E-Mail-Sicherheit für Outlook

starke Verschlüsselung von E-Mails und Dateien

Täglich tauscht Ihr Unternehmen eine Fülle von Daten mit Kunden, Lieferanten und Partnern aus. Ein großer Teil dieser Kommunikation findet per E-Mail statt. Doch oft sind die zu übertragenden Informationen vertraulich oder liegen in Form von Dateien vor, die einfach zu groß für E-Mail sind. Was dann?

Es gibt viele Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Unsere Empfehlung:

Bleiben Sie in Ihrer vertrauten Umgebung!

Mit Cryptshare for Office 365 & Outlook tauschen Sie

  • vertrauliche Nachrichten und
  • Anhänge jeder Größe aus.

Per E-Mail, direkt und bequem aus Outlook heraus.

Sichere E-Mails und große Dateien in Outlook

Wie Sie mit Cryptshare E-Mails in Outlook verschlüsselt senden und empfangen

Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihres Outlooks

Cryptshare bietet Ihnen nicht nur ein hohes Maß an Sicherheit und wirtschaftliche Vorteile. Unsere Kunden bestätigen uns ihre Zufriedenheit über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität im Alltag. Dafür wurde die Oberfläche intuitiv und funktional gestaltet. Unser Design fügt sich nahtlos in Microsoft Outlook ein und ist dabei radikal auf den Benutzer ausgerichtet. Klar gestaltete Statusanzeigen verschaffen Überblick über aktuell ein- und ausgehende Transfers.

Die Seitenleiste gibt Kontrolle über Passwörter, Anhänge und gesendete und empfangene Mails. Cryptshare ermöglicht jederzeit den Versand verschlüsselter E-Mails mit Anhängen - mit einem Klick und sogar automatisch gesteuert ab einer festgelegten Dateigröße.

Wir sind der Überzeugung, dass unser Add-in nicht nur die Nutzung von Cryptshare vereinfacht, sondern Ihr ganzes Erlebnis mit Outlook beim Versand von großen Dateien und vertraulichen Informationen verbessert.

Über 4.000.000 zufriedene Nutzer weltweit

E-Mail Klassifizierung in Outlook

Das Klassifizieren von Daten ist ein wichtiger Compliance Standard, den die EU-DSGVO fordert.
Neben E-Mail Verschlüsselung bietet Cryptshare die Möglichkeit die Klassifizierung von Daten vor der Übermittlung mit Microsoft Outlook vorzunehmen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre sicheren Datenübertragungen

Alles unter Kontrolle mit dem Cryptshare for Outlook Transfer Manager

Damit Sie den Überblick behalten, haben wir einen Transfermanager als Seitenleiste in MS Outlook integriert. Dieser zeigt alle über Cryptshare gesendeten und empfangenen Nachrichten an. Behalten Sie so alles Wichtige im Blick. Wer viel sendet, verliert schnell mal den Überblick über vergebene Passwörter. Darum haben wir in der Seitenleiste die Option eingebaut, Passwörter für getätigte Übertragungen einzusehen. Um Platzprobleme im Outlook-Postfach zu umgehen, können große Dateien, die über Cryptshare empfangen wurden wahlweise auch auf einem Datenträger abgelegt werden. So sorgt die Seitenleiste für Überblick, Komfort und Ordnung. Eine Neuerung, auf die Sie in Zukunft nicht mehr verzichten wollen werden.
 

Testen Sie jetzt Cryptshare for Outlook

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Erweitern Sie Ihr Outlook um permanente, sichere Verbindungen

Unsere revolutionäre QUICK-Technologie - Senden und empfangen Sie sichere E-Mails und Dateien ohne Passwörter

Benachrichtigungs-E-Mails in Ihrem Corporate Design

Ihre Kommunikation. Ihr Design.

Ihre Kommunikationspartner werden nicht nur von der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von Cryptshare beeindruckt sein.

Mit Cryptshare for Outlook überzeugen Sie durch einen ansprechenden Auftritt bis hin zur Benachrichtigung beim Empfänger.

Passen Sie die Benachrichtigungen mit wenigen Handgriffen an Ihr Corporate Design an. Für eine optimale Übersichtlichkeit haben wir die Darstellung gut strukturiert.

So verbessern Sie nicht nur die Wahrnehmung Ihres Unternehmens in Sachen Sicherheit, sondern steigern auch die Akzeptanz der Anwender.

Vorteile von E-Mail Verschlüsselung in Oulook mit Cryptshare

  • Verschlüsselte Übertragung von E-Mail
  • und Dateien beliebiger Größe
  • Nachvollziehbare Protokollierung
  • Nutzung ohne Anlage von Benutzerkonten
  • Nutzung ohne Austausch von Zertifikaten
  • Nutzung ohne Software-Installation
  • Verschlüsselte Dateiablage im Transfer
  • Verschlüsselter Dateitransport
  • LDAP Integration

Transfer-Passwörter aus Outlook per SMS übermitteln

Cryptshare-Nutzer können Transfer-Passwörter auf eine sehr einfache, schnelle und bequeme Art und Weise per SMS an Empfänger zu übermitteln – und das direkt aus Outlook heraus.

