Wenn Mitarbeiter der BOS GmbH vertrauliche Daten mit Automobilherstellern oder Dienstleistern per E-Mail austauschen, geschieht das verschlüsselt mit Cryptshare. Die erfolgskritischen Daten überträgt der Automobilzulieferer so sicher vor Hackern, Wirtschaftsspionen und Cyberkriminellen. BOS hat sich unter anderem für Cryptshare entschieden, weil die Lösung nutzerfreundlich und effizient ist.

Die internationale Unternehmensgruppe BOS mit weltweit über 7.000 Mitarbeitern ist Technologie- und Marktführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Sie produziert innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme - u.a. Gepäckraumabdeck-, Sonnenschutz- und Panoramadachsysteme ebenso wie Türgriff-, Dachträger- und Heckträgersysteme.

Ausgebremst durch bestehende Tools

Für den Austausch von umfangreichen Daten wie z.B. Bildern, Produktvideos, Marketingmaterial, Powerpoint Präsentationen oder vertraulichen Mails verwendeten die Mitarbeiter bislang Oneclick-Hoster, FTP und andere Tools. Auch das Verschlüsselungsprogramm Pretty Good Privacy (PGP) war im Einsatz, erforderte aber zusätzlichen Verwaltungs- und Konfigurationsaufwand. Per E-Mail wurden unter Verwendung von Transport Layer Security (TLS) ebenfalls Daten übertragen, jedoch war der Komfort aufgrund der Größenlimitierung mit Microsoft Exchange eher gering. Die bestehenden Lösungen banden Zeit- und Arbeitsressourcen und sollten durch eine nutzerfreundliche und sichere Lösung ersetzt werden, die keine Größenbeschränkung aufweist.

Freie Fahrt voraus mit Cryptshare

Cryptshare ließ sich einfach installieren und in die bestehende Systemlandschaft integrieren. Die BOS Mitarbeiter können über ein Outlook-Add-in mit wenigen Klicks Nachrichten und Dateien sicher übertragen. Der Vorteil: sie arbeiten in ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung. Die Empfänger können dann die Nachrichten und Dateien über einen Browser abrufen und direkt antworten. Weil alles so intuitiv ist, erhält die IT-Abteilung bzgl. Datei-Austausch so gut wie keine Support-Anfragen mehr und spart so viel Zeit. Zudem hostet BOS die Lösung selbst und behält so immer die Kontrolle über seine Daten.

Cryptshare bietet den Mitarbeitern und Kunden von BOS einen einfachen und sicheren Übertragungsweg für große Dateien und vertrauliche Informationen und vereinfacht so auch die Arbeit in der IT-Abteilung. Was der IT Leiter über die Lösung denkt, lesen Sie im ausführlichen Anwenderbericht hier.