Business Process Automation: Automatisierter Dateiversand

Nicht nur Ihre Mitarbeiter, auch einige Anwendungen in Ihrem Unternehmen erzeugen vertrauliche und große Dateien, die über Unternehmensgrenzen hinweg sicher und zuverlässig ausgetauscht werden müssen.

Zwar haben viele dieser Systeme eine Schnittstelle zu E-Mail, doch häufig enthalten die erzeugten Dateien Informationen, die für den unverschlüsselten Versand per E-Mail zu vertraulich oder schlichtweg zu groß für den Transport via E-Mail sind.

Mit Cryptshare Automation gerüstet

Automatisieren Sie den Versand von Dateien.

Mit den Automatisierungsmöglichkeiten von Cryptshare können Sie den Dateiversand an einzelne Empfänger oder große Verteilerlisten zeit- oder ereignisgesteuert gestalten.

So können Sie Marketingmaterial, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Vertragsänderungen automatisch versenden, gleich ob es bei der Zustellung auf Vertraulichkeit, Nachvollziehbarkeit oder Sicherheit ankommt.

Typische Anwendungsfälle

für die Automation von Dateiversand per Cryptshare:

Business Process Automation durch automatisierte Dateitransfers.

Aus dem Dateisystem: Versand von Dokumenten wie bspw. Katalogen, technischen Unterlagen, Software-Updates oder Handbüchern an Geschäftspartner oder Kunden, beispielsweise wenn eine neue Version der Unterlagen vorliegt.

Aus Ihrem ERP System: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc. an Kunden oder Geschäftspartner wann immer ein Dokument von Ihrem ERP-System generiert wird.

 

Von Ihrer Website oder Ihrem Web-Shop: Zustellung von Dokumenten in sicherer und nachvollziehbarer Form, beispielsweise Dokumente, die für den Download ausgewählt wurden, die von einer Web-Applikation erzeugt wurden oder in Ihrem Shop gekauft wurden.

 

Aus Ihrem Personalsystem: monatlicher Versand von Gehaltsabrechnungen und Provisionsabrechnungen.

Securing and automating communication processes

Cryptshare enables us to secure and automate communication processes at the same time. Its userfriendliness makes it the perfect tool to communicate with our customers.
Donald Tabone
Information Security Manager

Sie haben die Wahl

Zur Anbindung Ihrer Systeme an Cryptshare und der Realisierung eines sicheren, automatischen Informationsversands haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten:

Cryptshare Robot

Cryptshare Robot ist ein schlankes Kommandozeilentool, über das Sie den Versand von Dateien aus dem Dateisystem initiieren können. Die Nutzung von Cryptshare Robot erfordert keine fortgeschrittenen Programmierkenntnisse. Scripting Know-How auf Betriebssystemebene genügt. Zur Cryptshare Robot Dokumentation.

Cryptshare .NET API

Die .NET API gestattet eine tiefe Integration der sicheren Kommunikationsfunktionen von Cryptshare in Anwendungen, die auf MS.NET Sprachen basieren. Zur .NET API Dokumentation 
(.NET Entwicklerkenntnisse erforderlich).

Cryptshare JAVA API

Die JAVA API gestattet eine tiefe Integration der sicheren Kommunikationsfunktionen von Cryptshare in Anwendungen, die auf Java basieren. Zur JAVA API Dokumentation 
(Java Entwicklerkenntnisse erforderlich).

Schnittstelle für automatisierten Abruf

Die Möglichkeiten für den automatisierten Abruf von Dateien und Nachrichten vom Cryptshare Server wurden erneut erweitert. Sie haben nun die Möglichkeit, skript- oder programmgesteuert Daten abzurufen, ohne dafür auf eine eingehende Benachrichtigungs-Mail empfangen und auswerten zu müssen.

Dazu muss zunächst eine E-Mail Adresse festgelegt werden, die verwendet werden kann, um das abrufende Gerät zu adressieren (z.B. computer1@meinedomaene.de). Auf dem Gerät muss einmalig eine Verifizierung dieser E-Mail Adresse durchgeführt werden. Dazu muss das Gerät nicht zwingend in der Lage sein, selbst E-Mails zu empfangen. Der Code kann auch anderweitig empfangen und manuell am Gerät eingegeben werden.

Das Gerät hat dann die Möglichkeit, den Cryptshare Server nach neuen, bereitstehenden Transfers für diese E-Mail Adresse zu fragen („Polling“) und kann diese automatisiert abrufen. Eine eingehende E-Mail als Trigger ist nicht mehr erforderlich.

Nach dem Download können die Daten automatisiert weiterverarbeitet werden.

Gleich ob Sie Artikelstammdaten auf Ihre Kassensysteme verteilen möchten, Produktionsmaschinen aus der Ferne mit neuen Datensätzen ausstatten möchten oder von Ihren Kunden Mess- und Analysedaten erhalten und automatisiert verarbeiten möchte. Cryptshare unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen einfach, sicher und nachvollziehbar in die Praxis umzusetzen.

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