Einfache Verwaltung, mehr Sicherheit, weniger Kosten

Cryptshare bietet Ihnen und Ihren Nutzern nicht nur ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit und Produktivität, sondern auch rechtliche, administrative und wirtschaftliche Vorteile.

So bietet die Nutzung eigener Server die Möglichkeit, sich besser an Datenschutzrichtlinien zu halten.

Darüber hinaus verursacht Cryptshare einen minimalen administrativen Aufwand, da keine Nutzerverwaltung nötig und das System selbstbereinigend ist.

Neben den potenziellen Einsparungen in Ihrer IT-Infrastruktur durch Entlastung Ihres E-Mail Systems bieten wir ein attraktives Preismodell an, das Cryptshare zu einer guten Investition in die Zukunft macht.

Cryptshare in Zahlen

4.0 Mio

zufriedene Nutzer weltweit

in 30

Ländern

2.000 +

Firmenkunden

100 %

Made in Germany

Nahtlos integriert in Windows und Office

In Rechtsklick- und Freigabe-Dialogen

E-Mail Verschlüsselung für Outlook

Cryptshare for Outlook ist ein Add-in für Microsoft Outlook, das sich automatisch mit dem Cryptshare Server verbindet. Cryptshare for Outlook gestattet es Ihnen, sowohl den E-Mail Text als auch die Dateianhänge verschlüsselt zu übertragen. Der Versand von vertraulichen Nachrichten oder großen Dateien aus Outlook heraus ist nur noch einen Mausklick entfernt.
 

Cryptshare für Outlook ist ein Add-In und kann in Verbindung mit einem Microsoft Exchange Server oder jedem anderen POP/IMAP/SMTP Mail Server eingesetzt werden. Es macht Größenbeschränkungen in E-Mails irrelevant, da Dateianhänge über den Cryptshare Server abgewickelt werden, wodurch Last und Speicherverbrauch auf dem E-Mail-Server und somit auch die Kosten deutlich reduziert werden.

Für die Anwender ist Cryptshare durch die Integration in ihr E-Mail-Programm noch komfortabler zu nutzen. So werden sie motiviert, Cryptshare häufiger zu verwenden, was zu einem schnelleren "Return on Investment" (ROI) führt. Die Möglichkeit, nicht nur Dateien, sondern optional auch die gesamte E-Mail-Nachricht verschlüsselt zu übertragen, stellt eine signifikante Steigerung des Sicherheitsniveaus bei der Verwendung von Outlook dar. Gesendete Nachrichten können dabei wie gewohnt in Outlook gespeichert werden. Dateien werden ab einer definierbaren Größe nicht mitgespeichert, sondern durch Dateinamen ersetzt.

  • Senden Sie verschlüsselte E-Mails ad-hoc an beliebige Empfänger ohne dass diese im Vorfeld Zertifikate austauschen, Software installieren oder Benutzerkonten einrichten müssen.
  • Senden Sie Dateianhänge beliebiger Größe sicher aus Ihrem Microsoft Outlook Client heraus und entlasten Sie dabei Ihre E-Mail-Infrastruktur.
  • Die Größenbeschränkung in Ihrer E-Mail Infrastruktur oder auf Empfängerseite ist kein Hindernis mehr für die erfolgreiche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Kollegen.
  • Cryptshare ist selbsterklärend - keine Schulung erforderlich.
  • Minimaler administrativer Aufwand - es müssen keine Benutzerkonten eingerichtet oder Zertifikate ausgetauscht werden und die übertragenen Dateien werden zeitgesteuert automatisch vom Cryptshare Server gelöscht.

Cryptshare for Outlook wird als Add-In in den Microsoft Outlook Client installiert und kann per Softwareverteilung ausgerollt werden. Es sind keine Software-Installationen oder besondere Konfigurationen auf Seite des Mail Servers erforderlich. Sie können Microsoft Exchange-, POP3- oder IMAP-Postfächer mit Cryptshare for Outlook verwenden.

Das Add-In kommuniziert direkt per HTTPS vom Arbeitsplatz des Benutzers mit dem Cryptshare Server, übergibt die Dateianhänge und erhält die vom System generierten Download-Links zurück. Diese werden vor dem Versand in die E-Mail eingefügt, die dann auf regulärem Wege zugestellt wird.

Cryptshare for Outlook wird mit einer Installationsroutine ausgeliefert, die sowohl für die lokale Einzelplatzinstallation als auch für den unternehmensweiten Roll-Out genutzt werden kann. Dabei können Einstellungen vorgegeben und zentral verwaltet werden, so dass die Anwender direkt starten können.

Mehr über Cryptshare erfahren

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