen Sie durch sichere digitale Kommunikation mit Cryptshare Informationssicherheit, Datenschutz, Verfügbarkeit und somit letztlich Betriebssicherheit – mehr Qualität für Sie, Ihre Kooperationspartner und Ihre Kunden. Sie tauschen täglich Daten mit zahlreichen Unternehmen aus? Das Spektrum reicht von A wie „Agenturen“ bis Z wie „Zulieferern“? Dann wird es Zeit für Cryptshare.
Cryptshare im Maschinenbau – Use Cases:
- Austausch von Konstruktionsdaten (CAD-Dateien)
- Austausch von Finanzierungsunterlagen (Autobanken, Leasing-Gesellschaften)
- Austausch zwischen Designer und Prototypenbauern
- Austausch vertraulicher Druckvorlagen (Prospekte vor Veröffentlichung)
- Integration in ERP für Versand von E-Mails mit Anhängen z.B. Bestellungen, CE Zertifikate, Werkstoffstandards, etc.
- Datenaustausch im Marketing (Bilder, Videos, Druckfahnen, Animationen)
- Austausch von Daten mit Test-Lokationen in verschiedenen Ländern
- Austausch mit Maschinenbauern im Hinblick auf geplante Fertigungsstrecken
- Austausch personalrelevanter Informationen auf digitaler Basis (Lohnabrechnungen, Verträge)
- Austauschkanal für den Betriebsrat
- Kundenspezifischer Programmcode für Maschinen
- Gemeinsames Arbeiten an komplexen Entwürfen Hersteller und Lieferant
Vorteile von Dateiversand mit Cryptshare
- Design der Benutzeroberfläche adaptierbar
- Selbsterklärend und intuitiv zu nutzen
- Integration in MS Outlook
- Integration in IBM Notes
- Minimaler Betriebsaufwand
Datensicherheit im Maschinenbau
Volle Kontrolle über die Daten
Cryptshare verschlüsselt Dateien sowohl während der Übertragung als auch während des Zwischenspeicherns. So wird sichergestellt, dass die Daten innerhalb sicherer Grenzen gehalten werden und nur von den beabsichtigten Empfängern eingesehen werden können. Es wird ein detailliertes Protokoll darüber geführt, wer welche Informationen gesendet und empfangen hat und wann dies stattgefunden hat.
Einfaches Handling
Die Übertragungswege für Kennwort und Benachrichtigung sind unterschiedlich - eine zusätzliche Sicherheitsstufe. Einer der wichtigsten Punkte: die Lösung ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Wer E-Mails versenden kann, kann auch Cryptshare verwenden. Das Unternehmen muss dem Empfänger weder Benutzerkonten, Client-Software noch Zugriffstokens zur Verfügung stellen. Auch das aufwendige Erstellen und gegenseitige Austauschen von öffentlichen Schlüsseln wie bei S/MIME und PGP entfällt.
Kosteneffizienz
Sparen Sie Zeit und Geld mit Cryptshare: Automatisieren Sie Kommunikationsprozesse mit Cryptshare, ersetzen Sie alte, komplexe Sicherheitslösungen mit einer einfachen und kosteneffizienten Lösung und erfüllen Sie so Compliance-Vorschriften extrem preisgünstig. Die Kommunikationslösung wird von zahlreichen kleinen – die Lizenz ist bereits ab 10 Mailboxen erhältlich - und großen Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und Ingenieurwesen sowie von deren Zulieferern eingesetzt. Lizenzkosten für externe Empfänger oder Sender fallen nicht an. Darüber hinaus vermeidet Cryptshare den üblichen administrativen Aufwand, da keine Nutzerverwaltung nötig und das System selbstbereinigend ist. Das entlastet Ihr E-Mail-System und Ihre IT-Infrastruktur. Unser attraktives Preismodell macht Cryptshare zu einer guten Investition in Ihre Zukunft.
Die Softwarelösung Cryptshare ermöglicht Ihnen:
- einfachen, sicheren, nachvollziehbaren ad-hoc-Austausch mit Partneragenturen, externen Verkäufern, Zulieferern, Kunden
- Risikoreduzierung von Cyber-Angriffen auf ein verschwindend geringes Maß dank speziellem Authentifizierungsverfahren
- den Kommunikationsaustausch zu automatisieren mittels CS Robot Java API und .NET API
- Ihre Mitarbeiter zu entlasten durch Admin-gesteuerte Policy-Regeln und E-Mail Schutz-Klassifizierung
- Compliance-Anforderungen (EU-DSGVO, branchenspezifische und unternehmenseigene) ganz einfach zu erfüllen
- Data Loss Prevention (DLP): bei versehentlich falsch gewähltem Empfänger bleiben die versendeten Daten geschützt, da nur der richtige Empfänger das vereinbarte Passwort kennt. Analyse durch externe DLP-Lösung vor oder nach Upload der Daten möglich (reverse proxy server / pre-processing)
