Herausforderungen und Optimierungspotenzial

Jeder Vertriebsprozess lebt von der Kommunikation mit dem Kunden. Täglich werden Informationen mit Kunden ausgetauscht, die oft sensible und zeitkritische Informationen enthalten. Hierbei wird überwiegend per E-Mail kommuniziert. Über diesen Weg wird allerdings nicht sichergestellt, dass Daten unverändert, rechtzeitig oder überhaupt beim Empfänger ankommen. Außerdem weiß der Vertriebsmitarbeiter nicht, ob der potentielle Neukunde bereits ein Angebot oder eine Rechnung abgerufen hat.

  • Wie verschicken Sie Dokumente an potentielle Neukunden? Besteht die Möglichkeit, größere Dateien wie Videos oder Produkt-Broschüren sowie sensible Informationen in einer Nachricht zu versenden?
  • Werden personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse des Kunden verschlüsselt übertragen?
  • Wie stellen Sie fest, ob der Empfänger alle Dateien empfangen und abgerufen hat?

Die Lösung

Mit Cryptshare signalisieren Sie Ihren Kunden ein Höchstmaß an Vertraulichkeit, denn Sie schützen die digitale Kommunikation von Beginn an:

  • Personenbezogene und geschäftskritische Daten Ihrer Kunden werden verschlüsselt versendet - und das ganz bequem aus Outlook heraus.
  • Versenden Sie Angebote, Exposés, Videos oder Zeichnungen beliebiger Größe verschlüsselt - alles in einer E-Mail-Nachricht. Ihr
  • Kunde erhält alle Informationen gebündelt und sicher im E-Mail-Postfach.
  • Sie werden informiert, wenn der Empfänger Ihre Nachricht abgerufen hat. So können Sie Ihren Vertriebsprozess optimieren und gezielt in Aktion treten, passend zum Verhalten Ihrer Kunden

FAQ von Vertriebsabteilungen

Wie unterscheidet sich Cryptshare von anderen Transfer-Methoden?

Cryptshare ist bei hohem Sicherheitsniveau einfacher und benutzerfreundlicher als Transfermethoden wie z.B. E-Mail, S/MIME, FTP, S/FTP oder Portallösungen.

Cryptshare vereint die folgenden Vorteile:

  • Keine Client-Installation erforderlich – ein Browser genügt.
  • Es ist kein besonderes Know-How erforderlich, um das System zu bedienen, die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend.
  • Ansprechende, intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die jeder sofort versteht und die an Ihr Corporate Design angepasst werden kann.
  • Keine Anlage und Verwaltung von Benutzerkonten erforderlich. Somit keine vergessenen Passwörter, toten Accounts oder zeitkritischen Neuanlagen erforderlich.
  • Nachvollziehbarkeit aller Dateitransfers. Die Absender werden über den Erfolg Ihrer Transfers persönlich informiert. Ein Log gibt Aufschluss über alle Dateitransfers.
  • Abgelaufene Transfers werden automatisch gelöscht.
  • Alle Daten bleiben in Ihrem Hoheitsbereich. Der Cryptshare Server steht in Ihrer DMZ oder bei einem Hoster Ihres Vertrauens.
  • Plug-Ins für Outlook und Notes können optional verwendet werden, um dem Komfort für die Anwender zu steigern.

Cryptshare eignet sich so ideal für ad-hoc Dateitransfers im Rahmen von B2B oder B2C Kommunikation. Dies besonders, da auch Externe Ihnen ohne jedwede Vorbereitungen Dateien vertraulich zusenden können.