Herausforderungen

Entwicklungs- und Fertigungsabteilungen arbeiten an sehr großen Dateien wie Bauplänen, CAD-Dateien oder Programmcodes. Diese werden
oft täglich mit internen und externen Projektpartnern ausgetauscht. Dabei ist es wichtig, dass die Vertraulichkeit sichergestellt wird, um
Industriespionage zu verhindern und sensible Informationen wie neue Produktentwicklungen zu schützen.

  • Wie tauschen Sie tagesaktuelle Entwicklungsstände mit Projektpartnern aus? Können Sie auch Dateien im Terabyte-Bereich einfach und schnell mit externen Kommunikationspartnern teilen?
  • Wie schützen Sie Ihre neuesten Entwicklungen und geschäftskritischen Dateien vor Industriespionage? Haben Sie eine benutzerfreundliche Lösung, damit Mitarbeiter nicht auf andere Tools ausweichen und Schatten-IT entsteht?
  • Können Sie auch mit externen Projektpartnern ad hoc und bidirektional kommunizieren?

Die Lösung

Mit Cryptshare kommunizieren Sie schnell, einfach und sicher mit all Ihren Projektpartnern:

  • Dateigrößenbeschränkungen in den gängigen E-Mail-Clients werden aufgehoben. Die Limits können Sie selbst nach Ihren Anforderungen bestimmen.
  • Sie können verschlüsselte Dateien und Nachrichten direkt aus Outlook versenden. Mit dem verschlüsselten Versand beugen Sie Wirtschaftsspionage vor.
  • Schneller ad hoc Austausch mit externen Projektpartnern.
  • Integration in ERP-Systeme für den Versand von E-Mails mit Anhängen, z.B. Bestellungen, CE Zertifikate, Werkstoffstandards, etc.

FAQ von Entwicklungsabteilungen

Wie unterscheidet sich Cryptshare von anderen Transfer-Methoden?

Cryptshare ist bei hohem Sicherheitsniveau einfacher und benutzerfreundlicher als Transfermethoden wie z.B. E-Mail, S/MIME, FTP, S/FTP oder Portallösungen.

Cryptshare vereint die folgenden Vorteile:

  • Keine Client-Installation erforderlich – ein Browser genügt.
  • Es ist kein besonderes Know-How erforderlich, um das System zu bedienen, die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend.
  • Ansprechende, intuitive und einfache Benutzeroberfläche, die jeder sofort versteht und die an Ihr Corporate Design angepasst werden kann.
  • Keine Anlage und Verwaltung von Benutzerkonten erforderlich. Somit keine vergessenen Passwörter, toten Accounts oder zeitkritischen Neuanlagen erforderlich.
  • Nachvollziehbarkeit aller Dateitransfers. Die Absender werden über den Erfolg Ihrer Transfers persönlich informiert. Ein Log gibt Aufschluss über alle Dateitransfers.
  • Abgelaufene Transfers werden automatisch gelöscht.
  • Alle Daten bleiben in Ihrem Hoheitsbereich. Der Cryptshare Server steht in Ihrer DMZ oder bei einem Hoster Ihres Vertrauens.
  • Plug-Ins für Outlook und Notes können optional verwendet werden, um dem Komfort für die Anwender zu steigern.

Cryptshare eignet sich so ideal für ad-hoc Dateitransfers im Rahmen von B2B oder B2C Kommunikation. Dies besonders, da auch Externe Ihnen ohne jedwede Vorbereitungen Dateien vertraulich zusenden können.